Lỗi khai báo hải quan là một trong những vấn đề nhiều người quan tâm. Vì khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, đòi hỏi độ chính xác cao để tránh chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Ant Vina Logistics sẽ chỉ ra các lỗi sai thường gặp khi khai báo hải quan qua bài viết dưới đây. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan nhanh chóng, đúng quy định, giúp tối ưu thời gian và giảm thiểu rủi ro.

1. Khai Báo Hải Quan Là Gì?

Khai báo hải quan là một bước bắt buộc trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa và áp dụng các chính sách thuế phù hợp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy định, dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí không đáng có.

Ant Vina Logistics với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics luôn hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng, giúp tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro.

2. Các Lỗi Phổ Biến Khi Khai Báo Hải Quan & Cách Khắc Phục

2.1. Khai Sai Mã Loại Hình

Nguyên nhân:

• Chưa hiểu rõ quy định về mã loại hình khai báo.
• Sao chép tờ khai cũ mà không kiểm tra lại.
• Nhầm lẫn giữa các mã có tính chất gần giống nhau.

Hậu quả:

• Tờ khai không phù hợp với thực tế giao dịch.
• Có thể bị yêu cầu hủy và khai lại, gây mất thời gian.
• Nguy cơ bị xử phạt hành chính.

Cách khắc phục:

• Tra cứu danh mục mã loại hình theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
• Kiểm tra kỹ mục đích nhập khẩu/xuất khẩu trước khi khai báo.
• Tham khảo chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp từ Ant Vina Logistics.

2.2. Khai Sai Mã HS (Harmonized System Code)

Nguyên nhân:

• Thiếu kiến thức về phân loại mã HS.
• Chưa cập nhật danh mục HS mới nhất.
• Nhầm lẫn giữa các mặt hàng có mã HS tương tự.

Hậu quả:

• Áp sai thuế suất, có thể phải nộp thuế bổ sung.
• Bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ, gây chậm trễ thông quan.
• Nguy cơ bị xử phạt nếu cố tình khai sai.

Cách khắc phục:

• Tra cứu mã HS trên hệ thống hải quan hoặc nhờ tư vấn từ đơn vị logistics chuyên nghiệp.
• Kiểm tra lại thông tin từ nhà cung cấp hoặc bộ phận thu mua.
• Nếu không chắc chắn, có thể làm công văn đề nghị xác nhận mã HS trước khi khai báo.

2.3. Khai Sai Số Lượng, Trọng Lượng, Đơn Vị Tính

Nguyên nhân:

• Nhầm lẫn giữa đơn vị tính trong hợp đồng và tờ khai.
• Không kiểm tra kỹ danh sách đóng gói (packing list).
• Lấy thông tin từ chứng từ chưa được cập nhật.

Hậu quả:

• Chênh lệch thông tin có thể dẫn đến kiểm hóa.
• Bị yêu cầu khai bổ sung, làm chậm thông quan.
• Bị xử phạt nếu khai báo sai nghiêm trọng.

Cách khắc phục:

• Đối chiếu thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, packing list.
• Nếu hàng hóa có nhiều đơn vị tính khác nhau, cần tra cứu danh mục đơn vị chuẩn.
• Cập nhật thông tin chính xác từ nhà cung cấp hoặc bộ phận kho vận.

Ant Vina Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ kỹ lưỡng, đảm bảo số liệu chính xác.

2.4. Khai Sai Thông Tin Người Nhập Khẩu/Xuất Khẩu

Nguyên nhân:

• Nhầm lẫn giữa đơn vị mua hàng và đơn vị nhập khẩu chính thức.
• Sai tên doanh nghiệp do lỗi đánh máy hoặc thay đổi thông tin pháp lý.

Hậu quả:

• Gây khó khăn trong xác định chủ sở hữu hàng hóa.
• Có thể bị từ chối thông quan nếu thông tin không chính xác.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra kỹ giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp trước khi khai báo.
• Đảm bảo thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, vận đơn khớp với thông tin khai báo.

3. Căn Cứ Pháp Lý Khi Khai Báo Hải Quan

Việc khai báo hải quan không chỉ cần đảm bảo chính xác về số liệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Các doanh nghiệp cần nắm vững những văn bản pháp lý quan trọng sau:

• Luật Hải quan 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do Tổng cục Hải quan ban hành hàng năm: Cập nhật các mã HS, thuế suất áp dụng.

Việc thường xuyên cập nhật các quy định mới là rất quan trọng để tránh sai sót. Ant Vina Logistics luôn theo dõi sát sao các thay đổi trong chính sách hải quan để hỗ trợ khách hàng kịp thời, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh những rủi ro không đáng có.

4. Lưu Ý Khi Khai Báo Hải Quan Điện Tử

4.1. Kiểm Tra Hồ Sơ Trước Khi Truyền Tờ Khai

• Đối chiếu thông tin giữa các chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, packing list).
• Kiểm tra lỗi chính tả, sai số, thiếu thông tin quan trọng.

4.2. Chọn Hình Thức Khai Báo Phù Hợp

• Doanh nghiệp có thể tự khai báo hoặc thuê dịch vụ khai thuê.
• Nếu chưa có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót.

Ant Vina Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, chính xác.

5. Tổng Kết

Khai báo hải quan yêu cầu độ chính xác cao và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Các lỗi phổ biến như sai mã HS, sai loại hình, sai số lượng có thể gây chậm trễ và tăng chi phí. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự, sử dụng công cụ hỗ trợ và cập nhật quy định mới nhất.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi khai báo hải quan và cách khắc phục. Nếu cần hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp, hãy liên hệ Ant Vina Logistics để được tư vấn chi tiết!

Liên Hệ Ant Vina Logistics Để Được Tư Vấn

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ về việc tuân thủ Luật Giao Thông mới 2025, hãy liên hệ ngay với Ant Vina Logistics để được tư vấn chuyên sâu và cập nhật các giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả trong môi trường pháp lý mới.

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!