Cuối năm luôn là giai đoạn “căng não” đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nhu cầu vận chuyển tăng cao, giá cước biến động mạnh, trong khi tình trạng thiếu container và cháy chỗ tàu xảy ra liên tục. Không ít doanh nghiệp rơi vào cảnh có hàng nhưng không thể xuất vì không book tàu cuối năm kịp thời.

Vậy đâu là giải pháp để book container cuối năm an toàn, đúng lịch và không bị động? Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế được ANT Vina Logistics tổng hợp từ quá trình hỗ trợ hàng trăm lô hàng mùa cao điểm.

1. Hiểu đúng về áp lực book tàu cuối năm để không bị động

Trước khi tìm giải pháp, doanh nghiệp cần hiểu rõ vì sao việc book tàu cuối năm luôn khó khăn hơn bình thường.

Cuối năm là thời điểm:

• Hàng hóa tăng mạnh phục vụ Noel, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán

• Các hãng tàu ưu tiên khách hàng có hợp đồng dài hạn

• Container rỗng không được quay vòng kịp thời

Chính vì vậy, cháy chỗ tàu, roll tàu hay hủy booking là điều xảy ra rất thường xuyên, đặc biệt trên các tuyến đi Mỹ và châu Âu.

2. Book tàu sớm – yếu tố then chốt để tránh cháy chỗ

Trong tất cả các kinh nghiệm, book sớm luôn là yếu tố quan trọng nhất khi book tàu cuối năm.

2.1. Book sớm để giữ chỗ và giữ container

Mùa cao điểm cuối năm đòi hỏi doanh nghiệp phải book trước ít nhất 3–4 tuần, thậm chí 1–2 tháng với các tuyến nóng. Book sớm giúp:

• Dễ giữ slot tàu và container rỗng

• Chủ động kế hoạch đóng hàng

• Hạn chế nguy cơ bị roll tàu

ANT Vina Logistics luôn khuyến nghị khách hàng book ngay khi có forecast hoặc đơn hàng, không chờ hàng hoàn thiện mới booking.

2.2. Không chờ sát ngày giao hàng mới book

Thói quen chờ hàng sẵn mới book container có thể phù hợp mùa thấp điểm, nhưng cuối năm lại cực kỳ rủi ro. Khi đó, doanh nghiệp thường rơi vào tình trạng:

• Không còn chỗ tàu phù hợp

• Chỉ còn chuyến xa ngày, chi phí cao

• Dễ bị hủy booking phút chót

Giải pháp là book trước – điều chỉnh sau, với sự hỗ trợ từ Forwarder chuyên nghiệp.

3. Chọn Forwarder uy tín để tăng khả năng book tàu thành công

Sau khi xác định thời điểm booking, yếu tố tiếp theo quyết định thành công chính là đơn vị Forwarder.

3.1. Forwarder có quota với hãng tàu

Không phải Forwarder nào cũng có khả năng giữ chỗ trong mùa cao điểm. Những đơn vị uy tín thường có:

• Quota riêng với hãng tàu

• Hợp đồng sản lượng dài hạn

• Ưu tiên container trong tình trạng thiếu

ANT Vina Logistics hiện là đối tác của nhiều hãng tàu lớn như Maersk, MSC, CMA CGM, Evergreen…, giúp khách hàng book tàu cuối năm ổn định hơn.

3.2. Quan hệ tốt giúp xử lý khi bị roll tàu

Cuối năm, việc bị roll tàu hay hủy booking là khó tránh. Lúc này, Forwarder có mối quan hệ tốt với hãng tàu sẽ:

• Xin chuyển sang chuyến khác

• Giữ lại slot cho khách hàng

• Giảm thiểu chậm trễ giao hàng

4. Linh hoạt phương án để không phụ thuộc vào một chuyến tàu

Bên cạnh việc chọn Forwarder, sự linh hoạt của doanh nghiệp cũng đóng vai trò rất quan trọng khi book tàu cuối năm.

4.1. Không chỉ book một phương án duy nhất

Doanh nghiệp nên:

• Book nhiều ngày ETD khác nhau

• Xem xét nhiều hãng tàu

• Không phụ thuộc một tuyến duy nhất

Việc này giúp giảm nguy cơ cháy chỗ tàu khi một phương án gặp sự cố.

4.2. Linh hoạt tuyến và cảng

Khi xảy ra thiếu container hoặc congestion cảng, có thể cân nhắc:

• Chuyển sang cảng lân cận

• Đi tuyến transit thay vì direct

• Điều chỉnh thời gian giao hàng

ANT Vina Logistics luôn tư vấn phương án tối ưu dựa trên tình hình thực tế từng thời điểm.

5. Chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng để không mất chỗ oan uổng

Nhiều trường hợp đã book tàu cuối năm thành công nhưng vẫn mất chỗ vì lỗi chứng từ.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

• SI chính xác, gửi đúng hạn

• VGM khai báo đầy đủ

• Hồ sơ hải quan không sai sót

Cuối năm, hãng tàu và cảng xử lý rất nhanh, nên sai sót nhỏ cũng có thể khiến booking bị hủy.

6. Kiểm tra hàng hóa và đóng gói đạt chuẩn

Không chỉ chứng từ, hàng hóa cũng cần được chuẩn bị cẩn thận trước khi book container.

Hàng không đạt yêu cầu có thể bị:

• Kho từ chối nhận

• Hãng tàu không cho xếp container

• Trễ chuyến đã booking

ANT Vina Logistics luôn hỗ trợ kiểm tra quy cách đóng gói để hạn chế rủi ro này.

7. Luôn có phương án dự phòng cho mùa cao điểm

Dù chuẩn bị kỹ đến đâu, mùa cao điểm cuối năm vẫn tiềm ẩn nhiều biến động.

7.1. Chuẩn bị phương án B

Khi tàu delay hoặc cảng tắc nghẽn, doanh nghiệp nên sẵn sàng:

• Chuyển sang chuyến khác

• Kết hợp vận chuyển đường bộ

• Với hàng gấp, cân nhắc air freight

7.2. Theo dõi sát lịch tàu

Việc theo dõi lịch tàu giúp doanh nghiệp:

• Phản ứng nhanh khi có thay đổi

• Giảm thiểu chi phí phát sinh

• Đảm bảo tiến độ giao hàng

8. ANT Vina Logistics – Giải pháp book tàu cuối năm an toàn và chủ động

Trong bối cảnh thị trường vận tải biển cuối năm liên tục biến động, việc lựa chọn đúng đối tác logistics sẽ quyết định trực tiếp đến tiến độ và chi phí của doanh nghiệp. ANT Vina Logistics không chỉ đơn thuần là đơn vị hỗ trợ book tàu cuối năm, mà còn đóng vai trò là đối tác tư vấn và đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt mùa cao điểm.

Với mạng lưới đối tác hãng tàu đa dạng, ANT Vina Logistics có khả năng:

• Hỗ trợ book container nhanh ngay cả khi thị trường khan hiếm chỗ

• Chủ động phương án thay thế khi xảy ra tình trạng cháy chỗ tàu hoặc roll tàu

• Tư vấn lựa chọn tuyến, lịch tàu và hãng tàu phù hợp nhằm tối ưu chi phí

Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của ANT Vina Logistics luôn theo sát từng lô hàng, cập nhật lịch tàu liên tục và xử lý kịp thời các phát sinh trong mùa cao điểm như tắc cảng, thiếu container hoặc thay đổi lịch chạy. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm xuất hàng đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro chậm giao hàng vào cuối năm.

Kết luận

Có thể thấy, book tàu cuối năm chưa bao giờ là bài toán dễ đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Áp lực từ mùa cao điểm, tình trạng thiếu container và nguy cơ cháy chỗ tàu đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng ngay từ đầu.

Để hạn chế rủi ro và đảm bảo kế hoạch xuất hàng, doanh nghiệp cần ghi nhớ những nguyên tắc quan trọng: book sớm – lựa chọn Forwarder uy tín – linh hoạt phương án vận chuyển – chuẩn bị đầy đủ chứng từ và hàng hóa. Đây chính là nền tảng giúp quá trình book container cuối năm diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Với kinh nghiệm thực tế trong nhiều mùa cao điểm, ANT Vina Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc book tàu cuối năm, tối ưu chi phí vận chuyển và đảm bảo tiến độ giao hàng. Chủ động từ sớm và lựa chọn đúng đối tác chính là chìa khóa để doanh nghiệp vượt qua mùa cao điểm một cách an toàn và bền vững.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!