Hải Dương nằm trong tam giác kinh tế trọng điểm miền Bắc bao gồm Hà Nội, Hải Phòng, và Quảng Ninh. Ngoài ra, Hải Dương cũng cạnh những tỉnh thành có nhiều KCN lớn như Hưng Yên, Bắc Ninh. Với vị trí chiến lược, Hải Dương là nơi trung chuyển hàng hóa quan trọng, thu hút nhiều luồng đầu tư quốc tế. Vì vậy, nhu cầu về thủ tục hải quan tại Hải Dương cũng ngày càng gia tăng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và hiệu quả để đáp ứng tiến độ và chất lượng công việc của doanh nghiệp.

1. Tầm quan trọng của thủ tục hải quan tại Hải Dương

Thủ tục hải quan là yếu tố then chốt đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu được lưu thông nhanh chóng qua biên giới. Tại Hải Dương, nhiều khu công nghiệp lớn như Đại An, Phúc Điền, Tân Trường, và VSIP đã tạo điều kiện cho sự phát triển của các ngành công nghiệp chủ chốt. Điều này khiến các doanh nghiệp hoạt động trong các KCN này cần đến dịch vụ khai báo hải quan để tối ưu hóa quá trình vận hành.

Xem thêm: Khai báo hải quan trọn gói tại Hải Dương

2. Các loại hàng hóa thường làm thủ tục hải quan tại Hải Dương

Hải Dương có sự đa dạng về các mặt hàng xuất nhập khẩu, bao gồm:

• Máy móc thiết bị công nghiệp: Máy tiện, máy CNC, dây chuyền sản xuất.
• Nguyên liệu sản xuất: Nhựa, hóa chất, vải sợi.
• Hàng tiêu dùng: Nội thất, đồ chơi, thiết bị điện tử.
• Sản phẩm nông nghiệp: Gạo, rau củ quả, sản phẩm chế biến.

Dịch vụ thủ tục hải quan tại Hải Dương không chỉ hỗ trợ các mặt hàng này mà còn cung cấp giải pháp tối ưu cho hàng đặc thù cần kiểm tra chuyên ngành.

3. Các khu vực tập trung thủ tục hải quan tại Hải Dương

Hải Dương là nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, nơi các hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra sôi động, bao gồm:

• KCN Đại An và KCN Đại An mở rộng
• KCN VSIP Hải Dương
• KCN Tân Trường
• KCN Phúc Điền
• KCN Lai Cách

Các khu công nghiệp này đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế và tạo điều kiện thuận lợi cho dịch vụ hải quan.

Xem thêm: Dịch vụ logistics tại các KCN Hải Dương

4. Quy trình làm thủ tục hải quan tại Hải Dương

Để hoàn thành thủ tục hải quan tại Hải Dương, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

4.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh sai sót hoặc trì hoãn. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị và nội dung hàng hóa giao dịch.
2. Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin chi tiết về cách đóng gói và số lượng từng mặt hàng.
3. Tờ khai hải quan: Được khai báo trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.
4. Vận đơn (Bill of Lading): Tài liệu vận tải xác nhận giao hàng.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Yêu cầu khi hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan.
6. Các chứng từ bổ sung khác (nếu cần): Giấy phép nhập khẩu, kiểm định chất lượng, hoặc giấy chứng nhận an toàn thực phẩm…

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo bộ hồ sơ không bị thiếu hoặc sai thông tin.

4.2 Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS

1. Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS:
   • Sử dụng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký với hải quan để truy cập.
   • Điền thông tin tờ khai hải quan dựa trên bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
2. Nhập dữ liệu hàng hóa:
   • Mã HS Code: Mã phân loại hàng hóa quốc tế để xác định thuế suất và các quy định liên quan.
   • Số lượng, trọng lượng, và giá trị hàng hóa.
   • Thông tin về vận đơn, container (nếu có).
3. Nộp tờ khai:
   • Sau khi nhập xong, gửi tờ khai điện tử để nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

4.3 Xử lý kết quả phân luồng

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa:

• Luồng xanh:
  • Hàng hóa được tự động thông quan.
  • Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và các giấy tờ liên quan để làm thủ tục lấy hàng.
• Luồng vàng:
  • Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ trực tiếp.
  • Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản cứng (bộ chứng từ gốc) tại chi cục hải quan Hải Dương.
  • Thời gian xử lý thường từ 30 phút đến 1 giờ.
• Luồng đỏ:
  • Ngoài kiểm tra hồ sơ, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế tại cảng hoặc kho bãi.
  • Cán bộ hải quan và doanh nghiệp cùng tham gia kiểm hóa, đối chiếu thông tin trên chứng từ với hàng hóa thực tế.
  • Thời gian kiểm hóa thường từ 4-8 giờ hoặc kéo dài hơn tùy khối lượng và loại hàng.

4.4 Nộp thuế và phí hải quan

1. Xác định số thuế cần nộp:
   • Thuế nhập khẩu: Dựa vào mã HS Code và giá trị hàng hóa.
   • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10% giá trị hàng hóa nhập khẩu.
2. Nộp thuế:
   • Sử dụng tài khoản ngân hàng kết nối với hệ thống hải quan để nộp thuế trực tuyến.
   • Kiểm tra lại trạng thái “Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế” trên hệ thống trước khi tiếp tục.

4.5 Hoàn tất thông quan và giao nhận hàng hóa

1. Nhận lệnh giao hàng (D/O):
   • Doanh nghiệp nhận D/O từ hãng tàu hoặc forwarder.
   • D/O cho phép lấy hàng từ cảng hoặc kho bãi.
2. Kiểm tra hàng hóa và niêm phong chì:
   • Đối với hàng xuất khẩu: Kẹp chì container và chụp ảnh số chì để xác nhận.
   • Đối với hàng nhập khẩu: Kiểm tra số chì tại bãi container trước khi rút hàng.
3. Giao nhận hàng:
   • Hàng hóa được đưa về địa điểm của doanh nghiệp hoặc nơi yêu cầu.
   • Đối với hàng xuất khẩu: Chuẩn bị vận chuyển quốc tế đến nơi nhận hàng.

4.6 Thủ tục hải quan tại chỗ

Một số doanh nghiệp trong các KCN tại Hải Dương thường giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ. Quy trình này có những điểm khác biệt như sau:

1. Bước 1: Doanh nghiệp xuất khẩu khai báo hải quan như thường lệ.
2. Bước 2: Thực hiện thủ tục xuất khẩu bình thường.
3. Bước 3: Bàn giao hàng hóa cho doanh nghiệp nhập khẩu trong nước.
4. Bước 4: Doanh nghiệp nhập khẩu bảo quản hàng hóa và hoàn thành thủ tục nhập khẩu.
5. Bước 5: Nộp tờ khai và nhận hàng tại kho.

4.7 Thời gian xử lý thủ tục hải quan tại Hải Dương

• Luồng xanh: 10-15 phút sau khi nộp tờ khai.
• Luồng vàng: 30 phút – 1 giờ, tùy khối lượng hồ sơ.
• Luồng đỏ: 1/2 – 1 ngày làm việc, nếu hàng hóa cần kiểm hóa thực tế.

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Ant Vina có thể rút ngắn thời gian xử lý nhờ sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm trong ngành.