Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Mới 100% – Cập Nhật 2025

28 Tháng 10, 2025
seoantvina

Xuất khẩu thép 2025 được dự báo tiếp tục tăng khi nhu cầu nguyên liệu cho xây dựng và công nghiệp vẫn duy trì. Tuy nhiên, thủ tục và quy định kiểm định chất lượng là điểm cần đặc biệt lưu ý để tránh phát sinh chậm trễ. Bài viết dưới đây giúp bạn nắm rõ quy trình và hồ sơ chuẩn để làm việc hiệu quả hơn.

1. Chính Sách Nhập Khẩu Máy Móc Thiết Bị Mới Hiện Nay

Đối với máy móc mới 100%, chính sách hiện nay khá thông thoáng. Phần lớn thiết bị cơ khí, điện công nghiệp, dây chuyền sản xuất… không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nên có thể nhập như hàng hóa thương mại thông thường.

Tuy nhiên, có một số nhóm hàng chịu kiểm tra chuyên ngành trước hoặc sau thông quan, ví dụ:

  • Thiết bị y tế

  • Thiết bị viễn thông

  • Thiết bị đo lường độ chính xác

  • Máy móc có ảnh hưởng đến an toàn lao động (cẩu trục, thang nâng…)

  • Thiết bị tạo bức xạ hoặc phát sóng

Điểm mấu chốt là phải xác định máy thuộc nhóm nào, có cần xin giấy phép, kiểm định hay công bố hợp quy hay không. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi:

  • Catalog kỹ thuật chi tiết

  • Bộ thông số cấu tạo, công năng

  • Ảnh thực tế hoặc video vận hành (nếu có)

ANT Vina Logistics có thể tra cứu miễn phí chính sách nhập khẩu dựa trên tên hàng + catalog.

2. Xác Định Mã HS Và Thuế Nhập Khẩu Cho Máy Móc

Mã HS là yếu tố quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu máy móc mới. Áp đúng mã HS giúp xác định:

  • Thuế nhập khẩu

  • Thuế VAT

  • Có phải kiểm tra chuyên ngành hay không

Đa phần máy móc công nghiệp thuộc:

  • Chương 84 (Máy cơ khí, thiết bị sản xuất)

  • Chương 85 (Thiết bị điện, mô tơ, nguồn điện…)

Việc phân loại mã HS dựa trên:

  • Chức năng chính của máy

  • Ngành sản xuất mà máy phục vụ

  • Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

Nếu doanh nghiệp áp sai mã, nguy cơ bị truy thu thuế + phạt, hoặc bị chuyển luồng đỏ kiểm tra thực tế là rất cao.

Về thuế

  • Nhiều loại máy móc mới được hưởng thuế nhập khẩu 0%.

  • Thuế VAT thường 10%.

  • Nếu có C/O hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm còn 0% hoàn toàn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Vì vậy, khi đàm phán với nhà cung cấp, hãy yêu cầu cấp C/O ngay từ đầu, tránh phải xin sau rất khó.

3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Mới

Quy trình nhập khẩu máy móc mới thường diễn ra theo 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Vận đơn đường biển/đường hàng không (Bill of Lading / AWB)

  • Danh sách đóng gói (Packing List)

  • Catalog kỹ thuật của máy

  • C/O (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế)

  • Các giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc nhóm quản lý đặc thù)

Chỉ cần một chi tiết trên chứng từ không khớp (Model, số lượng, giá trị) là tờ khai có thể bị yêu cầu sửa đổi hoặc kiểm tra bổ sung.

Bước 2: Khai Báo Hải Quan

Doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo điện tử. Tùy vào mức độ rủi ro, hệ thống sẽ phân luồng:

  • Luồng xanh: Thông quan nhanh, không kiểm tra hồ sơ

  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chứng từ

  • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế

Máy móc cồng kềnh thường dễ bị chuyển luồng đỏ nếu tên hàng khai báo không rõ ràng → đây là lý do cần catalog chuẩn.

