Phân luồng hải quan giúp tối ưu hóa quá trình làm thủ tục hải quan và đảm bảo rằng hàng hóa di chuyển một cách hiệu quả qua biên giới mà không gặp trở ngại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá ý nghĩa của các loại luồng hải quan chính, bao gồm luồng đỏ, luồng vàng và luồng xanh.
Phân Luồng Tờ khai Hải Quan Là Gì?
Phân Luồng Hải Quan (Customs Clearance) là quá trình quản lý và xử lý hàng hóa khi chúng di chuyển qua biên giới quốc gia, qua cửa khẩu hoặc cảng biển, và phải tuân thủ các quy định và quy trình hải quan cụ thể của quốc gia đó. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa được kiểm tra, thông quan, và thuế quan được tính đúng quy định, bảo vệ an ninh quốc gia, và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.
- Luồng Đỏ (Red Lane), Luồng đỏ hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng đỏ: Mã ký hiệu 3
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan. Các trường hợp thường xuyên được đưa vào luồng đỏ bao gồm:
- Hàng hóa có giá trị cao.
- Hàng hóa có nguồn gốc hoặc xuất xứ không rõ ràng.
- Hàng hóa thuộc ngành công nghiệp đặc biệt như dược phẩm hoặc thực phẩm.
- Hàng hóa đang trong quá trình tạm giữ vì các vấn đề liên quan đến hải quan.
Khi hàng hóa bước vào luồng đỏ, quá trình kiểm tra và xem xét có thể kéo dài, dẫn đến việc thời gian thông quan kéo dài và tăng chi phí cho doanh nghiệp.
Nguyên nhân khiến tờ khai bị luồng đỏ
Dưới đây là một số lưu ý về các sai sót thường gặp trong quá trình khai báo và làm thủ tục hải quan, có thể dẫn đến việc tờ khai bị phân luồng vào luồng vàng hoặc luồng đỏ:
– Việc khai báo thủ công và cung cấp thông tin không khớp với hồ sơ và chứng từ; không cung cấp tên hàng hóa một cách đầy đủ, rõ ràng và cụ thể, không phù hợp với mã số hàng hóa.
– Nợ thuế, bị cưỡng chế thuế, hoặc bị ấn định thuế.
– Thường xuyên chỉnh sửa hoặc bổ sung tờ khai, hoặc hủy bỏ tờ khai; không tuân thủ quy trình đối với các tờ khai đã được khai báo.
– Có hành vi vi phạm, bao gồm:
+ Buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa qua biên giới một cách trái phép.
+ Trốn thuế hoặc gian lận thuế.
+ Không tuân thủ yêu cầu của cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục, kiểm tra, giám sát, kiểm soát và kiểm tra sau khi thông quan, ví dụ: không cung cấp hoặc không cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn các chứng từ, tài liệu và dữ liệu điện tử liên quan đến hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu khi cơ quan hải quan yêu cầu; đánh tráo hàng hoá đã được kiểm tra hải quan với hàng hoá chưa kiểm tra hải quan; giả niêm phong của hải quan; tự ý phá niêm phong của hải quan, tự ý tiêu thụ hàng hóa đang chịu sự giám sát của hải quan hoặc được giao bảo quản đang chờ hoàn thành việc thông quan.
– Không hợp tác với cơ quan hải quan để cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp dẫn đến thiếu thông tin để đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.
- Luồng Vàng (Yellow Lane), Luồng vàng hải quan là gì
Ký hiệu tờ khai luồng vàng: Mã ký hiệu 2
Luồng vàng trong phân luồng hải quan áp dụng cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn so với luồng đỏ, nhưng vẫn cần phải kiểm tra và xác minh. Thông thường, các trường hợp sau đây có thể được đưa vào luồng vàng:
- Hàng hóa đã được kiểm tra và xác minh ở quốc gia xuất khẩu hoặc đã được hải quan xác nhận.
- Hàng hóa thuộc danh sách kiểm tra ngẫu nhiên.
- Hàng hóa có thông tin không phù hợp hoặc không đầy đủ trên hóa đơn hoặc tài liệu liên quan.
Trong luồng vàng, thời gian thông quan thường nhanh hơn so với luồng đỏ, nhưng doanh nghiệp vẫn cần chú ý đến việc cung cấp thông tin và tài liệu chính xác để tránh trễ hạn.
- Luồng Xanh (Green Lane), Luồng xanh hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng xanh: Mã ký hiệu 1
Luồng xanh là luồng thuận lợi và ưu tiên dành cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ các quy định hải quan. Hàng hóa trong luồng xanh được xử lý nhanh chóng và thông quan một cách dễ dàng, giúp giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Các yếu tố giúp hàng hóa được đưa vào luồng xanh bao gồm:
- Tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan và thông quan trước khi nhập cảnh.
- Hàng hóa đã được xác minh và kiểm tra tại cảng xuất khẩu hoặc các điểm trước đó.
- Hàng hóa có lịch sử xuất khẩu an toàn và đáng tin cậy.
Quy trình phân luồng Hải quan diễn ra như thế nào?
Quá trình thực hiện phân luồng hải quan diễn ra như sau:
- Tiếp nhận Tờ khai hải quan: Đầu tiên, doanh nghiệp hoặc người xuất khẩu nộp tờ khai hải quan và tất cả tài liệu liên quan đến cơ quan hải quan, chẳng hạn như hóa đơn, hồ sơ xuất khẩu, thông tin sản phẩm, và các giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra thông tin cơ bản: Các cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin cơ bản trên tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tài liệu. Điều này bao gồm kiểm tra mã hải quan, địa điểm nhập khẩu, ngày nhập khẩu, và các thông tin quan trọng khác.
- 3. Phân luồng hải quan: Dựa trên thông tin từ tờ khai hải quan và các yếu tố khác nhau, như loại hàng hóa, nguồn gốc, mục đích nhập khẩu, và tuân thủ quy định, cơ quan hải quan sẽ quyết định phân luồng hải quan. Có thể có ba loại luồng chính:
Luồng Xanh (Green Lane): Đối với các tài liệu và hàng hóa tuân thủ quy định và không có rủi ro hay vi phạm. Chúng được thông qua nhanh chóng.
Luồng Vàng (Yellow Lane): Đối với các trường hợp cần kiểm tra hoặc thẩm định bổ sung nhưng không phải là trường hợp nghiêm trọng. Chúng có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc kiểm tra hàng hóa.
Luồng Đỏ (Red Lane): Đối với các trường hợp có sự nghi ngờ về tính chính xác hoặc tuân thủ của thông tin hoặc hàng hóa. Chúng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và xem xét cẩn thận.
- Kiểm tra hàng hóa và tài liệu: Trong trường hợp Luồng Vàng và Luồng Đỏ, hàng hóa và tài liệu sẽ được kiểm tra một cách chi tiết. Điều này bao gồm việc xem xét giấy tờ, kiểm tra hàng hóa, và xác minh thông tin.
- Kết quả phân luồng: Dựa trên kết quả kiểm tra và xem xét, cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Hàng hóa có thể được phê duyệt để nhập khẩu hoặc bị từ chối tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Quá trình này đảm bảo rằng hàng hóa được kiểm tra và thẩm định một cách tỉ mỉ, đồng thời giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa không hợp pháp hoặc không tuân thủ quy định.
