Từ ngày 01/6/2025, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ áp dụng quy định mới về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Đây là điểm thay đổi quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất khẩu chủ động hơn trong phát hành hóa đơn xuất khẩu, đồng thời giảm thiểu các rủi ro về thuế và thủ tục hải quan.

Vậy cụ thể quy định mới này yêu cầu những gì? Doanh nghiệp cần lưu ý thế nào về khái niệm “ngày thông quan” để không bị vướng mắc khi kê khai, hoàn thuế? ANT VINA Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ từng điểm dưới đây.

1. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu (từ 01/6/2025)

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu đối với hàng hóa xuất khẩu được quy định:

“Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.”

Điểm nổi bật:

• Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn xuất khẩu sớm hơn, không nhất thiết chờ trạng thái “thông quan” hiển thị trên hệ thống.

• Hạn chót là ngày làm việc tiếp theo sau ngày thông quan, giúp linh hoạt hơn trong quản trị dòng tiền và chứng từ.

Quy định này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp xuất khẩu hàng qua kho ngoại quan, ICD, hoặc các lô hàng đặc biệt như hàng bay theo người, vốn thường bị vướng về thời điểm xuất hóa đơn trước đây.

2. Hiểu đúng về “ngày hàng hóa được thông quan”

Để áp dụng đúng quy định, doanh nghiệp cần hiểu chính xác thế nào là “ngày thông quan”.

Theo Luật Hải quan 2014, “thông quan” là thời điểm cơ quan hải quan chấp nhận cho hàng hóa được xuất khẩu sau khi đã hoàn tất thủ tục. Bổ sung theo Công văn số 3446/TCHQ-GSQL ngày 03/07/2023, Tổng cục Hải quan hướng dẫn:

• Lô hàng chỉ được coi là hoàn tất thủ tục xuất khẩu khi:

  1. Tờ khai hải quan (TKHQ) đã được thông quan

  2. Hàng hóa được xác nhận thực xuất (qua khu vực giám sát, vào kho ngoại quan hoặc xếp lên tàu/tàu bay).

Như vậy, ngày thông quan không chỉ dừng ở việc tờ khai được chấp nhận mà còn phải tính đến bước hàng thực xuất, đặc biệt với các lô hàng container hoặc hàng chuyển qua kho ngoại quan.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì về các cách hiểu khác nhau?

Thực tế, tại nhiều địa phương, cơ quan Thuế và Hải quan có thể diễn giải khác nhau về thời điểm lập hóa đơn:

1. Chỉ cần tờ khai hải quan đã thông quan

2. Tờ khai đã thông quan + hàng hóa đã xác nhận thực xuất

Doanh nghiệp nên:

• Làm rõ với cơ quan quản lý nơi mình hoạt động.

• Lập hồ sơ chứng từ đầy đủ (giấy xác nhận thực xuất, biên bản giám sát).

• Tính toán thời điểm phát hành hóa đơn phù hợp để giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc bị loại trừ khi hoàn thuế GTGT.

4. Lợi ích của quy định mới đối với doanh nghiệp xuất khẩu

Quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều điểm thuận lợi cho doanh nghiệp:

• Tăng tính linh hoạt: Có thể lập hóa đơn trước khi tờ khai hải quan hiển thị thông quan.

• Phù hợp với đa dạng phương thức xuất khẩu: ICD, CFS, kho ngoại quan, hàng theo người…

• Hỗ trợ công tác kế toán – thuế: Dễ dàng quản lý doanh thu, hạch toán và hoàn thuế GTGT.

ANT VINA Logistics – Hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, Ant Vina Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, tư vấn xử lý thủ tục xuất khẩu và vận tải trọn gói. Chúng tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh và các khu công nghiệp lớn để:

• Đảm bảo thủ tục hải quan chính xác và nhanh chóng.

• Tư vấn thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu phù hợp, tránh sai sót khi hoàn thuế.

• Tối ưu chi phí vận chuyển và xử lý chứng từ.

Liên hệ ANT VINA Logistics để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn giải pháp xuất khẩu trọn gói.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics – Đơn vị Logistics uy tín tại Hải Phòng để được hỗ trợ

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!