Trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu – nhập khẩu, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống phát hiện sai thông tin trên tờ khai, đặc biệt là sai tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu. Đây là lỗi phổ biến nhưng lại khiến nhiều đơn vị lúng túng vì không rõ liệu có thể sửa được không, thủ tục điều chỉnh ra sao và có bị xử phạt không.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quy định hiện hành và hướng dẫn từng bước xử lý khi sai tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu, giúp doanh nghiệp nắm rõ và tránh rủi ro vi phạm.

1. Sai tên người nhập khẩu trên Tờ khai xuất khẩu có được sửa không?

Theo khoản 4, Điều 29, Luật Hải quan 2014 và Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan trong một số trường hợp, bao gồm khi phát hiện sai sót về thông tin trên tờ khai, miễn là sai sót đó không thuộc các chỉ tiêu thông tin không được khai bổ sung theo quy định tại Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Trong đó, tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu không thuộc nhóm chỉ tiêu bị cấm khai bổ sung. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sửa đổi thông tin này thông qua thủ tục khai bổ sung.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Nếu khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh và giải trình.

• Nếu khai bổ sung quá 60 ngày kể từ ngày thông quan, ngoài thủ tục khai bổ sung, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo các quy định hiện hành (xem mục 4 bên dưới).

2. Căn cứ pháp lý về khai bổ sung tờ khai hải quan

Để trả lời câu hỏi “sai tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu có sửa được không?”, chúng ta cần dựa vào các văn bản pháp luật sau:

1. Luật Hải quan 2014 – khoản 4 Điều 29 về khai bổ sung hồ sơ hải quan.

2. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 – quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, thuế xuất nhập khẩu (đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC).

3. Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC – liệt kê các chỉ tiêu thông tin không được khai bổ sung (không bao gồm tên người nhập khẩu).

4. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

5. Luật Xử lý vi phạm hành chính, Nghị định 81/2013/NĐ-CP và Nghị định 97/2017/NĐ-CP – các quy định về xử lý, mức phạt cụ thể.

Doanh nghiệp cần căn cứ các văn bản trên để đối chiếu với hồ sơ thực tế của mình.

3. Thủ tục khai bổ sung khi sai tên người nhập khẩu

3.1. Điều kiện để được khai bổ sung

• Tờ khai xuất khẩu đã thông quan nhưng phát hiện sai sót về tên người nhập khẩu.

• Sai sót không thuộc các chỉ tiêu không được khai bổ sung (ví dụ: mã loại hình, số container, số vận đơn… – theo Phụ lục II).

• Còn trong thời hạn cho phép (ưu tiên khai bổ sung trong 60 ngày từ ngày thông quan).

3.2. Hồ sơ khai bổ sung

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị khai bổ sung (theo mẫu của Tổng cục Hải quan).

• Tờ khai xuất khẩu bản gốc và bản điều chỉnh.

• Tài liệu chứng minh thông tin đúng (hợp đồng mua bán, invoice, bill of lading…).

• Giấy ủy quyền hoặc công văn giải trình (nếu cần).

3.3. Các bước thực hiện

1. Liên hệ Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để thông báo về sai sót và đăng ký khai bổ sung.

2. Nộp hồ sơ khai bổ sung qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp (tùy trường hợp).

3. Chờ xác nhận và phê duyệt từ cơ quan hải quan.

4. Nhận tờ khai đã được điều chỉnh sau khi hoàn tất thủ tục.

4. Xử phạt nếu khai bổ sung quá 60 ngày

Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót nhưng không khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, cơ quan hải quan sẽ xử lý theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Mức phạt tham khảo:

• Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 – 2.000.000 đồng nếu lỗi nhỏ, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

• Phạt tiền 5.000.000 – 20.000.000 đồng nếu sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế hoặc làm sai lệch chứng từ hải quan.

• Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vẫn phải khai bổ sung để chỉnh sửa thông tin đúng.

5. Sai tên người nhập khẩu: Ảnh hưởng và rủi ro

Việc khai sai tên người nhập khẩu có thể dẫn đến nhiều hệ quả:

• Chậm trễ trong thông quan hàng hóa nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra, xác minh.

• Ảnh hưởng đến uy tín với đối tác khi chứng từ xuất khẩu không chính xác.

• Nguy cơ bị phạt hành chính nếu không kịp thời khai bổ sung.

• Ảnh hưởng tới quyết toán thuế và hồ sơ hoàn thuế.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin tờ khai trước khi nộp, đồng thời thực hiện khai bổ sung ngay khi phát hiện sai sót để tránh bị xử phạt.

6. Cách hạn chế sai sót và xử lý khi cần khai bổ sung tờ khai xuất khẩu

Để tránh những sai sót phổ biến như khai nhầm tên người nhập khẩu hoặc các thông tin quan trọng khác trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp nên thực hiện một số bước sau:

• Kiểm tra kỹ hợp đồng và chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading) trước khi khai báo.
• Đối chiếu thông tin giữa các bộ phận như kinh doanh, logistics, kế toán để đảm bảo tính thống nhất.
• Đào tạo nhân viên phụ trách về quy định mới nhất trong thủ tục hải quan để giảm thiểu lỗi thao tác.
• Liên hệ với Chi cục Hải quan ngay khi phát hiện sai sót để được hướng dẫn thủ tục khai bổ sung theo quy định, tránh bị phạt do chậm trễ.
• Nhờ đến các đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan có kinh nghiệm như ANT VINA Logistics để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai bổ sung và làm việc trực tiếp với hải quan, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
  

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro bị phạt, đồng thời đảm bảo tiến độ thông quan và xuất khẩu hàng hóa đúng thời hạn.

7. Dịch vụ khai bổ sung hải quan và hỗ trợ doanh nghiệp tại Hải Dương

Tại các khu vực như Hải Phòng, nhiều doanh nghiệp FDI và nhà máy sản xuất thường xuyên xuất – nhập khẩu hàng hóa. Việc gặp các lỗi về tờ khai hải quan là điều khó tránh. Để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị phạt, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ khai bổ sung và xử lý hồ sơ hải quan chuyên nghiệp.

Các dịch vụ thường bao gồm:

• Tư vấn thủ tục khai bổ sung và điều chỉnh thông tin.
• Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu.
• Hỗ trợ làm việc với Chi cục Hải quan để hoàn tất thủ tục nhanh nhất.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế và hoàn thuế.
  

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm xuất khẩu hàng hóa đúng tiến độ và tuân thủ pháp luật.

Kết luận

Vậy, sai tên người nhập khẩu trên tờ khai xuất khẩu hoàn toàn có thể sửa được, miễn là thực hiện đúng thủ tục khai bổ sung theo quy định của Luật Hải quan và Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan để tránh bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Nếu không chắc chắn về quy trình hoặc muốn xử lý nhanh, an toàn, doanh nghiệp có thể liên hệ dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp tại Hải Phòng và các khu vực lân cận để được hỗ trợ trọn gói.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để được hỗ trợ

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!