Cách tính số kiểm tra container
Bạn muốn tính số kiểm tra cont để đảm bảo số cont đúng một cách nhanh nhất? Xin mời đọc bài viết

CÁCH TÍNH SỐ KIỂM TRA CONTAINER

Bạn muốn tính số kiểm tra container để đảm bảo số container đúng? Hay muốn tìm hiểu cách tính để phục vụ mục đích nghiên cứu học tập? Trong video này, tôi sẽ đáp ứng cả 2 nhu cầu nêu trên bằng file Excel tính toán tự động và giải thích cách tính ở phía cuối bài.

 
 

Trước hết, bạn có thể tính toán luôn số Cont cần kiểm tra bằng file Excel này:  (các bạn bấm vào hình để Download)

Phần 1: Kiểm tra số cont qua file Excel của ANT VINA Logistics

Để kiểm tra đượuc số cont các bạn mở file đã tải ở trên, Nhập số container vào ô rồi nhấn phím Enter, khi đó kết quả kiểm tra sẽ hiển thị ở dòng dưới, gồm các trường hợp:

- Số cont bạn nhập đã chính xác:


- Số cont bạn nhập chưa chính xác:

(Nhập sai số cont)

(Nhập sai, thừa ký tự số cont)

(Nhập sai, thiếu ký tự số cont)

 Vật để kiểm tra được bằng file Excel này các bạn lưu ý nhập đủ chính xác 10 ký tự số container theo chuẩn, chẳng hạn: BSIU3154537

Chữ số kiểm tra để làm gì?

Chữ số kiểm tra container là chữ số cuối cùng (trong bảy chữ số) trên vỏ container. Chữ số này thường được viết tách riêng trong một ô hình chữ nhật bao quanh (như số “7” trong hình dưới).


Theo quy định về ký mã hiệu container, mỗi container có một dãy 10 ký tự để nhận biết. Trong đó có 4 chữ cái và 6 chữ số, như trong hình trên là BSIU315453. Với các container tiêu chuẩn, chữ số này là duy nhất cho một container và không có 2 container trùng mã nhận biết này.

Trong quá trình vận chuyển, số container được nhiều đối tượng sử dụng (chủ hàng, forwarderhãng tàudịch vụ hải quan…), tần suất sử dụng nhiều lần, trên nhiều chứng từ (Bill of landing, Manifest, Delivery Order …).

Việc nhập nhầm số container xảy ra gây nhiều hậu quả, đặc biệt trong việc khai tờ khai xuất khẩu. Sai số cont dẫn đến các bạn phải sửa bill, sửa mainfest. Cont có thể bị gắp nhầm, cont không được chấp nhận gắp lên tàu, làm lô hàng bị trượt tàu, khi đó sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí để khắc phục, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng tới doanh nghiệp của các bạn.

Để tránh nguy cơ này, người ta dùng một chữ số thứ 7 để kiểm tra (check digit). Về cơ bản, số kiểm tra này là kết quả tính toán theo quy tắc đã định của 10 ký tự nêu trên. Nếu nhập nhầm số, chữ số kiểm tra sẽ khác với số thực tế, nhờ đó người ta phát hiện ra lỗi.

Chẳng hạn trong ví dụ trên, số container là BSIU3154537 có chữ số kiểm tra là 7. Giả sử, nếu người nhập số container sai một ký tự thành BSIU3154547, khi đó số kiểm tra sẽ phải là số khác (không đúng với sô 7). Sự sai khác này chỉ ra rằng việc nhập số container đã bị sai sót, cần phải kiểm tra lại.

Thường thì lỗi này có thể kiểm tra bằng cách tự tính tay, nhưng cách này phức tạp và mất thời gian, vì thế tôi đã chia sẻ tới các bạn file Excel đã được viết sẵn các hàm tính để kiểm tra cho nhanh. Mời các download bằng cách nhấp vào đường link đang hiển thị hoặc đường link để ở phía dưới phần mô tả của video.

Phần 2: Giải thích cách tính

Về lý thuyết, mọi người đều có thể kiểm tra tính chính xác của số container bằng hệ số kiểm tra.

Dưới đây, tôi sẽ minh họa cách tính cho số container trong ví dụ nêu trên: BSIU3154537

Có 3 bước chính như sau:

Bước 1. Quy đổi chữ cái thành số:

Do tiếp đầu ngữ BSIU là chữ cái, nên cần quy đổi các chữ này ra số để có thể tính toán. Mỗi chữ cái Latin được gán một số nhất định như trong bảng dưới đây, bắt đầu từ 10 tăng dần lên đến 38.

Lưu ý: các số tăng dần nhưng bỏ quá các số 11, 22, 33 (bội số của 11), vì bước tiếp theo sẽ có phần chia cho 11, nên phải bỏ qua giá trị này để tránh bị sai số.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

10

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

23

24

 

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

25

26

27

28

29

30

31

32

34

35

36

37

38

Bước 2. Thay tiếp đầu ngữ thành số

Thay 4 chữ trong tiếp đầu ngữ BSIU bằng 4 số tương ứng trong bảng trên (phần màu vàng trong bảng dưới). Phần số 315453 sẽ được giữ nguyên, ta có cột (b) bảng dưới.

Trong cột (c), lấy 2 lũy thừa lần lượt từ 0 đến 9.

Sau đó, lấy số trong cột (b) nhân tương ứng với số trong cột (c) sẽ được kết quả trong cột (e).

Kí tự

Số tương ứng

Lũy thừa 2n

Chi tiết

Tách số

(a)

(b)

(c)

(b)x(c)

(e)

B

12

20

12 x 20

1

S

30

21

30 x 21

60

I

19

22

19 x 22

76

U

32

23

32 x 23

256

3

3

24

3 x 24

48

1

1

25

1 x 25

32

5

5

26

5 x 26

320

4

4

27

4 x 27

512

5

5

28

5 x 28

1028

3

3

29

3 x 29

1536

Tổng

3869

Bước 3. Tính số kiểm tra

Tính tổng các số trong cột (e) trong bảng trên được 3869, rồi đem chia cho 11. Số dư của phép tính chia này chính là số kiểm tra đang cần tìm: 3869 : 11 = 351 dư 7.

Vậy số kiểm tra của container BSIU 3154537.

Nếu muốn, ta có thể thử tính lại bằng file kiểm tra số container mà tôi chia sẻ ở đầu video cho chắc.

Bạn thấy kết quả thế nào, chính xác chứ? Tất nhiên là chuẩn rồi! ;)))

Trên đây tôi đã giải thích tới các bạn cách tính số kiểm tra, tôi  nếu còn nội dung nào chưa rõ ràng vui lòng comment phía bên dưới chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn!


 (Nguồn: ANT VINA Logistics)


Chia sẻ



Cách tính số kiểm tra container
ANT VINA CO.,LTD, Admin
11 tháng 1, 2021
Chia sẻ bài viết
Lưu trữ
Đăng nhập to leave a comment
Giới thiệu kênh Youtube ANT VINA Logistics
Kính mời Quý anh/chị tham gia mạng lưới mạng xã hội của chúng tôi để cùng theo dõi, chia sẻ và lan toả những giá trị tốt đẹp!