Thủ tục nhập khẩu sơn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đưa sản phẩm về phục vụ xây dựng và trang trí nội thất. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết từ mã HS, thuế suất đến kiểm tra chất lượng và khai báo hải quan.

1. Giới thiệu về nhu cầu nhập khẩu sơn tại Việt Nam

Trong lĩnh vực xây dựng và trang trí nội thất, sơn đóng vai trò quan trọng giúp bảo vệ công trình và nâng cao tính thẩm mỹ. Một lớp sơn chất lượng không chỉ tạo nên màu sắc đẹp mắt mà còn có tác dụng chống thấm, kháng kiềm, chống nấm mốc cho tường và bề mặt bê tông.

Ngày nay, thị trường Việt Nam có nhu cầu rất lớn đối với các loại sơn nhập khẩu, đặc biệt từ các quốc gia có công nghệ tiên tiến như Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Trung Quốc hay Malaysia. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật cũng như quy trình hải quan.

Trong bài viết này, Ant Vina Logistics sẽ chia sẻ chi tiết về thủ tục nhập khẩu sơn: từ mã HS, chính sách thuế, yêu cầu kiểm tra chất lượng, đến hồ sơ hải quan cần chuẩn bị.

2. Quy định pháp luật về nhập khẩu sơn

Theo quy định hiện hành, sơn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa sản phẩm này về kinh doanh hoặc sử dụng trong sản xuất. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Sơn sử dụng trong xây dựng (như sơn tường, sơn nước) bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu theo Thông tư 19/2019/TT-BXD.

• Các loại sơn khác như sơn nghệ thuật, vecni, hoặc sơn không liên quan đến xây dựng sẽ được nhập khẩu như hàng hóa thông thường, không cần qua khâu kiểm định chất lượng.

Điều này có nghĩa là, nếu bạn nhập khẩu sơn dùng cho công trình xây dựng, thì cần chuẩn bị thêm bước kiểm định hợp quy theo Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD do Bộ Xây dựng ban hành.

3. Mã HS và thuế suất nhập khẩu sơn

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn, việc xác định chính xác mã HS và mức thuế phải nộp là bước quan trọng để tránh sai sót khi khai báo.

3.1 Mã HS của sơn

Mã HS quyết định trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý. Một số mã HS thường gặp cho mặt hàng sơn gồm:

• 3208.90.30: Mã HS cho sơn từ polyme đã phân tán hoặc hòa tan trong môi trường không chứa nước, dùng trong sơn cho tàu thủy. 
• 3208.90.90: Mã HS cho các loại sơn từ polyme hòa tan hoặc phân tán trong môi trường không chứa nước khác.
• 3208.90.21: Mã HS cho sơn vecni chịu nhiệt trên 100 độ C, dùng trong nha khoa.

• 3209.10.10: Mã HS cho vecni (kể cả dầu bóng) từ polyme acrylic hoặc polyvinyl.
• 3209.10.40: Mã HS cho sơn dùng cho da thuộc.
• 3209.10.50: Mã HS cho sơn chống hà, chống ăn mòn dùng để sơn vỏ tàu thủy.
• 3209.10.90: Mã HS cho sơn tường dạng nhũ tương.
• 3209.90.00: Mã HS cho các loại sơn gốc chứa nước khác. 

Doanh nghiệp nên căn cứ vào thành phần và công năng thực tế của sản phẩm để chọn đúng HS code, đảm bảo khai báo chính xác và tránh bị áp mức thuế bất lợi.

3.2 Thuế suất nhập khẩu sơn

Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần lưu ý mức thuế áp dụng cho từng loại sơn:

• Sơn tường, sơn nước:

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: 10%

  • Thuế VAT: 10%

• Sơn xịt trang trí:

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: 10%

  • Thuế VAT: 10%

Trường hợp doanh nghiệp có chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) từ các quốc gia có FTA với Việt Nam (ví dụ: Hàn Quốc – Form AK, ASEAN – Form D, Trung Quốc – Form E), mức thuế nhập khẩu có thể được giảm đáng kể, giúp tiết kiệm chi phí trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu sơn.

4. Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sơn

Để đưa sơn về thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ thủ tục nhập khẩu sơn theo quy định hiện hành. Quy trình này gồm hai phần quan trọng: (1) kiểm tra chất lượng – chứng nhận hợp quy và (2) thủ tục hải quan nhập khẩu.

4.1 Đăng ký chứng nhận hợp quy & kiểm tra chất lượng

Với sơn tường, sơn nước thuộc nhóm vật liệu xây dựng, doanh nghiệp phải làm chứng nhận hợp quy trước khi thông quan. Đây là bước quan trọng trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu sơn, giúp đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật tại Việt Nam.

a. Hồ sơ đăng ký hợp quy gồm:

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (04 bản gốc)

• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)

b. Quy trình thực hiện:

• Nộp hồ sơ tại đơn vị kiểm định được Bộ Xây dựng chỉ định

• Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng sơn

• Nhận giấy chứng nhận hợp quy nếu kết quả đạt yêu cầu

• Thông báo kết quả kiểm tra cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu sơn

Thời gian thực hiện thường từ 7–10 ngày, nên doanh nghiệp nên tiến hành song song với bước khai báo hải quan để rút ngắn tổng thời gian thông quan.

4.2 Thủ tục hải quan nhập khẩu sơn

Sau khi hoàn tất hợp quy, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.

• Các chứng từ bổ sung khác nếu hải quan yêu cầu.

Cơ quan hải quan sẽ phân luồng kiểm tra (xanh, vàng hoặc đỏ). Với mặt hàng sơn, đa phần thuộc luồng vàng hoặc đỏ để đối chiếu chứng từ và có thể lấy mẫu kiểm tra. Doanh nghiệp cần phối hợp đầy đủ để đảm bảo thủ tục nhập khẩu sơn diễn ra nhanh chóng, không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

5. Một số lưu ý khi nhập khẩu sơn

• Khai báo thành phần rõ ràng: Sơn chứa dung môi hoặc hóa chất đặc biệt có thể thuộc diện quản lý riêng.

• Kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng: Nếu sản phẩm không đạt QCVN, doanh nghiệp buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy.

• Tận dụng ưu đãi thuế quan: Đừng quên xin C/O từ nhà cung cấp để được giảm thuế.

• Lựa chọn đơn vị logistics uy tín: Việc phối hợp cùng đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian.

6. Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu sơn tại ANT Vina Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, ANT Vina Logistics tự tin là đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu sơn. Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn mã HS và chính sách thuế phù hợp cho từng loại sơn.

• Đăng ký kiểm tra chất lượng & chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2019/BXD.

• Khai báo hải quan trọn gói, xử lý nhanh các trường hợp luồng đỏ hoặc vướng mắc hồ sơ.

• Dịch vụ vận tải – giao hàng tận nơi từ cảng về kho của doanh nghiệp tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh, Ninh Bình và các tỉnh lân cận.

Đặc biệt, ANT Vina luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: chi phí hợp lý, tiến độ nhanh chóng, đội ngũ nhân sự am hiểu quy định.

7.Kết luận

Nhập khẩu sơn là hoạt động phổ biến và thiết yếu trong ngành xây dựng cũng như trang trí nội thất tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật, mã HS, thuế suất và thủ tục hợp quy.

Nếu bạn đang tìm một đối tác tin cậy để hỗ trợ thủ tục nhập khẩu sơn, hãy liên hệ ngay với ANT Vina Logistics. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!