Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chứng từ bắt buộc trong giao dịch thương mại quốc tế. Ivoice giúp xác định các chi phí và điều khoản thanh toán giữa người bán và người mua. Hóa đơn này cũng là cơ sở để hải quan tính thuế và kiểm tra hàng hóa. Hãy cùng ANT VINA Logistics tìm hiểu về Commercial Invoice và cách lập chứng từ này sao cho chính xác.

1. Commercial Invoice Là Gì?

Định Nghĩa Hóa Đơn Thương Mại Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice, thường được dịch là hóa đơn thương mại, là chứng từ mà người bán phát hành cho người mua sau khi giao dịch được thực hiện. Nó bao gồm thông tin về hàng hóa, giá trị, và các điều khoản thanh toán, qua đó đóng vai trò làm cơ sở để người mua tiến hành thanh toán cho người bán.

Vai Trò Của Commercial Invoice Trong Giao Dịch Quốc Tế

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong các giao dịch quốc tế, bao gồm:

• Xác định giá trị hàng hóa: Dựa vào hóa đơn, người mua và các cơ quan liên quan có thể biết chính xác giá trị của hàng hóa.
• Tính thuế hải quan: Dựa vào giá trị hàng hóa được liệt kê trên hóa đơn, cơ quan hải quan sẽ áp dụng mức thuế phù hợp.
• Xử lý thủ tục hải quan: Commercial Invoice là một trong những chứng từ bắt buộc khi làm thủ tục hải quan.

Commercial Invoice Và Proforma Invoice

Commercial Invoice khác biệt với Proforma Invoice ở chỗ nó là hóa đơn chính thức, dùng để thanh toán sau khi giao hàng, trong khi Proforma Invoice chỉ là một dự thảo, không có giá trị thanh toán thực tế.

2. Thông Tin Cần Thiết Có Trên Hóa Đơn Thương Mại Commercial Invoice

Một Hóa đơn thương mại Commercial Invoice hợp lệ cần phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau:

Thông Tin Về Người Bán Và Người Mua

• Tên và địa chỉ: Cả bên bán và bên mua cần được ghi rõ ràng và chính xác.
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email và các thông tin liên lạc khác cần thiết để liên hệ giữa hai bên.
• Mã số thuế: Đảm bảo rằng mã số thuế của cả hai bên được ghi đúng để tránh sai sót về mặt pháp lý.

Mô Tả Hàng Hóa

• Tên hàng hóa: Cần mô tả đầy đủ và chính xác loại hàng hóa được giao dịch.
• Số lượng và đơn vị tính: Số lượng cụ thể của từng loại hàng hóa cần được ghi rõ kèm theo đơn vị đo lường (kg, lít, m³, v.v.).
• Mã HS Code: Mã HS để giúp xác định đúng loại hàng hóa trong quy trình hải quan.

Điều Kiện Giao Hàng

Các điều kiện giao hàng (Incoterms) cần được nêu rõ, chẳng hạn như:

• FOB (Free on Board): Người bán chịu trách nhiệm cho đến khi hàng hóa được giao lên tàu.
• CIF (Cost, Insurance, and Freight): Người bán phải chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm cho hàng hóa.

Giá Trị Hóa Đơn

• Đơn giá: Ghi rõ giá của từng mặt hàng theo thỏa thuận.
• Tổng giá trị: Tổng số tiền phải thanh toán cho toàn bộ hàng hóa trong giao dịch.
• Loại tiền tệ: Đơn vị tiền tệ được sử dụng (USD, EUR, VND, v.v.).

Phương Thức Vận Chuyển

• Phương thức vận chuyển: Ghi rõ cách thức vận chuyển hàng hóa, ví dụ như bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ.
• Cảng xuất và cảng nhập: Tên cảng xuất phát và cảng đích cần được ghi rõ để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi.

3. Hướng Dẫn Cách Lập Commercial Invoice

Để lập một Commercial Invoice hợp lệ và chính xác, bạn cần tuân thủ những bước sau:

Xác Minh Thông Tin Người Mua Và Người Bán

Đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến người bán và người mua được ghi chính xác, đặc biệt là địa chỉ và mã số thuế. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến rắc rối về mặt pháp lý hoặc trì hoãn trong giao dịch.

Mô Tả Chi Tiết Hàng Hóa

Hãy đảm bảo rằng mô tả hàng hóa chi tiết và chính xác, bao gồm cả mã HS Code, đơn giá, số lượng, và tổng giá trị. Một mô tả không rõ ràng có thể gây khó khăn cho việc tính thuế và thủ tục hải quan.

Ghi Rõ Điều Kiện Giao Hàng

Điều kiện giao hàng (Incoterms) rất quan trọng trong việc xác định trách nhiệm của bên bán và bên mua trong quá trình giao nhận hàng hóa. Do đó, điều kiện này cần được nêu rõ ràng và chính xác trong hóa đơn.

Đảm Bảo Phương Thức Thanh Toán

Hóa đơn cần ghi rõ phương thức thanh toán, chẳng hạn như:

• Chuyển khoản qua ngân hàng (T/T).
• Thư tín dụng (L/C).
• Thanh toán sau khi nhận chứng từ (D/P).

4. Tầm Quan Trọng Của Commercial Invoice Trong Quy Trình Hải Quan

Commercial Invoice không chỉ là chứng từ giữa người bán và người mua, mà còn là tài liệu bắt buộc trong quy trình hải quan. Đây là tài liệu giúp:

• Xác định giá trị tính thuế: Dựa vào giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn, cơ quan hải quan sẽ tính toán số thuế mà người nhập khẩu phải nộp.
• Đối chiếu thông tin hàng hóa: Hóa đơn giúp kiểm tra và so sánh với các tài liệu khác như vận đơn (Bill of Lading), danh sách đóng gói (Packing List), và chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).

5. Commercial Invoice Và Tính Thuế Xuất Nhập Khẩu

Căn Cứ Để Tính Thuế

Giá trị hàng hóa trên Commercial Invoice là cơ sở để hải quan tính thuế nhập khẩu và các loại thuế khác. Việc ghi không chính xác có thể dẫn đến số thuế phải nộp không đúng, thậm chí bị phạt.

Hậu Quả Của Sai Sót Trong Commercial Invoice

Sai sót về giá trị hoặc mô tả hàng hóa trong hóa đơn thương mại Commercial Invoice có thể gây ra những vấn đề lớn như:

• Phải nộp thuế cao hơn.
• Bị cơ quan hải quan từ chối thông quan.
• Bị xử phạt do vi phạm quy định hải quan.

6. Dịch Vụ Tư Vấn Hóa Đơn Thương Mại Commercial Invoice Của ANT Vina

ANT Vina là một trong những đối tác uy tín trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập chứng từ, bao gồm cả Commercial Invoice, để đảm bảo các giao dịch thương mại quốc tế của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.

Hóa đơn thương mại Commercial Invoice là chứng từ quan trọng và không thể thiếu trong các giao dịch thương mại quốc tế. Việc lập hóa đơn thương mại đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, hỗ trợ thủ tục hải quan một cách thuận lợi, và tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ về các thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với ANT Vina để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

Liên hệ với ANT Vina để được tư vấn về Commercial Invoice và các chứng từ cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu. Chúng tôi hỗ trợ lập hóa đơn thương mại với giá ưu đãi nhất.

Xem thêm: Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu

Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!