Chứng từ vận tải hàng không đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp và nhanh chóng. Tìm hiểu ngay các loại chứng từ cần thiết để tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

Chứng từ vận tải hàng không là gì?

Chứng từ vận tải hàng không là các tài liệu quan trọng liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Các tài liệu này bao gồm hóa đơn vận chuyển, phiếu gửi hàng, vận đơn đường hàng không (AWB) và những giấy tờ khác. Các hãng vận tải hàng không cung cấp chứng từ này để xác minh và chứng nhận thông tin liên quan đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Các loại chứng từ vận tải hàng không quan trọng

Chứng từ vận tải hàng không không chỉ là giấy tờ quản lý mà còn đảm bảo minh bạch trong giao dịch, hỗ trợ hải quan kiểm tra thông quan và giúp quản lý, theo dõi tình trạng hàng hóa hiệu quả. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

Chứng từ vận tải hàng không – Vận đơn hàng không (Airway Bill)

Vận đơn hàng không là một chứng từ quan trọng xác nhận việc giao hàng cho người vận chuyển. Đây là bằng chứng rằng người gửi hàng đã chuyển giao hàng hóa cho đơn vị vận tải. Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB) là một phần quan trọng trong chứng từ vận tải hàng không, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, từ người gửi đến người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị, và các điều khoản vận chuyển.

Vận đơn có thể chia thành hai loại chính:

• Vận đơn của người gom hàng (House AWB – HAWB): Cấp cho người gửi khi giao hàng lẻ cho người gom hàng.
• Vận đơn chủ (Master AWB – MAWB): Được hãng hàng không cấp khi người gửi hàng làm thủ tục trực tiếp với hãng để vận chuyển lô hàng.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng trong giao dịch quốc tế, được người bán phát hành để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng theo thỏa thuận. Đây cũng là cơ sở để bên mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo các điều khoản đã thống nhất.

Hóa đơn thương mại không chỉ ghi nhận giá trị hàng hóa mà còn cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, và các thông tin vận chuyển như mã AWB (Air Waybill), chuyến bay, và sân bay xuất phát. Điều này giúp cả hai bên giao dịch đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình trong suốt quá trình vận tải quốc tế.

Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói là tài liệu quan trọng mô tả chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa, giúp hỗ trợ việc quản lý và xử lý lô hàng một cách chính xác.

Phiếu này thường bao gồm các thông tin cụ thể như số và ngày lập phiếu, tên hàng hóa, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, kích thước và trọng lượng của từng kiện hàng. Đối với bên vận chuyển, phiếu đóng gói đóng vai trò như một hướng dẫn, giúp họ dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa tại các điểm trung chuyển hoặc đích đến. Đây cũng là căn cứ quan trọng để đối chiếu nếu xảy ra sai lệch về số lượng hoặc tình trạng hàng hóa.

Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Thông báo hàng đến là một chứng từ do đơn vị vận tải phát hành và gửi cho người nhận hàng, nhằm thông báo về thời gian dự kiến hàng hóa sẽ đến nơi.

Thông báo này chứa các thông tin cơ bản như chi tiết về lô hàng, số lượng kiện hàng, và các khoản phí cần thanh toán trước khi nhận hàng. Bằng cách cung cấp thông tin kịp thời, thông báo hàng đến giúp người nhận chuẩn bị tốt hơn cho việc nhận hàng, đồng thời giảm thiểu tình trạng chậm trễ trong khâu giao nhận.

Lệnh giao hàng (Delivery Order)

Lệnh giao hàng là chứng từ do công ty vận chuyển hoặc đại lý phát hành, xác nhận rằng hàng hóa đã được bàn giao từ phía người gửi và người nhận có quyền lấy hàng.

Điều kiện để nhận lệnh giao hàng thường là hoàn tất các khoản thanh toán liên quan đến chi phí vận tải. Lệnh giao hàng không chỉ là một xác nhận pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được chuyển giao đúng người, đúng thời điểm, và đúng điều kiện như đã thỏa thuận.

Những đặc điểm của vận tải hàng không

Vận tải hàng không có nhiều ưu điểm, bao gồm:

• Mạng lưới đường bay hiệu quả: Các tuyến bay thẳng giữa hai điểm giúp giảm thời gian và chi phí.
• Tốc độ vận chuyển cao: Vận tải hàng không đặc trưng bởi thời gian vận chuyển cực kỳ nhanh chóng, giúp giảm đáng kể thời gian giao hàng.
• Độ an toàn và bảo mật: Vận tải hàng không tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật nghiêm ngặt.
• Công nghệ cao: Công nghệ được sử dụng để theo dõi và quản lý hàng hóa chính xác.

Tuy nhiên, vận tải hàng không cũng có nhược điểm, chẳng hạn chi phí cao và không phù hợp với hàng hóa lớn và cồng kềnh.

Cơ sở vật chất và trang thiết bị trong vận tải hàng không

Vận tải hàng không đòi hỏi cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm:

• Cảng hàng không: Nơi cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và hành khách.
• Máy bay: Phương tiện chính để vận chuyển hàng hóa và hành khách, với các loại máy bay chuyên dụng cho hàng hóa.
• Trang thiết bị xếp dỡ và làm hàng: Các thiết bị này hỗ trợ trong việc xếp dỡ, bảo vệ và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.

Hàng hóa được và không được vận chuyển bằng hàng không

Vận tải hàng không thường phù hợp với:

• Hàng hóa nhỏ, giá trị cao: Đảm bảo an toàn và giảm rủi ro mất mát.
• Hàng hóa cần giao nhanh: Đảm bảo tốc độ và chính xác trong vận chuyển.

Tuy nhiên, một số hàng hóa có thể bị từ chối nếu không tuân thủ các quy định về bao bì, đóng gói hoặc nếu không đáp ứng yêu cầu vận chuyển.

Ant Vina Logistics – Đối Tác Tin Cậy Trong Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không

Ant Vina Logistics, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng không, cung cấp dịch vụ toàn diện, từ tư vấn thủ tục hải quan, lập chứng từ đến hỗ trợ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận tải tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Dịch Vụ Chứng Từ Vận Tải Hàng Không Của Ant Vina

Tại Ant Vina, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập và xử lý các chứng từ vận tải hàng không chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp quý khách hàng hoàn thiện các thủ tục giấy tờ nhanh chóng và chính xác, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

Ngoài ra, Ant Vina còn cung cấp các dịch vụ logistics toàn diện khác như:

• Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu.
• Khai thuê hải quan, xin giấy phép xuất nhập khẩu.
• Dịch vụ vận chuyển đa phương thức (đường bộ, đường biển, hàng không).
• Dịch vụ đóng gói, xếp dỡ và nâng hạ hàng hóa.
• Lưu kho bãi và lập báo cáo quyết toán.

Lý Do Nên Chọn Ant Vina Logistics?

• Chuyên nghiệp và tận tâm: Chúng tôi hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và luôn nỗ lực mang đến giải pháp tối ưu nhất.
• Dịch vụ toàn diện: Không chỉ vận tải, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ liên quan như thủ tục hải quan, kho bãi, và báo cáo tài chính.
• Mạng lưới rộng khắp: Với các chi nhánh tại Hải Dương, Hải Phòng, và các khu vực lân cận, chúng tôi phục vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả.

Chứng từ vận tải hàng không là yếu tố không thể thiếu trong mỗi giao dịch vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc nắm vững các loại chứng từ này và quy trình liên quan sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ant Vina cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ chứng từ vận tải hàng không và các giải pháp logistics toàn diện, giúp quý khách hàng yên tâm giao phó mọi công việc cho chúng tôi.

Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!