Giấy chứng nhận hàng có (C/O) là một trong những chứng từ quan trọng khi xuất nhập khẩu. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần phải nắm được cách thức kiểm tra C/O. Trong bài viết dưới đây, ANT VINA Logistics sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về quy trình kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ C/O.
Khái Niệm Và Phân Loại Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ C/O
C/O là gì?
C/O (Certificate of Origin) là giấy để xác nhận xuất xứ của hàng hóa theo quy định, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu. Đây là loại chứng từ quan trọng, là một trong những yếu tố quan trọng giúp hàng hóa nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan.
Các loại C/O phổ biến
Có hai loại C/O chính:
- C/O ưu đãi: Cho phép hưởng thuế suất ưu đãi khi nhập khẩu
- C/O không ưu đãi: Không được hưởng ưu đãi thuế quan
Một số mẫu C/O thường gặp:
- C/O form A: Áp dụng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang EU
- C/O form D: Sử dụng trong khối ASEAN
- C/O form E: Áp dụng cho thương mại Việt Nam – Trung Quốc
- C/O form S: Dùng cho giao dịch Việt Nam – Lào
- C/O form AK: Áp dụng cho thương mại Việt Nam – Hàn Quốc
Quy Trình Kiểm Tra Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ C/O Chi Tiết
1. Kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ C/O dựa vào hình thức
a) Xác nhận dòng chữ FORM (D/E/S/AK…) trên C/O:
- Đảm bảo dòng chữ này được in rõ ràng và đúng với loại C/O cần kiểm tra.
- Ví dụ: Đối với hàng xuất khẩu sang ASEAN, phải có dòng chữ “FORM D” trên C/O.
b) Kiểm tra số tham chiếu duy nhất:
- Mỗi C/O phải có một số tham chiếu riêng biệt.
- Số này thường được in ở góc trên bên phải của C/O.
c) Đảm bảo các trường thông tin được điền đầy đủ:
- Kiểm tra xem tất cả các ô trên C/O đã được điền đầy đủ thông tin chưa.
- Các trường quan trọng như tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng không được bỏ trống.
d) Xác minh kích thước, màu sắc, ngôn ngữ phù hợp quy định:
- Kích thước của C/O phải đúng theo quy định (thường là khổ A4).
- Màu sắc của mẫu C/O phải đúng (ví dụ: Form D có màu hồng nhạt).
- Ngôn ngữ sử dụng trên C/O phải là tiếng Anh.
2. Kiểm tra nội dung C/O
a) Đối chiếu dấu và chữ ký với mẫu được cung cấp:
- So sánh dấu và chữ ký trên C/O với mẫu dấu, chữ ký của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O.
- Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chữ ký người có thẩm quyền cấp C/O
b) Kiểm tra thời hạn hiệu lực:
- C/O thường có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.
- Đảm bảo C/O còn hiệu lực tại thời điểm nộp cho cơ quan hải quan.
c) Xác nhận sự phù hợp giữa thông tin trên C/O và hồ sơ hải quan:
- Đối chiếu thông tin trên C/O với tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, và chứng từ vận tải.
- Đảm bảo tất cả thông tin này phải thống nhất với nhau.
d) Kiểm tra tên người nhập khẩu:
- Tên người nhập khẩu trên C/O phải khớp với tên trên tờ khai hải quan.
e) Đối chiếu mô tả hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa trên C/O phải phù hợp với khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ khác.
f) Xác minh số lượng hàng:
- Số lượng hàng nhập khẩu thực tế phải tương ứng với số lượng ghi trên C/O.
- Nếu có sự chênh lệch, cần xem xét theo hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
g) Kiểm tra lại HS code
- Mã HS trên C/O phải phù hợp với mã HS khai báo trên tờ khai hải quan.
- Trong trường hợp có sự khác biệt, cần xem xét xem sự khác biệt này có làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa hay không.
h) Xem xét trị giá khai báo:
- Sự khác biệt về trị giá khai báo trên C/O với trị giá trên các chứng từ khác không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O.
- Tuy nhiên, nếu có nghi ngờ về trị giá hải quan, cần đề xuất tham vấn giá.
i) Đối chiếu thông tin hóa đơn thương mại:
- Đối với C/O có hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành, cần kiểm tra các thông tin về bên thứ ba trên C/O theo quy định tại Hiệp định và văn bản pháp luật liên quan.
3. Kiểm tra tiêu chí xuất xứ
a) Xác nhận cách ghi tiêu chí xuất xứ:
- Kiểm tra xem tiêu chí xuất xứ được ghi theo đúng quy định không (ví dụ: RVC 40%, CTH, WO…).
