Vận chuyển cận Tết luôn là giai đoạn cao điểm tiềm ẩn nhiều rủi ro logistics đối với doanh nghiệp. Từ ùn tắc kho bãi, khan hiếm phương tiện đến chi phí tăng cao và chậm giao hàng cuối năm, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện rõ các rủi ro khi gửi hàng Tết và giải pháp hạn chế hiệu quả.

1. Vì sao vận chuyển cận Tết luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro?

Trước Tết Nguyên đán, nhu cầu tiêu dùng tăng mạnh kéo theo sản lượng hàng hóa lưu thông tăng đột biến. Doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ gửi hàng Tết để kịp phục vụ thị trường, trong khi năng lực vận tải và xử lý của hệ thống logistics lại có giới hạn.

Bên cạnh đó, nhiều yếu tố mang tính mùa vụ như:

• Nhân sự logistics nghỉ phép sớm

• Lịch nghỉ Tết kéo dài

• Doanh nghiệp dồn đơn, dồn chuyến

• Cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra cuối năm

Tất cả khiến vận chuyển cận Tết trở thành giai đoạn nhạy cảm, dễ phát sinh rủi ro hơn bất kỳ thời điểm nào khác trong năm.

2. Những rủi ro Doanh nghiệp thường gặp trong thời điểm vận chuyển cận Tết

Trong giai đoạn cao điểm cuối năm, hoạt động vận chuyển cận Tết khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro logistics phát sinh đồng thời, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chi phí và hiệu quả kinh doanh.

2.1. Ùn tắc kho bãi và điểm trung chuyển – rủi ro logistics phổ biến nhất

Một trong những rủi ro logistics dễ nhận thấy nhất vào dịp cuối năm là tình trạng quá tải tại kho bãi, cảng biển và trung tâm trung chuyển. Khi lượng hàng đổ về cùng lúc, khả năng tiếp nhận và xử lý bị quá tải là điều khó tránh khỏi.

Hệ quả của việc ùn ứ kho bãi không chỉ nằm ở việc hàng đi chậm, mà còn kéo theo:

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi ngoài kế hoạch

• Khó sắp xếp lịch xuất – nhập hàng

• Tăng nguy cơ thất lạc, nhầm lẫn, hư hỏng hàng hóa

Đối với doanh nghiệp bán lẻ hoặc phân phối, việc hàng về muộn trong giai đoạn cao điểm Tết đồng nghĩa với mất doanh thu và mất cơ hội bán hàng.

2.2. Khan hiếm phương tiện vận chuyển nội địa

Cận Tết là lúc nhu cầu xe tải, xe container, xe lạnh tăng cao nhưng số lượng phương tiện và tài xế không tăng tương ứng. Nhiều đơn vị vận tải ưu tiên tuyến dài, đơn hàng lớn hoặc khách hàng thân thiết, khiến các doanh nghiệp nhỏ và vừa gặp khó khăn khi đặt xe.

Trong bối cảnh đó, vận chuyển cận Tết thường đối mặt với:

• Giá cước tăng mạnh so với ngày thường

• Khó book xe đúng thời điểm mong muốn

• Nguy cơ trễ lịch giao hàng cuối năm

Nếu không có kế hoạch đặt xe sớm hoặc đối tác logistics đủ năng lực, doanh nghiệp rất dễ rơi vào thế bị động.

2.3. Chậm tiến độ giao hàng – mất “thời điểm vàng” kinh doanh

Đối với nhiều ngành hàng, đặc biệt là FMCG, thực phẩm, quà Tết, thời điểm bán hàng quyết định phần lớn doanh thu cả năm. Việc giao hàng sau Tết gần như không còn nhiều giá trị thương mại.

Khi giao hàng cuối năm bị chậm do tắc nghẽn vận chuyển, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với:

• Hủy hoặc giảm đơn hàng từ đối tác

• Hàng tồn kho sau Tết, khó tiêu thụ

• Vốn bị chôn, vòng quay tài chính chậm

Đây là rủi ro không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn tác động trực tiếp đến dòng tiền – yếu tố sống còn của doanh nghiệp.

