Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Lào, doanh nghiệp cần chuẩn bị một chứng từ quan trọng mang tên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – CO form S. Đây là chứng từ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại song phương Việt – Lào. Trong bài viết này, ANT Vina Logistics – đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục C/O form S tại Hải Phòng – sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin cấp C/O form S chuẩn xác nhất.
1. CO Form S Là Gì?
CO form S (Certificate of Origin Form S) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu S, được sử dụng cho các lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào.
Chứng từ này được cấp bởi các tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền, có vai trò chứng minh rằng hàng hóa trong lô hàng đó có xuất xứ Việt Nam – đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ theo quy định tại Phụ lục 5 của Thông tư số 04/2010/TT-BCT.
Nếu hàng hóa được cấp C/O form S hợp lệ, doanh nghiệp nhập khẩu tại Lào sẽ được hưởng ưu đãi giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, giúp tăng tính cạnh tranh và giảm chi phí đáng kể cho hoạt động thương mại giữa hai nước.
2. Ý Nghĩa Của CO Form S
C/O form S không chỉ là một chứng từ hành chính đơn thuần mà còn mang ý nghĩa thương mại và pháp lý quan trọng:
2.1. Ưu đãi về thuế quan
Nhờ C/O form S, hàng hóa Việt Nam khi nhập khẩu vào Lào sẽ được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, góp phần giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh về giá so với hàng hóa từ các quốc gia khác.
2.2. Hỗ trợ công tác kiểm soát thương mại
Việc xác định rõ nguồn gốc hàng hóa giúp cơ quan hải quan hai nước kiểm soát tốt luồng hàng hóa, ngăn chặn gian lận thương mại và chống hàng giả, hàng kém chất lượng.
2.3. Tăng cường hợp tác song phương
C/O form S cũng là minh chứng cho sự hợp tác thương mại bền vững giữa Việt Nam và Lào, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu chính ngạch, đặc biệt trong các ngành như: vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, nông sản, linh kiện cơ khí, và hàng may mặc.
3. Hướng Dẫn Kê Khai CO Form S Chi Tiết
Theo quy định tại Phụ lục 6 – Thông tư 04/2010/TT-BCT, CO form S cần được điền bằng tiếng Anh và đánh máy (không viết tay). Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng ô (mục) trong form:
Phần A – Thông tin chung
-
Ô số 1: Ghi tên, địa chỉ đầy đủ của người xuất khẩu (tại Việt Nam). Ví dụ: “ANT VINA LOGISTICS CO., LTD – Hai Phong, Vietnam.”
-
Ô số 2: Ghi tên và địa chỉ của người nhập khẩu tại Lào.
-
Ô bên phải (Reference No.): Ghi số tham chiếu theo cấu trúc:
VN-LA-YY-AA/XXXXX-
“VN” – Việt Nam, “LA” – Lào
-
“YY” – Hai số cuối của năm cấp C/O (ví dụ: 25 cho năm 2025)
-
“AA” – Mã tổ chức cấp C/O
-
“XXXXX” – Số thứ tự của C/O
-
-
Ô số 3: Ghi ngày khởi hành, phương tiện vận tải (By sea, By air, By truck…), tên tàu hoặc số chuyến, cùng tên cảng dỡ hàng.
-
Ô số 4: Dành cho cơ quan Hải quan nước nhập khẩu xác nhận khi hàng đến nơi.
Phần B – Thông tin hàng hóa
-
Ô số 5: Số thứ tự từng mặt hàng trong lô hàng.
-
Ô số 6: Ghi ký hiệu, số hiệu của kiện hàng hoặc container (nếu có).
-
Ô số 7: Ghi chi tiết mô tả hàng hóa – bao gồm tên hàng, mã HS 6 số, số lượng, đơn vị tính, nhãn hiệu (nếu có).
-
Ô số 8: Ghi tiêu chí xuất xứ hàng hóa, như:
-
WO: Hàng hóa có xuất xứ thuần túy tại Việt Nam (ví dụ: nông sản trồng tại Việt Nam).
-
CTH: Hàng hóa có chuyển đổi mã HS ở cấp 4 số.
-
LVC (40%): Hàm lượng giá trị khu vực đạt từ 40% trở lên.
-
PC x%: Hàm lượng khu vực nhỏ hơn 40% theo quy định của Hiệp định.
-
Phần C – Thông tin chứng từ và xác nhận
-
Ô số 9: Ghi trọng lượng tổng (gross weight) và giá trị FOB của lô hàng.
-
Ô số 10: Ghi số và ngày phát hành hóa đơn thương mại.
-
Ô số 11: Ghi:
-
Dòng 1: “Vietnam”
-
Dòng 2: “Lao PDR”
-
Dòng 3: Địa điểm, ngày tháng, chữ ký và họ tên người xin cấp (ví dụ: Nguyễn Văn A – ANT VINA LOGISTICS CO., LTD).
