Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hai khái niệm hàng mậu dịch và hàng phi mậu dịch thường xuyên được nhắc tới. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hàng này để khai báo đúng quy định hải quan. Trong bài viết dưới đây, ANT Vina Logistics – đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và khai thuê hải quan tại Hải Phòng – sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm, cách phân biệt cũng như quy trình làm thủ tục đối với hàng mậu dịch và phi mậu dịch.

1. Hàng mậu dịch là gì?

Hàng mậu dịch là loại hàng hóa được giao dịch chính thức giữa các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh, thông qua hợp đồng mua bán.

Đặc điểm chính của hàng mậu dịch bao gồm:

• Có hợp đồng thương mại (hợp đồng mua bán quốc tế) rõ ràng.

• Số lượng hàng hóa không giới hạn.

• Hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu nhằm mục đích kinh doanh, sản xuất hoặc thương mại.

• Khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn, nộp thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các khoản thuế, phí liên quan khác theo quy định pháp luật.

Hàng mậu dịch là hàng chính ngạch, được pháp luật công nhận và giám sát. Khác với hình thức “tiểu ngạch” (mua bán không hóa đơn, không tờ khai hải quan), hàng mậu dịch giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và được pháp luật bảo hộ trong các tranh chấp thương mại quốc tế.

2. Hàng phi mậu dịch là gì?

Ngược lại, hàng phi mậu dịch là những hàng hóa không mang tính chất thương mại, tức là không nhằm mục đích kinh doanh và không có hoạt động thanh toán giữa hai bên.

Một số ví dụ phổ biến về hàng phi mậu dịch gồm:

• Hàng biếu tặng, quà lưu niệm, mẫu hàng quảng cáo;

• Hàng viện trợ nhân đạo, hàng tài trợ, quà từ nước ngoài gửi về;

• Hàng hóa phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm, hoặc triển lãm.

Khác với hàng mậu dịch, hàng phi mậu dịch không cần hợp đồng mua bán mà thay vào đó là thư xác nhận hoặc thư thỏa thuận giữa hai bên gửi – nhận.

Khi nhập khẩu hàng phi mậu dịch, doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục hải quan và nộp các loại phí liên quan, tuy nhiên không phải nộp thuế đầu vào (trừ một số trường hợp đặc biệt).

3. Phân biệt hàng mậu dịch và hàng phi mậu dịch

Hai loại hàng hóa này dễ gây nhầm lẫn vì đều phải qua khâu vận chuyển quốc tế và chịu phí hải quan. Tuy nhiên, xét về bản chất và mục đích sử dụng, hàng mậu dịch và hàng phi mậu dịch có nhiều điểm khác biệt:

Tóm lại:

• Hàng mậu dịch là hàng hóa có hợp đồng thương mại chính thức, phục vụ mục đích kinh doanh hoặc sản xuất.

• Hàng phi mậu dịch là hàng không có giao dịch thanh toán, thường dùng để biếu tặng, viện trợ hoặc giới thiệu sản phẩm.

Việc xác định đúng loại hình giúp doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác, tránh rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.

4. Thủ tục hải quan cho hàng mậu dịch và phi mậu dịch

Theo quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 38/2015/TT-BTC), địa điểm làm thủ tục hải quan được phân chia như sau:

• Hàng xuất khẩu: Doanh nghiệp đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi có trụ sở hoặc nơi tập kết hàng.

• Hàng nhập khẩu: Làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc nơi lưu giữ hàng hóa được ghi trong vận đơn.

Tại Hải Phòng, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tại Chi cục Hải quan Hải Phòng hoặc Chi cục Hải quan Cảng Hải Phòng, tùy nơi hàng hóa được tập kết.

Quy trình làm thủ tục hải quan (đối với hàng phi mậu dịch)

1. Nộp hồ sơ và kiểm tra chứng từ

   • Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ gồm thư xác nhận, vận đơn, packing list, invoice (nếu có).

   • Cán bộ hải quan tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và nhập thông tin lên hệ thống.

2. Kiểm tra hàng thực tế

   • Hải quan đối chiếu thông tin khai báo với hàng hóa thực tế.

   • Với hàng mẫu, quà tặng hoặc viện trợ, việc kiểm tra thường đơn giản hơn.

3. Tính thuế và thông quan

   • Cơ quan hải quan xác định thuế và phí (nếu có).

   • Doanh nghiệp nộp thuế hoặc được miễn theo quy định, sau đó hàng được thông quan.

Việc thực hiện thủ tục có thể mất thời gian nếu doanh nghiệp chưa quen quy trình. Vì vậy, ủy quyền cho đơn vị logistics chuyên nghiệp như Ant Vina sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian giao hàng.

5. Quy định về mở tờ khai và thuế VAT liên quan

Theo Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được phép mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi đặt trụ sở, nơi tập kết hàng hoặc tại cửa khẩu xuất nhập hàng.

Về thuế giá trị gia tăng (VAT):

• Hàng mậu dịch: Được khấu trừ thuế đầu vào nếu có hóa đơn hợp pháp và thanh toán không dùng tiền mặt trên 20 triệu đồng.

• Hàng phi mậu dịch: Không được khấu trừ VAT vì không phát sinh hoạt động kinh doanh.

Các loại hàng phi mậu dịch như quà biếu, quà tặng, viện trợ nhân đạo hoặc hàng mẫu quảng cáo có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu tùy từng trường hợp cụ thể.

6. ANT Vina Logistics – Hỗ trợ trọn gói thủ tục mậu dịch tại Hải Phòng

Là đơn vị logistics uy tín tại Hải Phòng, ANT Vina Logistics chuyên cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan và vận tải quốc tế cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, và FDI trong khu vực.

Các dịch vụ nổi bật gồm:

• Tư vấn và làm tờ khai hàng mậu dịch đúng quy định;

• Khai báo và thông quan nhanh tại Hải Phòng;

• Xin giấy phép, ủy thác xuất nhập khẩu, hỗ trợ hồ sơ chứng từ;

• Đóng gói, xếp dỡ, nâng hạ, vận chuyển container nội địa và quốc tế;

• Tư vấn chính sách thuế và cập nhật quy định hải quan mới nhất.

Với đội ngũ am hiểu quy trình thực tế và mối quan hệ tốt với các Chi cục Hải quan, ANT Vina luôn đảm bảo:

• Thủ tục nhanh chóng – đúng luật;

• Hạn chế tối đa sai sót chứng từ;

• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

7. Kết luận

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hàng mậu dịch và hàng phi mậu dịch giúp doanh nghiệp chủ động trong khâu khai báo, kiểm soát chi phí và thực hiện đúng quy định hải quan.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Hải Phòng hoặc các khu công nghiệp lân cận, hãy liên hệ ANT Vina Logistics để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!