Hồ Sơ & Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc

28 Tháng 10, 2025
seoantvina

Bạn đang muốn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường hợp pháp, nhưng chưa rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Việc hiểu đúng và đầy đủ thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro về thuế, kiểm tra chuyên ngành hay sai sót chứng từ. Bài viết dưới đây của ANT Vina Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu chính ngạch, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng được thông quan.

1. Khái Niệm Về Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc

Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp giữa doanh nghiệp Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc, có đầy đủ chứng từ, hợp đồng thương mại, khai báo hải quan, nộp thuế đúng quy định và thực hiện tại cửa khẩu quốc tế chính thức (đường bộ, đường biển, hoặc đường sắt).

Khác với hình thức tiểu ngạch thường chỉ dành cho mua bán nhỏ lẻ, nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi, có hóa đơn hợp lệ để hạch toán, được khấu trừ thuế và bảo vệ pháp lý khi phát sinh tranh chấp.

Lợi ích khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc:

  • Hàng hóa hợp pháp, được nhà nước bảo vệ.

  • Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

  • Dễ dàng kê khai chi phí, minh bạch sổ sách kế toán.

  • Giảm rủi ro bị giữ hàng, phạt vi phạm hay truy thu thuế.

  • Có thể sử dụng C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

2. Bộ Hồ Sơ Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc Gồm Những Gì?

Bộ hồ sơ đóng vai trò trung tâm trong quá trình thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, là cơ sở để hải quan kiểm tra và thông quan hàng hóa. Tùy từng loại hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms) hay phương thức thanh toán, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường sẽ bao gồm:

2.1. Bộ Chứng Từ Từ Phía Trung Quốc

  • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện giá trị và điều kiện giao dịch.

  • Packing List (Phiếu đóng gói): Mô tả quy cách, số lượng, khối lượng hàng hóa.

  • Sales Contract (Hợp đồng mua bán): Cơ sở pháp lý cho giao dịch thương mại.

  • Bill of Lading (Vận đơn): Dùng cho hàng đi đường biển; hoặc vận đơn đường bộ, đường sắt tùy phương thức.

  • C/O Form E (Giấy chứng nhận xuất xứ): Giúp giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu.

  • Giấy phép xuất khẩu: Nếu hàng thuộc danh mục có điều kiện tại Trung Quốc.

2.2. Hồ Sơ Chuẩn Bị Tại Việt Nam

  • Tờ khai hải quan điện tử: Thực hiện qua hệ thống VNACCS.

  • Giấy phép nhập khẩu: Với hàng phải xin phép (như thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…).

  • Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Kiểm dịch, kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm, tùy loại hàng.

  • Chữ ký số & tài khoản hải quan điện tử: Dùng để khai báo và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW).

  • Chứng từ vận chuyển nội địa: Nếu thuê đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan.

3. Những Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, doanh nghiệp cần đảm bảo:

  • C/O Form E phải hợp lệ, không bị gạch xóa, thông tin trùng khớp với Invoice và Packing List.

  • Hợp đồng và hóa đơn phải thống nhất về điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DAP…).

  • Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh chậm thông quan.

  • Với hàng nhập qua cửa khẩu biên giới phía Bắc như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái… cần đặc biệt chú ý đến quy cách đóng gói, nhãn mác và tem phụ bằng tiếng Việt.

4. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Chính Ngạch Từ Trung Quốc

Đây là bước trọng tâm trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. ANT Vina Logistics tổng hợp quy trình thực tế như sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Đầy Đủ Bộ Hồ Sơ

Bao gồm:

  • Hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O Form E, giấy phép nhập khẩu (nếu có).

  • Chứng từ kiểm tra chuyên ngành, tài khoản VNACCS và chữ ký số hợp lệ.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin giữa các chứng từ để tránh sai lệch, đặc biệt là mã HS và trị giá khai báo.

Bước 2: Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Doanh nghiệp dùng phần mềm như ECUS5 hoặc FPT.TQDT để khai báo qua VNACCS.
Cần nhập chính xác:

  • Mã HS

  • Mô tả hàng hóa

  • Số lượng, trị giá

  • Mã loại hình nhập (A11, A12…)

  • Cửa khẩu nhập hàng

Hệ thống sẽ tự động phân luồng:

Luồng Ý nghĩa Hành động
Xanh Miễn kiểm tra hồ sơ, thông quan tự động Nộp thuế, lấy hàng
Vàng Kiểm tra hồ sơ giấy Nộp bản cứng cho cán bộ hải quan
Đỏ Kiểm tra hồ sơ & hàng hóa thực tế Mở container, có thể bị giám định

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Giấy & Kiểm Tra Thực Tế (Nếu Có)

Doanh nghiệp nộp:

  • Bản in tờ khai

  • Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Giấy phép nhập khẩu
    Nếu bị luồng đỏ, cán bộ hải quan có thể yêu cầu mở container kiểm tra. Trong trường hợp hàng cần kiểm định chuyên ngành, doanh nghiệp được phép đưa hàng về bảo quản khi đủ điều kiện.

Bước 4: Nộp Thuế Nhập Khẩu

Bao gồm:

  • Thuế nhập khẩu: Tùy mã HS và C/O ưu đãi.

  • Thuế GTGT: Thường 8% hoặc 10%.

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: Nếu hàng thuộc diện chịu thuế.

Thanh toán có thể thực hiện qua ngân hàng điện tử liên kết với Tổng cục Hải quan.

Bước 5: Thông Quan & Lấy Hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, tờ khai được thông quan. Doanh nghiệp làm lệnh giao hàng tại cảng hoặc ICD, mang hàng về kho bảo quản hoặc phân phối nội địa.

Bước 6: Lưu Hồ Sơ & Hậu Kiểm

Toàn bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phải được lưu tối thiểu 5 năm. Cơ quan hải quan có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào, đặc biệt với doanh nghiệp mới hoặc có dấu hiệu rủi ro.

5. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Trung Quốc Tại ANT Vina Logistics

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, ANT Vina là đối tác uy tín của nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên và Ninh Bình trong việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:

  • Tư vấn quy trình và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

  • Đại diện khai báo hải quan, nộp thuế, xin giấy phép nhập khẩu.

  • Hỗ trợ vận chuyển quốc tế và nội địa (đường bộ, đường biển).

  • Dịch vụ kiểm tra chuyên ngành và chứng từ C/O.

  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Ant Vina giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm thủ tục, giảm rủi ro hồ sơ bị trả, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.

6. Kết Luận

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc không chỉ yêu cầu hiểu rõ quy định pháp luật, mà còn cần sự tỉ mỉ trong từng khâu chuẩn bị chứng từ. Việc nắm vững quy trình giúp doanh nghiệp:

  • Chủ động trong kế hoạch nhập hàng.

  • Tránh sai sót dẫn đến chậm trễ thông quan.

  • Tối ưu chi phí thuế và vận chuyển.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đối tác hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, ANT Vina Logistics sẵn sàng đồng hành từ bước đầu tiên đến khi hàng hóa về đến kho an toàn.
Liên hệ ngay với ANT Vina để được tư vấn miễn phí và nhận hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình khai báo cũng như các chính sách ưu đãi thuế nhập khẩu mới nhất.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để được tư vấn và báo giá

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
  • Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
  • Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
  • Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
  • Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
  • Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email

Tin tức mới

dịch vụ ant vina

QR Code Wechat