Bạn đang cần thực hiện khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng nhưng chưa nắm rõ quy trình? Thủ tục hải quan xuất khẩu gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử đến thông quan. Bài viết dưới đây của ANT Vina Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng triển khai.

1. Khai báo hải quan xuất khẩu là gì?

Khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng hay tại bất kỳ cửa khẩu nào khác đều là quy trình bắt buộc khi doanh nghiệp đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Đây là bước mà doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thông tin về lô hàng, hợp đồng, chứng từ đi kèm cũng như nghĩa vụ thuế (nếu có) trên hệ thống điện tử của hải quan.

Mục đích của khai báo hải quan:

• Giúp cơ quan hải quan nắm rõ loại hàng hóa, số lượng, trị giá và mục đích xuất khẩu.

• Đảm bảo hàng hóa xuất khẩu phù hợp với chính sách quản lý của Nhà nước.

• Thực hiện nghĩa vụ về thuế và các khoản phí liên quan trước khi đưa hàng ra nước ngoài.

Sau khi khai báo và hoàn tất kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ cấp xác nhận thông quan. Đây chính là “tấm vé thông hành” cho phép hàng hóa được vận chuyển ra cảng và xếp lên tàu đi quốc tế.

Nếu doanh nghiệp không nắm vững quy trình hoặc chuẩn bị chứng từ chưa đầy đủ, lô hàng có thể bị giữ lại. Điều này không chỉ gây phát sinh chi phí lưu bãi, lưu container mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và uy tín với khách hàng.

2. Quy trình khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng

Để thuận tiện cho doanh nghiệp, quy trình khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng có thể chia thành 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách xuất khẩu hàng hóa

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Mặt hàng có thuộc diện được phép xuất khẩu hay phải quản lý đặc biệt.

• Nghĩa vụ thuế xuất khẩu (nếu có). Hiện nay phần lớn hàng xuất khẩu được miễn thuế, nhưng một số nhóm như khoáng sản, gỗ và sản phẩm gỗ, quặng kim loại… vẫn phải chịu thuế.

• Các giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành cần chuẩn bị (kiểm dịch, kiểm định chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm…).

Chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn này sẽ giúp lô hàng không bị ách tắc trong quá trình thông quan.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ xuất khẩu

Bộ hồ sơ chuẩn khi làm khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

• Chứng từ vận tải: booking, vận đơn đường biển (Bill of Lading).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu.

• Chứng từ bảo hiểm, chứng từ thanh toán quốc tế (nếu có).

Doanh nghiệp nên sắp xếp chứng từ đầy đủ và khoa học để dễ dàng xuất trình khi hải quan yêu cầu.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Hiện nay, hầu hết việc khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng đều được thực hiện trên hệ thống điện tử (VNACCS/VCIS hoặc phần mềm Ecus). Quy trình bao gồm:

• Đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.

• Nhập toàn bộ thông tin lô hàng dựa trên chứng từ đã chuẩn bị.

• Gửi tờ khai lên hệ thống để nhận phản hồi.

• In tờ khai để phục vụ kiểm tra, đối chiếu tại chi cục hải quan quản lý.

Đối với những doanh nghiệp mới hoặc chưa quen quy trình, đây thường là bước dễ gặp khó khăn. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng do Ant Vina hỗ trợ để đảm bảo nhanh chóng và chính xác.

Bước 4: Phân luồng và xử lý theo quy định

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân loại:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, hàng được thông quan ngay.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, nếu hợp lệ sẽ thông quan.

• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa thực tế hàng hóa.

Tùy theo từng luồng, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với hải quan để rút ngắn thời gian thông quan.

Bước 5: Hoàn tất thông quan và giao chứng từ cho hãng tàu

Khi hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp sẽ nhận tờ khai có mã vạch xác nhận. Bộ chứng từ này cần được bàn giao cho hãng tàu hoặc đơn vị vận tải (forwarder) để sắp xếp việc xếp hàng lên tàu.

Như vậy, toàn bộ quy trình khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng đã hoàn tất, tạo tiền đề để hàng hóa rời cảng an toàn và đúng lịch trình.

3. Vì sao nên chọn ANT Vina Logistics cho dịch vụ khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng?

ANT Vina là đơn vị logistics uy tín tại Hải Dương – Hải Phòng, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục hải quan. Khi lựa chọn dịch vụ khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Tư vấn chính xác HS Code, chính sách mặt hàng và thuế suất liên quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chứng từ đầy đủ, tránh sai sót khi nộp cho hải quan.

• Thực hiện khai báo và truyền tờ khai điện tử nhanh chóng.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan và hãng tàu.

• Hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu, C/O và các chứng từ chuyên ngành cần thiết.

• Chi phí dịch vụ hợp lý, quy trình rõ ràng, tiết kiệm thời gian.

Với đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm và am hiểu nghiệp vụ, ANT Vina cam kết mang đến dịch vụ khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng nhanh gọn, an toàn và đúng tiến độ.

Dịch vụ thông quan tại Hải Phòng

Khai báo hải quan cho các doanh nghiệp FDI tại Hải Phòng

Dịch vụ logistics trọn gói tại Hải Phòng

Dịch vụ vận tải tại Hải Phòng giá rẻ

Khai báo hải quan nhanh tại Hải Phòng – Tiết kiệm thời gian, chi phí

Kết luận

Khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng là thủ tục bắt buộc trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa qua cảng biển. Để tránh rủi ro và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy định pháp lý và thực hiện khai báo chính xác trên hệ thống điện tử.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy để ANT Vina Logistics đồng hành. Với dịch vụ khai báo hàng xuất khẩu tại Hải Phòng trọn gói, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay với ANT Vina để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ!

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!