Hải Phòng là cửa ngõ xuất nhập khẩu lớn của miền Bắc, nơi mỗi ngày có hàng nghìn lô hàng làm thủ tục thông quan. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ về mã HS, chứng từ hay chính sách mặt hàng cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí và chậm tiến độ. Vì vậy, việc lựa chọn công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, đúng quy định và hạn chế rủi ro lâu dài.
Công ty khai báo hải quan là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đến họ?
Khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, nhiều người thường nghĩ rằng thủ tục hải quan chỉ đơn giản là “truyền tờ khai”. Thực tế, đằng sau một tờ khai hợp lệ là cả một hệ thống quy định pháp luật phức tạp liên quan đến mã HS, chính sách thuế, xuất xứ hàng hóa và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Vai trò của công ty khai báo hải quan
Công ty khai báo hải quan (hay đơn vị khai thuê hải quan) là bên thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục hải quan, bao gồm:
-
Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu theo từng loại hàng hóa
-
Tra cứu và xác định mã HS, thuế suất, các loại thuế phải nộp
-
Kiểm tra, chuẩn bị bộ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O…
-
Truyền tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử
-
Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, cảng biển, kho bãi
-
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh như luồng vàng, luồng đỏ, kiểm hóa
Nói cách khác, họ chính là “bộ phận hải quan thuê ngoài”, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Trách nhiệm pháp lý không thể xem nhẹ
Một công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng uy tín không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục, mà còn có trách nhiệm:
-
Tư vấn đúng quy định pháp luật hiện hành
-
Cảnh báo rủi ro trước khi truyền tờ khai
-
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong trường hợp hậu kiểm, truy vấn hồ sơ
Do đó, lựa chọn sai đối tác có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị phạt, truy thu thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng?
Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trong các trường hợp sau:
-
Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu
-
Hàng hóa thuộc nhóm quản lý chặt: máy móc, thiết bị, hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm…
-
Lô hàng giá trị lớn, dự án quan trọng, không cho phép sai sót
-
Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhân sự và giảm rủi ro vận hành
Đặc biệt tại Hải Phòng – nơi tập trung nhiều cảng lớn như Lạch Huyện, Đình Vũ, Nam Đình Vũ – thủ tục hải quan đòi hỏi đơn vị thực hiện phải am hiểu thực tế cảng biển miền Bắc.
8 tiêu chí chọn công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng uy tín
1. Có chứng nhận và năng lực pháp lý rõ ràng
Một đơn vị chuyên nghiệp thường có đầy đủ giấy phép hoạt động, nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Đây là nền tảng để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.
2. Kinh nghiệm xử lý đa dạng mặt hàng
Không phải công ty nào cũng đủ kinh nghiệm với các nhóm hàng phức tạp. Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị đã từng làm các mặt hàng tương tự để hạn chế rủi ro.
3. Khả năng xử lý phát sinh tại cảng Hải Phòng
Thực tế thông quan không phải lúc nào cũng “luồng xanh”. Một công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng uy tín cần có đội ngũ sẵn sàng xử lý khi bị kiểm tra chứng từ, kiểm hóa hoặc yêu cầu giải trình.
4. Am hiểu mã HS và chính sách thuế
Sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt. Đơn vị khai báo cần tư vấn kỹ trước khi thực hiện để doanh nghiệp có phương án phù hợp.
5. Quy trình làm việc rõ ràng, có hệ thống theo dõi
Việc theo dõi trạng thái lô hàng, lưu trữ hồ sơ khoa học giúp doanh nghiệp thuận tiện cho kế toán, kiểm toán và hậu kiểm.
6. Báo giá minh bạch, không chi phí ẩn
Giá dịch vụ cần được thông báo rõ ràng, tách bạch giữa phí dịch vụ và các khoản phí trả hộ.
7. