C/O giáp lưng (Back-to-Back C/O) là loại chứng nhận xuất xứ quan trọng trong các hoạt động tái xuất, trung chuyển hoặc gia công đơn giản. Việc hiểu rõ loại C/O này giúp doanh nghiệp tối ưu thủ tục hải quan và tận dụng ưu đãi thuế quan hiệu quả. Ant Vina Logistics cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp áp dụng đúng và an toàn trong thực tế.

1. C/O Giáp Lưng Là Gì? Phân Biệt Với C/O Gốc

C/O giáp lưng là loại giấy chứng nhận xuất xứ được cấp tại quốc gia tái xuất hàng hóa, dựa trên C/O gốc đã được cấp từ nước xuất khẩu ban đầu. Loại C/O này không xác nhận lại quá trình sản xuất, mà chỉ xác thực rằng xuất xứ hàng hóa vẫn giữ nguyên như trong C/O gốc.

Ví dụ thực tiễn: Doanh nghiệp tại Việt Nam nhập nguyên phụ liệu từ Hàn Quốc (có C/O form AK), sau đó thực hiện một số thao tác gia công đơn giản và xuất hàng sang Thái Lan. Trong trường hợp này, nếu quy định hiệp định cho phép, Việt Nam có thể cấp C/O giáp lưng để đảm bảo hàng vẫn được hưởng ưu đãi theo C/O ban đầu.

So sánh nhanh:

• C/O gốc: Cấp tại quốc gia sản xuất, chứng minh nguồn gốc sản phẩm.

• C/O giáp lưng: Cấp tại quốc gia tái xuất, xác nhận lại nguồn gốc theo C/O gốc, không xác nhận quy trình sản xuất.

2. Khi Nào Được Cấp C/O Giáp Lưng?

Không phải mọi hiệp định thương mại tự do (FTA) đều chấp thuận việc cấp C/O giáp lưng. Doanh nghiệp chỉ được xin cấp loại chứng từ này khi:

• Hiệp định thương mại giữa các quốc gia liên quan cho phép cấp C/O giáp lưng;

• C/O gốc vẫn còn hiệu lực;

• Hàng hóa không bị thay đổi xuất xứ trong quá trình trung chuyển;

• Quy trình gia công tại quốc gia trung gian không vượt quá mức “gia công tối thiểu”.

Một số FTA tiêu biểu cho phép cấp C/O loại này:

3. Quy Trình Xin Cấp C/O Giáp Lưng

Việc xin cấp C/O này nhìn chung khá giống với C/O thông thường, nhưng cần thêm một số chứng từ chứng minh hàng hóa không thay đổi xuất xứ. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định hiện hành;

• C/O gốc của lô hàng: có thể là bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng;

• Vận đơn (Bill of Lading): thể hiện quá trình vận chuyển hàng;

• Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói (Packing List);

• Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu, nếu có;

• Chứng từ chứng minh xuất xứ không thay đổi, gồm một hoặc nhiều loại: biên bản niêm phong container, ảnh chụp container, văn bản cam kết không gia công vượt mức cho phép.

Những tài liệu này giúp chứng minh rằng trong quá trình trung chuyển, hàng hóa không bị biến đổi về bản chất, đảm bảo điều kiện để được cấp C/O.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp thông qua:

• Hệ thống điện tử eCoSys do Bộ Công Thương quản lý;

• Hoặc nộp trực tiếp tại các đơn vị được ủy quyền cấp C/O như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc hiệp hội ngành nghề tương ứng.

Bước 3: Thẩm định và cấp C/O

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra:

• Độ chính xác và hợp lệ của bộ hồ sơ;

• Sự phù hợp với quy định của hiệp định thương mại liên quan;

• Tính nhất quán giữa các chứng từ (đặc biệt là thông tin trên C/O gốc và hàng hóa thực tế).

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý thường từ 2–3 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp sẽ nhận C/O giáp lưng dưới dạng:

• Bản giấy, hoặc

• Bản điện tử (e-C/O) có mã xác thực, tùy theo từng hiệp định đã triển khai hình thức điện tử.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ để xuất trình khi hải quan nước nhập khẩu yêu cầu xác minh.

 

6. Kiểm Tra Và Sử Dụng C/O Giáp Lưng Tại Khâu Hải Quan

Khi thông quan, hải quan sẽ kiểm tra kỹ tính hợp lệ của C/O:

• Mã HS code phải trùng khớp với hồ sơ khai báo;

• Thông tin hàng hóa nhất quán giữa C/O và chứng từ khác;

• Số tham chiếu C/O gốc được ghi rõ;

• Cơ quan cấp C/O phải hợp lệ theo quy định của FTA.

Nếu phát hiện điểm bất thường, hải quan có thể xác minh thông tin với quốc gia cấp C/O gốc hoặc qua hệ thống điện tử. Doanh nghiệp có thể bị từ chối ưu đãi, truy thu thuế hoặc bị điều tra nếu sai phạm.

7. Lưu Ý Quan Trọng Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng C/O Giáp Lưng

C/O giáp lưng là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian vận chuyển;

• Tận dụng các ưu đãi thuế theo FTA;

• Giảm chi phí logistics trong chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý và thuế quan. Vì vậy, Ant Vina Logistics khuyến nghị:

• Luôn kiểm tra kỹ hiệp định thương mại đang áp dụng;

• Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng;

• Thường xuyên cập nhật quy định từ Bộ Công Thương;

• Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp nếu chưa quen thủ tục.

Kết luận