Những lưu ý khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, tiết kiệm và an toàn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

1. Xác định loại hàng và quy định nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng hóa mình nhập khẩu có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam hay không. Ngoài ra, một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất… có thể yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc phải có giấy phép nhập khẩu trước khi thông quan.

2. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Tùy vào loại hàng, thời gian giao hàng và ngân sách, doanh nghiệp nên cân nhắc hình thức vận chuyển. Nếu là hàng khối lượng lớn, không cần gấp, hình thức đường biển là lựa chọn kinh tế. Ngược lại, với hàng giá trị cao hoặc cần giao nhanh chóng, vận chuyển bằng đường hàng không sẽ đảm bảo an toàn và thời gian. Đôi khi, doanh nghiệp có thể kết hợp cả hai để tối ưu hiệu quả.

3. Tối ưu chi phí cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam có thể chênh lệch nhiều giữa các đơn vị dịch vụ. Do đó, nên chủ động liên hệ nhiều đơn vị forwarder, công ty logistics để so sánh giá, thời gian và các điều kiện vận chuyển. Một số đơn vị còn có chương trình ưu đãi cước theo tuyến cố định, theo mùa hoặc theo khối lượng hàng lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.

4. Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều kiện giao hàng (Incoterms)

Điều kiện Incoterms sẽ xác định rõ bên mua hay bên bán chịu trách nhiệm thanh toán chi phí, làm thủ tục hải quan, bảo hiểm, rủi ro… Việc không hiểu rõ hoặc thiếu thỏa thuận cụ thể có thể khiến doanh nghiệp bị phát sinh chi phí, trễ hàng hoặc gặp khó khăn trong thông quan. Do đó, cần kiểm tra kỹ hợp đồng và làm rõ các điều khoản liên quan đến giao nhận hàng hóa.

5. Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Đóng gói là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Với hàng dễ vỡ, hàng lỏng hoặc hàng có giá trị cao, nên sử dụng bao bì chuyên dụng, chèn đệm chống va đập, và ghi rõ ký hiệu hàng đặc biệt để đơn vị vận chuyển lưu ý xử lý cẩn thận.

6. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ đầy đủ

Bộ hồ sơ thông quan cơ bản bao gồm: hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê đóng gói (Packing list), hợp đồng, vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan… Nếu thiếu một trong các chứng từ trên, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng hoặc bị xử phạt hành chính. Vì vậy, cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro.

Trong năm 2025, cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam nhìn chung đang có xu hướng giảm nhẹ ở nhiều tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu. Tuy nhiên, việc cập nhật thường xuyên giá cước, thời gian vận chuyển và các quy định liên quan vẫn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển hiệu quả từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy cân nhắc lựa chọn các đơn vị logistics uy tín như ANT VINA. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan, vận chuyển và đảm bảo thời gian giao hàng cho doanh nghiệp!

Liên Hệ Ant Vina Logistics.

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!