Kể từ ngày 1/7/2025, nhiều địa phương trên cả nước sẽ chính thức cập nhật lại thông tin hành chính sau quá trình sáp nhập, điều chỉnh địa giới. Theo đó, cơ quan thuế đã tiến hành chuẩn hóa và cập nhật địa chỉ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo danh mục địa bàn hành chính hai cấp (tỉnh và xã) trên hệ thống dữ liệu ngành thuế. Đây là thay đổi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khi thông tin trên hóa đơn và chứng từ cần khớp tuyệt đối với hồ sơ khai báo hải quan.

Địa chỉ hành chính mới sẽ được cập nhật tự động

Các chi cục thuế khu vực đã và đang tiến hành rà soát, đồng bộ địa chỉ mới cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cập nhật trực tiếp trên hệ thống. Thông tin về địa chỉ mới sẽ được cơ quan thuế gửi tới người nộp thuế thông qua các kênh như:

• Tài khoản giao dịch thuế điện tử,

• Email, tin nhắn,

• Ứng dụng eTax Mobile,

• Hoặc gửi tới người đại diện pháp luật.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra để nắm rõ thông tin và có kế hoạch xử lý phù hợp trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Không bắt buộc cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã vẫn có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp, ngay cả khi địa chỉ hành chính trên giấy phép chưa cập nhật theo danh mục mới. Trong trường hợp phát sinh vướng mắc với đối tác, hải quan hoặc đơn vị kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng thông báo chính thức từ cơ quan thuế để giải trình và chứng minh tính hợp pháp của địa chỉ.

Hóa đơn điện tử có thể ghi theo địa chỉ mới – không ảnh hưởng hiệu lực

Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp có thể thấy sự chênh lệch giữa địa chỉ trên hóa đơn điện tử (đã được cơ quan thuế cập nhật tự động theo địa bàn mới) và địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (vẫn theo địa bàn cũ). Đây là tình trạng bình thường và không ảnh hưởng đến hiệu lực của hóa đơn, cũng như thủ tục thông quan, nếu doanh nghiệp có thông báo xác nhận từ cơ quan thuế.

Chỉ cập nhật nếu có nhu cầu – Không bắt buộc

Theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính, doanh nghiệp không bị yêu cầu phải thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh chỉ vì địa giới hành chính thay đổi. Việc cập nhật này hoàn toàn mang tính tự nguyện và có thể thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu, hoặc kết hợp trong các lần thay đổi nội dung khác của giấy phép kinh doanh.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần làm gì?

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc kiểm soát thông tin địa chỉ trên hóa đơn, chứng từ là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ hải quan và tránh sai lệch gây chậm trễ thông quan. Vì vậy, Ant Vina Logistics khuyến nghị:

• Kiểm tra kỹ thông báo từ cơ quan thuế, lưu trữ bản sao điện tử hoặc in giấy để phục vụ việc giải trình khi cần.

• Thông báo cho đối tác, khách hàng nước ngoài trong trường hợp có sự thay đổi hoặc chênh lệch thông tin địa chỉ.

• Chủ động cập nhật địa chỉ nếu thường xuyên làm việc với các cơ quan liên ngành như hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành.

Cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, rà soát hồ sơ khai báo hải quan hoặc tư vấn quy trình xuất nhập khẩu? Đội ngũ chuyên gia của Ant Vina Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo mọi chứng từ được xử lý trọn vẹn, chính xác và đúng quy định.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để được hỗ trợ

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!