Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, kiểm tra seal container (hay còn gọi là chì container) là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa không bị can thiệp, thất thoát hoặc gây sai lệch chứng từ khi giao ra cảng. Việc xác nhận chính xác số chì container không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn bảo vệ uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
1. Hiểu đúng về số chì container
Số chì container (Seal Number) là mã số duy nhất được in hoặc khắc trên mỗi chiếc seal niêm phong container. Mã này giúp nhận dạng và theo dõi tình trạng niêm phong trong suốt hành trình vận chuyển.
Một số đặc điểm quan trọng:
-
Mỗi số chì container là duy nhất trên toàn thế giới, không trùng lặp.
-
Số này được ghi rõ trên các chứng từ như Vận đơn (Bill of Lading), Phiếu đóng hàng, hoặc Booking.
-
Là căn cứ pháp lý chứng minh hàng hóa chưa bị mở hoặc can thiệp trái phép.
Vì vậy, xác nhận chì container chính xác trước khi hàng ra cảng là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
2. Tại sao cần kiểm tra seal container trước khi giao hàng
Một lỗi nhỏ trong số chì container có thể dẫn đến hàng loạt hệ quả nghiêm trọng như:
-
Container bị giữ lại tại cảng do số seal không trùng chứng từ.
-
Hải quan yêu cầu kiểm hóa, làm chậm tiến độ xuất hàng.
-
Mất niềm tin từ đối tác nếu seal có dấu hiệu bị thay đổi.
Ngoài ra, seal container là bằng chứng xác nhận tính nguyên vẹn của hàng hóa. Nếu seal bị đứt, thay mới mà không có biên bản xác nhận, doanh nghiệp có thể bị quy trách nhiệm khi có khiếu nại về hàng hóa.
3. Quy trình kiểm tra seal container đúng chuẩn
Để tránh sai sót, ANT Vina Logistics khuyến nghị thực hiện quy trình kiểm tra và xác nhận chì container theo 4 bước dưới đây:
Bước 1: Đối chiếu thông tin chứng từ
- Kiểm tra số chì container trên booking, vận đơn hoặc packing list.
- Đảm bảo số seal thực tế trùng khớp hoàn toàn với chứng từ (bao gồm cả chữ và số).
Bước 2: Kiểm tra tình trạng vật lý của seal
- Quan sát kỹ seal xem có bị trầy xước, nứt hoặc có dấu hiệu cắt lại hay không.
- Seal hợp lệ phải còn nguyên vẹn, không thể mở lại mà không phá hủy.
Bước 3: Xác nhận chì bằng hình ảnh
- Chụp ảnh số seal rõ nét, thể hiện vị trí niêm phong trên cửa container.
- Ảnh chụp cần bao gồm toàn cảnh cửa container và cận cảnh số seal – đây là bằng chứng xác thực khi có sự cố.
Bước 4: Ghi nhận và lưu trữ thông tin
- Lưu số seal và ảnh chụp trong hồ sơ giao nhận hàng hóa.
- Gửi thông tin xác nhận cho bộ phận chứng từ hoặc hãng tàu trước khi container ra cảng.
4. Các loại seal container thường gặp
Tùy theo yêu cầu vận chuyển, có thể sử dụng các loại chì container khác nhau:
| Loại Seal | Đặc điểm | Ứng dụng |
|---|---|---|
| Chì cối (Bolt Seal) | Thân thép bọc nhựa, chịu lực tốt, khó làm giả | Dùng cho xuất khẩu quốc tế, đạt chuẩn ISO 17712 |
| Seal cáp (Cable Seal) | Có thể điều chỉnh độ dài, linh hoạt | Dùng cho xe tải, toa tàu hoặc container có chốt không đồng trục |
| Seal nhựa (Plastic Seal) | Dễ dùng, chi phí thấp | Dùng cho hàng giá trị thấp, nội địa |
| Seal điện tử (GPS Seal) | Theo dõi vị trí, chống giả | Dành cho hàng giá trị cao hoặc cần giám sát nghiêm ngặt |
5. Những lỗi thường gặp khi kiểm tra seal container
Kinh nghiệm thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp sự cố do kiểm tra seal không kỹ. Một số lỗi phổ biến gồm:
-
Ghi sai một ký tự trong số chì container.
-
Không chụp ảnh xác nhận trước khi xe ra cảng.
-
Seal bị đổi nhưng không có biên bản xác nhận chì mới.
-
Niêm phong sai vị trí khiến hải quan từ chối tiếp nhận.
Mẹo nhỏ: Khi nhận container, nên kiểm tra và xác nhận chì trước mặt tài xế hoặc nhân viên depot để làm bằng chứng rõ ràng.
6. Mẫu checklist kiểm tra seal container trước khi giao hàng
| Hạng mục kiểm tra | Đã kiểm tra | Ghi chú |
|---|---|---|
| Số chì container trùng chứng từ | ☐ | |
| Seal còn nguyên, không bị nứt/gãy | ☐ | |
| Niêm phong đúng vị trí (tay khóa phải) | ☐ | |
| Đã chụp ảnh xác nhận chì | ☐ | |
| Đã gửi số seal cho bộ phận chứng từ | ☐ |
7. Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra và xác nhận chì container tại Hải Dương
Tại ANT Vina Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm tra, niêm phong và xác nhận chì container cho các doanh nghiệp tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh và các khu công nghiệp lân cận.
Dịch vụ bao gồm:
-
Kiểm tra tình trạng container rỗng theo tiêu chuẩn “7 điểm”.
-
Xác nhận số container, số seal và chụp ảnh đầy đủ.
-
Tư vấn chọn loại seal đạt chuẩn ISO 17712 phù hợp từng tuyến hàng.
-
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và gửi báo cáo xác nhận cho khách hàng.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, ANT Vina cam kết mang đến quy trình kiểm tra và xác nhận chì container chuẩn xác, nhanh chóng và tuân thủ quy định hải quan, giúp hàng hóa của bạn xuất đi an toàn, đúng tiến độ.
Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics
- Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
- Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
