Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mã HS code là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp xác định chính xác danh mục, thuế suất và các quy định đối với hàng hóa. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành logistics như ANT Vina Logistics, việc hiểu và tuân thủ đúng các quy tắc khai báo mã HS code không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy tắc khai báo mã HS code để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Mã HS code là gì?

Mã HS code (Harmonized Commodity Description and Coding System) là hệ thống mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng. Hệ thống này tạo ra một chuẩn quốc tế để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hiểu đơn giản, mã HS code là một dãy số dùng để định danh các loại hàng hóa. Tại Việt Nam, mã HS thường có 8 hoặc 10 chữ số, trong đó:

• 2 số đầu: Chỉ chương hàng hóa.
• 4 số đầu: Nhóm hàng hóa.
• 6 số đầu: Hệ thống chung quốc tế.
• 8 hoặc 10 số cuối: Quy định riêng theo quốc gia.

Vai trò của mã HS code trong xuất nhập khẩu

Việc khai báo chính xác mã HS code mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Xác định mức thuế xuất nhập khẩu: Mỗi mã HS đi kèm với mức thuế suất và các chính sách quản lý hàng hóa khác nhau. Khai báo đúng giúp doanh nghiệp tránh các khoản thuế phát sinh không mong muốn.
• Tuân thủ quy định pháp lý: Mã HS là cơ sở để cơ quan hải quan xác định hàng hóa có phù hợp với quy định xuất nhập khẩu không.
• Hỗ trợ hiệp định thương mại: Việc áp dụng mã HS đúng giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Tối ưu hóa thời gian thông quan: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc chỉnh sửa tờ khai, chậm trễ giao hàng và phát sinh chi phí không cần thiết.

6 quy tắc khai báo mã HS code

Để khai báo mã HS code chính xác, bạn cần nắm rõ 6 quy tắc áp mã HS do WCO ban hành. Hãy xem từng quy tắc chi tiết dưới đây:

Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh hàng hóa

• Phần và chương trong danh mục hàng hóa chỉ mang tính định hướng, không có giá trị pháp lý.
• Khi xác định mã HS, cần đọc kỹ chú giải chương và phân nhóm sản phẩm để phân loại đúng.
• Ví dụ: Một chiếc tivi thuộc chương 85 – “Máy móc, thiết bị điện tử.” Mã HS của sản phẩm này sẽ nằm trong nhóm 8528.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

• Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng có tính năng cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được xếp cùng mã với sản phẩm hoàn chỉnh.
  • Ví dụ: Xe đạp thiếu yên vẫn được xếp vào mã của xe đạp hoàn chỉnh.
• Quy tắc 2b: Hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu sẽ được phân loại theo chất cơ bản nhất của sản phẩm.
  • Ví dụ: Nước rửa tay chứa cồn sẽ được phân loại theo mã cồn, là thành phần chính.

Quy tắc 3: Hàng hóa thuộc nhiều nhóm

• 3a: Ưu tiên nhóm có mô tả chi tiết nhất.
  • Ví dụ: Một sản phẩm làm từ gỗ và nhựa sẽ được phân loại theo vật liệu chính là gỗ.
• 3b: Nếu không xác định được nhóm ưu tiên, phân loại theo tính năng chính của sản phẩm.
  • Ví dụ: Một bộ sản phẩm gồm máy sấy tóc, lược, và kẹp tóc sẽ áp mã của máy sấy tóc.
• 3c: Trường hợp không thể áp dụng 3a hoặc 3b, phân loại vào nhóm cuối cùng được xem xét.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống nhất

• Trường hợp hàng hóa không thuộc bất kỳ nhóm cụ thể nào, phân loại vào nhóm hàng hóa tương tự nhất.
  • Ví dụ: Một sản phẩm điện tử mới có thể được phân loại vào nhóm thiết bị điện tử tương tự.

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

• 5a: Hộp hoặc bao bì đi kèm sản phẩm, có hình dạng đặc biệt và dùng lâu dài, sẽ được phân loại cùng sản phẩm.
  • Ví dụ: Hộp đựng đồng hồ sẽ được áp mã cùng đồng hồ.
• 5b: Bao bì thông thường dùng để đóng gói hàng hóa sẽ không ảnh hưởng đến mã của hàng hóa.

Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh đúng

• Phân loại sản phẩm trong phân nhóm cần đảm bảo phù hợp với nội dung của phân nhóm đó, đồng thời tuân thủ chú giải chương liên quan.

4. Các lỗi thường gặp khi khai báo mã HS code

Doanh nghiệp thường gặp phải các lỗi sau khi khai báo mã HS:

• Sử dụng sai mã: Phân loại sai dẫn đến nộp sai thuế, bị phạt hoặc tốn thời gian sửa đổi tờ khai.
• Không kiểm tra chú giải chương: Bỏ qua chú giải dễ dẫn đến nhầm lẫn trong phân loại hàng hóa.
• Không cập nhật danh mục mã HS mới: Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có thể thay đổi theo thời gian, đặc biệt trong các năm điều chỉnh thuế suất.

Hướng dẫn tra cứu mã HS code tại Việt Nam

Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS code theo các cách sau:

• Tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Hải quan: Đây là nguồn đáng tin cậy nhất.
• Tham khảo danh mục mã HS của Bộ Tài chính: Thông tư số 65/2017/TT-BTC quy định rõ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Tư vấn từ đơn vị logistics: ANT Vina Logistics hỗ trợ tra cứu và xác định mã HS chính xác cho doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn ANT Vina Logistics hỗ trợ khai báo mã HS code?

Là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics, ANT Vina Logistics cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về các quy định xuất nhập khẩu và mã HS code.
• Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ tư vấn, chúng tôi còn thực hiện khai báo hải quan và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
• Cập nhật nhanh chóng: ANT Vina luôn theo sát các thay đổi trong chính sách và quy định hải quan để hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất.

Việc khai báo mã HS code chính xác là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Với các quy tắc được hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, cùng sự hỗ trợ từ ANT Vina Logistics, doanh nghiệp có thể tự tin tuân thủ đúng các quy định và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Liên hệ ANT Vina Logistics ngay hôm nay để nhận tư vấn và dịch vụ logistics chuyên nghiệp!

Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!