2.4. Chi phí logistics tăng cao ngoài dự toán

Chi phí là nỗi lo thường trực khi vận chuyển cận Tết. Ngoài cước vận chuyển tăng theo mùa cao điểm, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều khoản chi phí ẩn như:

• Phí lưu kho, lưu bãi do chờ xe

• Phí tăng ca, làm ngoài giờ

• Phụ phí xăng dầu, phụ phí mùa cao điểm

• Chi phí xử lý sự cố phát sinh

Nếu không kiểm soát tốt, tổng chi phí logistics cuối năm có thể vượt xa ngân sách ban đầu, làm giảm đáng kể biên lợi nhuận.

2.5. Rủi ro hư hỏng, thất lạc hàng hóa

Khi hàng hóa phải chờ đợi lâu tại kho hoặc điểm trung chuyển, nguy cơ hư hỏng, móp méo, mất tem nhãn tăng lên rõ rệt. Với các mặt hàng dễ vỡ, hàng lạnh hoặc hàng có hạn sử dụng ngắn, đây là rủi ro đặc biệt nghiêm trọng.

Ngoài ra, áp lực xử lý nhanh số lượng lớn đơn hàng vào cuối năm cũng khiến sai sót trong khâu phân loại, giao nhận dễ xảy ra hơn.

2.6. Doanh nghiệp bị động do thiếu kế hoạch logistics tổng thể

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào bán hàng mà chưa xây dựng chiến lược logistics bài bản cho mùa cao điểm. Việc “nước đến chân mới nhảy” khiến quá trình gửi hàng Tết trở nên bị động, phụ thuộc hoàn toàn vào nhà vận chuyển.

Thiếu kế hoạch từ sớm đồng nghĩa với:

• Không có phương án dự phòng khi phát sinh sự cố

• Khó kiểm soát tiến độ và chi phí

• Dễ rơi vào thế bị ép giá

3. Giải pháp hạn chế rủi ro khi vận chuyển cận Tết

Để giảm thiểu rủi ro logistics trong giai đoạn cuối năm, doanh nghiệp cần chủ động ngay từ khâu lập kế hoạch.

3.1. Lên kế hoạch vận chuyển sớm

Không nên dồn lịch xuất hàng sát Tết. Việc phân bổ tiến độ hợp lý giúp giảm áp lực cho cả doanh nghiệp và đơn vị vận chuyển.

3.2. Đặt chỗ phương tiện từ sớm

Chủ động làm việc với đối tác logistics để giữ xe, giữ chuyến, đặc biệt với các tuyến vận chuyển quan trọng.

3.3. Dự trù ngân sách cho chi phí phát sinh

Luôn có khoản dự phòng cho biến động cước phí và các chi phí ngoài kế hoạch trong mùa cao điểm.

3.4. Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp

Một đối tác am hiểu thị trường, có hệ thống vận tải và kho bãi ổn định sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro trong giai đoạn vận chuyển cận Tết.

4. ANT Vina Logistics – Giải pháp vận chuyển an toàn, đúng tiến độ mùa cao điểm

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics nội địa và quốc tế, ANT Vina Logistics hiểu rõ những áp lực và rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt khi vận chuyển cận Tết.

Chúng tôi cung cấp:

• Giải pháp vận chuyển linh hoạt, phù hợp từng loại hàng

• Hệ thống đối tác xe tải, xe container ổn định mùa cao điểm

• Kế hoạch vận chuyển rõ ràng, minh bạch chi phí

• Theo dõi sát tiến độ, hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh

ANT Vina Logistics không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn là đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp chủ động gửi hàng Tết, đảm bảo giao hàng cuối năm đúng hẹn, an toàn và tối ưu chi phí.

Kết luận

Vận chuyển cận Tết luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro logistics, nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng cách và lựa chọn đối tác phù hợp. Chủ động kế hoạch, dự phòng rủi ro và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp chính là chìa khóa để biến mùa cao điểm cuối năm thành cơ hội tăng trưởng bền vững.

Liên hệ ANT Vina Logistics ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu cho mùa Tết sắp tới.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!