- Đảm bảo tiêu chí xuất xứ phù hợp với quy tắc xuất xứ của mặt hàng đó trong Hiệp định liên quan.
b) Kiểm tra thông tin C/O gốc trên C/O giáp lưng:
- Đối với C/O giáp lưng, cần kiểm tra thông tin của C/O gốc được thể hiện đầy đủ và chính xác.
c) Xác minh thông tin xác nhận trên C/O cấp thay thế:
- Đối với C/O cấp thay thế, cần kiểm tra xác nhận của cơ quan cấp về việc C/O được cấp thay thế theo quy định của Hiệp định.
4. Kiểm tra chứng từ tự chứng nhận xuất xứ C/O
a) Xác nhận đầy đủ thông tin bắt buộc:
- Kiểm tra tính đầy đủ của các thông tin bắt buộc trên chứng từ tự chứng nhận xuất xứ theo quy định tại các Hiệp định.
b) Kiểm tra mã số tự chứng nhận:
- Xác minh mã số tự chứng nhận (mã số của doanh nghiệp được cấp phép) có hợp lệ không.
c) Đối chiếu tên thương mại, địa chỉ doanh nghiệp:
- Kiểm tra, đối chiếu tên thương mại, địa chỉ của doanh nghiệp trên chứng từ tự chứng nhận xuất xứ với danh sách doanh nghiệp đã được Tổng cục Hải quan thông báo.
d) Xác minh chữ ký người có thẩm quyền:
- Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyền được tự khai báo xuất xứ.
5. Kiểm tra xuất xứ khi kiểm tra thực tế hàng hóa
a) Đối chiếu thông tin xuất xứ trên hàng hóa, bao bì, nhãn mác:
- Kiểm tra, đối chiếu các thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa, bao bì, nhãn mác với nội dung khai báo trên Tờ khai hải quan và C/O.
- Đảm bảo sự thống nhất về xuất xứ trên hàng hóa, bao bì, nhãn mác.
b) Kiểm tra hành trình lô hàng đối với hàng rời, lỏng:
- Đối với hàng nhập khẩu là hàng lỏng, hàng rời, hoặc hàng không thuộc diện ghi nhãn, cần kiểm tra hành trình của lô hàng để xác định xuất xứ.
c) Xem xét xuất xứ linh kiện, bộ phận cấu thành (nếu cần):
- Trong trường hợp cần thiết, tiến hành kiểm tra xuất xứ các linh kiện, bộ phận cấu thành sản phẩm.
- Có thể lấy mẫu hàng hóa để phân tích giám định nếu cần thêm thông tin để xác định xuất xứ.
Những Lý Do Chứng Nhận Xuất Xứ C/O Bị Từ Chối Thường Gặp
Trong trường hợp chứng nhận xuất xứ C/O không đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt, nhân viên Hải quan sẽ ghi rõ lý do từ chối vào ô số 4 trên giấy chứng nhận. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc C/O bị từ chối:
- C/O thay thế thiếu thông tin tham chiếu đến chứng nhận gốc.
- Áp dụng sai tiêu chí xuất xứ (như RVC, WO, CTSH, CTH).
- Dấu hoặc chữ ký không trùng khớp với mẫu đã đăng ký tại Hải quan Việt Nam.
- Thông tin trên C/O không nhất quán với tờ khai hải quan hoặc hàng hóa thực tế (ví dụ: tên sản phẩm, mã HS, khối lượng).
- Mã HS khai báo trên C/O không phản ánh đúng bản chất hàng hóa nhập khẩu.
- Thiếu đánh dấu “Issued Retroactively” đối với C/O cấp sau.
- Đánh dấu “Issued Retroactively” không đúng quy định về thời gian.
- Không nhận được kết quả xác minh từ cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn quy định.
- Phụ lục kèm theo C/O không tuân thủ quy định hiện hành.
- Thiếu thông tin về nước phát hành hóa đơn trong trường hợp có hóa đơn bên thứ ba.
- Cấp C/O mẫu E thay thế khi hiệp định không cho phép.
- Ghi tên người được ủy quyền thay vì chủ hàng tại ô số 1 (áp dụng cho mẫu E).
- Vắng mặt chữ ký của nhà xuất khẩu tại ô số 11 (đối với mẫu E, D).
- Thiếu vận đơn suốt hoặc chứng từ vận tải phù hợp cho hàng quá cảnh.
- C/O không tuân thủ quy định về hóa đơn bên thứ ba.
- Sử dụng mẫu chứng nhận xuất xứ C/O không đúng quy cách.
Việc nắm vững các lý do này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và tận dụng tối đa lợi ích từ các ưu đãi thuế quan. Nếu doanh nghiệp của bạn đang còn gặp khó khăn trong quá trình xin giấy C/O, đừng ngần ngại liên hệ với ANT VINA Logistics. Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O với giá vô cùng phải chăng.
Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:
- Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
- Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