-
-
Ô số 12: Dành cho cơ quan cấp C/O điền thông tin: địa điểm, ngày tháng, chữ ký và đóng dấu xác nhận.
-
Ô số 13: Đánh dấu vào các ô phù hợp như:
-
“Third-country Invoicing”: Hóa đơn phát hành từ nước thứ ba.
-
“Issued Retroactively”: C/O cấp bổ sung sau khi hàng đã xuất.
-
“Accumulation” hoặc “Partial Accumulation”: Hàng hóa có sử dụng nguyên liệu từ các nước thành viên khác.
-
4. Hồ Sơ Xin Cấp CO Form S Gồm Những Gì?
Doanh nghiệp khi xin cấp C/O form S cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Đơn đề nghị cấp C/O form S (theo mẫu quy định).
-
Bản chính CO form S đã khai hoàn chỉnh.
-
Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao công chứng hoặc điện tử có mã QR).
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
-
Vận tải đơn (Bill of Lading, Airway Bill hoặc bản sao chứng thực).
-
Bảng tính hàm lượng giá trị khu vực (RVC) và bảng kê mã HS nguyên liệu đầu vào – thành phẩm.
-
Hóa đơn mua nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu nguyên liệu (nếu có).
-
Quy trình sản xuất hàng hóa chi tiết thể hiện công đoạn sản xuất tại Việt Nam.
-
Hợp đồng mua bán, giấy phép xuất khẩu, hóa đơn VAT, chứng từ thanh toán quốc tế (nếu được yêu cầu).
Lưu ý: Tất cả chứng từ phải được ký điện tử và gửi trực tiếp đến hệ thống ECOSYS để cơ quan cấp C/O đối chiếu thông tin.
>> Xem thêm: Hướng dẫn khai C/O form EUR.1 chi tiết, dễ hiểu
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách khai C/O Form RCEP
5. Quy Trình Xin Cấp CO Form S Chuẩn Từng Bước
Bước 1 – Đăng ký thương nhân
Doanh nghiệp đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống https://ecosys.gov.vn. Sau khi được duyệt, tài khoản sẽ được cấp để sử dụng trong các lần nộp hồ sơ xin C/O.
Bước 2 – Gửi hồ sơ cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử (hoặc hồ sơ giấy) đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực nơi đăng ký.
Bước 3 – Kiểm tra và phản hồi hồ sơ
Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và phản hồi:
-
Hồ sơ hợp lệ → Duyệt cấp C/O.
-
Hồ sơ thiếu → Yêu cầu bổ sung chứng từ.
-
Hồ sơ sai sót hoặc không phù hợp → Từ chối cấp C/O.
Bước 4 – Ký và cấp chứng nhận
Sau khi xác minh, cán bộ có thẩm quyền ký duyệt và đóng dấu CO form S. Một bản lưu tại cơ quan cấp, bản chính giao cho doanh nghiệp.
Bước 5 – Sử dụng C/O
Doanh nghiệp nộp CO form S cho Hải quan Lào để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
6. Hiệu Lực Của CO Form S
C/O form S có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu chứng từ nộp trễ do bất khả kháng (ví dụ thiên tai, sự cố kỹ thuật, hoặc lý do chính đáng khác), Hải quan Lào vẫn có thể chấp nhận xem xét.
Với hàng hóa có giá trị FOB dưới 200 USD, doanh nghiệp không cần nộp C/O form S, chỉ cần tự tuyên bố xuất xứ hàng hóa theo quy định tại Điều 14 Phụ lục 4 – Thông tư 04/2010/TT-BCT.
7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Cấp CO Form S Trọn Gói Tại ANT Vina Logistics
Việc kê khai và chuẩn bị hồ sơ C/O form S đòi hỏi sự chính xác và am hiểu quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa quen với quy trình này, ANT Vina Logistics – đơn vị chuyên dịch vụ logistics tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh – sẵn sàng hỗ trợ trọn gói:
-
Tư vấn tiêu chí xuất xứ hàng hóa và hướng dẫn cách xác định mã HS phù hợp.
-
Kê khai hồ sơ CO form S trực tuyến trên hệ thống ECOSYS nhanh chóng.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp, theo dõi và nhận kết quả C/O.
-
Hỗ trợ vận chuyển hàng Việt Nam – Lào bằng đường bộ và đường biển từ các khu công nghiệp tại Hải Dương (Đại An, Tân Trường, Phúc Điền…).
-
Cam kết thời gian xử lý nhanh – hồ sơ chuẩn – tiết kiệm chi phí.
>> Xem thêm: Dịch vụ khai thuê Hải Quan tại Hải Phòng chuyên nghiệp, uy tín
Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics
- Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
- Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