Bước 3: Nộp Thuế Và Thông Quan

Sau khi khai báo được chấp nhận, doanh nghiệp nộp thuế điện tử. Khi hệ thống xác nhận thuế đã nộp → tờ khai được thông quan.

Bước 4: Nhận Hàng Và Vận Chuyển Về Nhà Máy

Tùy loại máy, doanh nghiệp có thể cần:

  • Đội cẩu

  • Xe mooc sàn/ mooc lùn

  • Kỹ sư giám sát bốc dỡ

  • Bố trí mặt bằng đưa hàng vào xưởng

ANT Vina Logistics có dịch vụ trọn gói kéo – cẩu – đưa hàng vào vị trí lắp đặt, đảm bảo an toàn thiết bị.

4. Kinh Nghiệm Nhập Khẩu Máy Móc Tránh Rủi Ro

  • Kiểm tra tình trạng hàng trước khi mua:
    Yêu cầu video test máy hoặc giấy chứng nhận xuất xưởng để đảm bảo máy đúng công suất, chạy ổn định.

  • Đối chiếu số Serial / Model thật kỹ:
    Serial và model phải trùng giữa Invoice – Catalog – Tem máy. Sai khác dễ bị yêu cầu giải trình hoặc áp mã HS khác → tăng thuế.

  • Không để lệch thông tin giữa Invoice – Packing – B/L:
    Chỉ cần lệch một dòng mô tả hoặc đơn vị tính → tờ khai có thể bị tạm dừng kiểm tra, ảnh hưởng tiến độ thông quan.

  • Dây chuyền lớn nên chia lô và lập kế hoạch hạ máy:
    Tránh tình trạng hàng về cùng lúc gây kẹt mặt bằng – thiếu thiết bị cẩu – khó đưa vào xưởng.

  • Chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý máy công nghiệp:
    Quan trọng nhất là khâu cẩu hạ – cân tâm – đặt máy, tránh móp vỏ, lệch chuẩn gia công.

Những bước này tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian nhận hàng và chi phí phát sinh.

5. Tại Sao Nên Chọn ANT Vina Logistics?

ANT Vina Logistics là đơn vị chuyên khai báo hải quan, vận tải và đưa máy móc vào xưởng trọn gói, đặc biệt mạnh tại các khu vực công nghiệp như Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên và Bắc Ninh. Chúng tôi đã đồng hành với nhiều doanh nghiệp FDI tại các KCN lớn như Đại An, Tân Trường, VSIP, Phúc Điền, Phố Nối, nơi yêu cầu tiến độ và tính chính xác rất cao.

Lợi thế của Ant Vina đến từ kinh nghiệm chuyên sâu trong xử lý hàng máy móc công nghiệp, đội vận tải – xe cẩu – kéo container chủ động, cùng quy trình kiểm tra chứng từ kỹ lưỡng để tránh kiểm hóa không cần thiết. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, kiểm tra C/O hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí ngay từ bước đầu.

Chỉ cần cung cấp chứng từ – ANT Vina sẽ xử lý toàn bộ từ cảng đến khi máy được đặt đúng vị trí trong nhà xưởng.

6. Kết Luận

Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu máy móc mới ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, tối ưu thuế và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan. Khi chuẩn bị chứng từ đầy đủ, lựa chọn đúng mã HS, kiểm tra tính đồng bộ thông tin và phối hợp cùng đơn vị logistics có kinh nghiệm, việc đưa máy móc về nhà máy sẽ diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập máy móc cho dự án mới, hoặc cần kiểm tra mã HS – thuế – điều kiện C/O cho một loại máy cụ thể, Ant Vina Logistics luôn sẵn sàng đồng hành.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
  • Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
  • Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
  • Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
  • Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
  • Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email

Tin tức mới

dịch vụ ant vina

QR Code Wechat