Xin giấy kiểm dịch thực vật là một bước bắt buộc khi xuất nhập khẩu thực vật. Việc xuất nhập khẩu các sản phẩm thực vật đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định kiểm dịch nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn sinh học và ngăn chặn dịch bệnh lây lan. Trong bài viết này, hãy cùng ANT VINA tìm hiểu về quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật.

Giấy Kiểm Dịch Thực Vật Là Gì?

Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là loại giấy chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp nhằm xác nhận rằng các sản phẩm thực vật đã được kiểm tra và đạt yêu cầu kiểm dịch, không mang mầm bệnh nguy hiểm có khả năng gây hại cho nông nghiệp và môi trường của nước nhập khẩu. Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mặt hàng xuất khẩu, đặc biệt là khi xuất khẩu sang các quốc gia có tiêu chuẩn kiểm dịch cao như châu Âu, Hoa Kỳ, và Nhật Bản.

Tại Sao Cần Xin Giấy Kiểm Dịch Thực Vật?

Kiểm dịch thực vật đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hệ sinh thái và ngành nông nghiệp của các quốc gia. Khi nhập khẩu các sản phẩm thực vật từ nước ngoài, chính phủ các nước lo ngại rằng các sản phẩm này có thể mang theo các loài sinh vật gây hại hoặc mầm bệnh chưa từng xuất hiện trong nước. Việc phát hiện và ngăn chặn sự lây lan của những mầm bệnh này là điều cần thiết để bảo vệ hệ sinh thái và duy trì sự phát triển bền vững của nông nghiệp trong nước.

Các Mặt Hàng Cần Giấy Kiểm Dịch Thực Vật

Không phải tất cả các sản phẩm xuất nhập khẩu đều cần phải có giấy kiểm dịch thực vật. Tuy nhiên, những mặt hàng có nguồn gốc thực vật hoặc liên quan đến thực vật đều phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch. Dưới đây là một số mặt hàng cần phải có giấy kiểm dịch:

• Nông sản: Các loại nông sản như gạo, chè, cà phê, hồ tiêu, rau quả tươi, và hạt giống thường được yêu cầu kiểm dịch trước khi xuất khẩu.
• Sản phẩm từ gỗ: Các sản phẩm từ gỗ như ván ép, gỗ xẻ, hay bao bì gỗ, pallet gỗ dùng để đóng gói hàng hóa cũng phải kiểm dịch.
• Thực vật và cây cảnh: Các loại cây cảnh, cây giống, và các loại cây có giá trị kinh tế lớn cũng cần được kiểm dịch.

Quy Trình Làm Thủ Tục Xin Giấy Kiểm Dịch Thực Vật

Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch để xin giấy kiểm dịch thực vật

Để đăng ký kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật: Được lập theo mẫu do cơ quan kiểm dịch cung cấp, trong đó nêu rõ thông tin về loại hàng hóa, số lượng, và thông tin về lô hàng.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu: Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Bản sao vận đơn: Là tài liệu chứng minh lô hàng đã được vận chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu.
• Giấy chứng nhận kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu hàng hóa thuộc diện thực phẩm, cần có giấy chứng nhận này.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký kiểm dịch

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Kiểm dịch thực vật có thẩm quyền. Tại đây, cán bộ kiểm dịch sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành các bước kiểm dịch theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để hoàn thiện.

Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa theo các bước sau:

• Kiểm tra hình thức: Kiểm tra bao bì, đóng gói hàng hóa, xem xét mức độ vệ sinh, tình trạng của sản phẩm và bao bì.
• Lấy mẫu kiểm tra: Mẫu sản phẩm sẽ được lấy để xét nghiệm các chỉ tiêu về kiểm dịch theo quy định của nước nhập khẩu, nhằm phát hiện các loài côn trùng, nấm mốc, hoặc mầm bệnh tiềm ẩn.
• Kiểm tra cảm quan: Nếu hàng hóa là các loại nông sản tươi sống, kiểm dịch viên sẽ tiến hành kiểm tra cảm quan để đánh giá chất lượng hàng hóa.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch

Nếu lô hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm dịch, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong vòng 24 giờ kể từ khi hoàn tất việc kiểm tra. Giấy chứng nhận này sẽ là cơ sở để doanh nghiệp nộp cho cơ quan hải quan và hoàn tất thủ tục thông quan lô hàng.

Trong trường hợp lô hàng không đạt yêu cầu kiểm dịch, cơ quan kiểm dịch sẽ thông báo cho doanh nghiệp để tiến hành các biện pháp xử lý như xử lý khử trùng hoặc tiêu hủy hàng hóa (nếu cần thiết).

Địa chỉ các Chi cục kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ kiểm dịch tại các chi cục kiểm dịch vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Dưới đây là danh sách một số chi cục kiểm dịch thực vật trên toàn quốc:

• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 1
  Địa chỉ: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng
  Điện thoại: 0225 384 5731
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 2
  Địa chỉ: Số 28 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  Điện thoại: 028 3829 1399
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 3
  Địa chỉ: Số 146 Hoàng Diệu, Thành phố Đà Nẵng
  Điện thoại: 0236 381 2736
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 4
  Địa chỉ: Số 66 Lê Hồng Phong, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định
  Điện thoại: 0256 352 2456
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 5
  Địa chỉ: Số 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội
  Điện thoại: 024 3851 9231
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 6
  Địa chỉ: Số 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
  Điện thoại: 0238 385 6321
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 7
  Địa chỉ: Số 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn
  Điện thoại: 0205 381 2255
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 8
  Địa chỉ: Số 007 đường Nguyễn Huệ, Thành phố Lào Cai
  Điện thoại: 0214 382 5386
• Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng 9
  Địa chỉ: Số 386B Cách Mạng Tháng Tám, Thành phố Cần Thơ
  Điện thoại: 0292 381 1189

Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật là bước quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo an toàn sinh học và uy tín quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. ANT VINA Logistics hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Hãy liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để làm thủ tục xin giấy kiểm dịch thực vật với giá phải chăng!

Xem thêm: Dịch Vụ Kiểm Tra Chuyên Ngành Với Hàng Hóa

Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!