Check mã vạch hải quan là một trong những bước giúp cơ quan hải quan xác định thông tin về hàng hóa. Việc tra mã vạch là điều cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về hải quan cũng như tránh những vấn đề liên quan đến nhập khẩu hàng không hợp pháp. Trong bài viết dưới đây, Ant Vina Logistics sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã vạch hải quan chính xác nhất!
1. Mã vạch tờ khai hải quan là gì?
Mã vạch tờ khai hải quan cũng giống như mã vạch hàng hóa thông thường. Có thể hiểu đơn giản, mã vạch tờ khai hải quan là mã được in trực tiếp ngay trên tờ khai hải quan (mã vạch loại 1). Mã vạch này cung cấp thông tin về xuất xứ, hàng hóa, nhà sản xuất cho cán bộ giám sát để kiểm tra trên hệ thống tự động. Sau khi container thông qua cổng giám sát, tờ khai cùng với danh sách sẽ đủ điều kiện tích hợp chữ ký số và được mã hóa bằng mã vạch loại 2. Đây là mã vạch 2 chiều dùng kiểm tra thông tin của container có đạt điều kiện được thông quan hay không.
Theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS của Tổng cục Hải Quan ban hành ngày 30/06/2014:
Doanh nghiệp được phép báo cáo danh sách container trên hệ thống VNACCS. Đồng thời, hệ thống này cũng cho phép in mã vạch tờ khai để xuất trình và xác nhận ở khu vực giám sát hải quan.
2. Những lý do cần phải check mã vạch hải quan bạn nên biết?
Việc check mã vạch hải quan giúp kiểm tra, xác định thông tin hàng nhập khẩu. Một số lý do cụ thể bao gồm:
- Đảm bảo hàng hóa hợp pháp: Giúp xác nhận hàng nhập khẩu là hợp pháp và được đăng ký bởi cơ quan hải quan.
- Xác định rõ nguồn gốc hàng hóa: Cung cấp thông tin xuất xứ như địa chỉ, nhà sản xuất, đảm bảo hàng hóa từ nguồn đáng tin cậy.
- Quản lý hàng hóa: Hỗ trợ giám sát việc xuất nhập khẩu và thông quan.
- Kiểm soát giá trị hàng hóa: Xác minh giá trị thực tế và thuế nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong thương mại quốc tế.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tối giản hóa thủ tục hải quan và ghi nhận thời gian xuất nhập khẩu chính xác.
3. Hướng dẫn cách xác định mã vạch hải quan trên sản phẩm
Để xác định mã vạch hải quan, thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định mã vạch ngay trên sản phẩm. Thông thường, mã vạch nằm ở mặt sau hoặc trên nhãn mác sản phẩm.
- Bước 2: Sử dụng máy quét mã hoặc tra cứu trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam bằng cách nhập mã số của sản phẩm.
- Bước 3: Truy cập website Tổng cục Hải quan Việt Nam qua: https://customs.gov.vn/.
- Bước 4: Tại trang chủ, chọn “Tra cứu thông tin hải quan” → “Tra cứu mã số hải quan”.
4. Quy trình tra cứu mã vạch hải quan trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam
Thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập website Tổng cục Hải quan Việt Nam tại: https://customs.gov.vn/.
- Bước 2: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” → “Các dịch vụ công khác” → “In bảng kế mã vạch với phương tiện chứa hàng”.
- Bước 3: Điền thông tin tra cứu như mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan…
- Bước 4: Chọn “Lấy thông tin” và xem kết quả.
- Bước 5: Sử dụng lệnh in hoặc nhấn Ctrl + P để in mã vạch tờ khai hải quan.
5. Quy trình check mã vạch hải quan trên phần mềm ECUS
Lấy mã vạch qua phần mềm ECUS gồm các bước:
- Bước 1: Mở phần mềm và chọn tờ khai in mã vạch (“Tờ khai xuất/nhập khẩu” → tờ khai in mã vạch).
- Bước 2: Chọn “Kết quả xử lý tờ khai” → lấy danh sách mã vạch → khai báo → lấy thông tin.
Lưu ý: Nếu không có phản hồi, hàng chưa được thông quan. Nếu nhận mã vạch, chọn mục in tờ khai để in mã vạch.
6. Quy trình đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên website VNACCS
Các bước đăng ký tài khoản doanh nghiệp:
- Bước 1: Truy cập website: http://www.customs.gov.vn.
- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS doanh nghiệp”.
- Bước 3: Chọn “Đăng ký tài khoản quản trị” và điền thông tin theo yêu cầu.
- Bước 4: Đăng nhập tài khoản.
- Bước 5: Chọn “Đăng ký tài khoản VNACCS” → khai báo thông tin → gửi tờ khai.
- Bước 6: Chọn “Tra cứu thông tin đăng ký”.
- Bước 7: Nhận kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra, được lấy mã vạch và hàng.
- Luồng vàng: Kiểm tra giấy tờ, cần bổ sung hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra kỹ về hàng hóa và giấy tờ.
- Bước 8: Lấy mã vạch hải quan → lấy hàng.
7. Những lưu ý khi lấy mã vạch hải quan
- Đảm bảo thông tin hàng hóa nhập chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra mã vạch cẩn thận để tránh nhầm lẫn.
- Thời gian nhận mã vạch thường từ 8h00 kể từ khi đăng ký.
- Tờ khai phải được chấp nhận bởi cơ quan hải quan.
- Chữ ký số phải hợp lệ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách check mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Ant Vina Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với các giải pháp logistics toàn diện, từ tra cứu, khai báo hải quan, đến tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu. Đừng ngần ngại liên hệ qua số hotline hoặc email của Ant Vina để nhận được sự tư vấn tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Hãy để Ant Vina đồng hành cùng bạn trên hành trình kinh doanh quốc tế một cách an toàn và hiệu quả nhất!
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:
- Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
- Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
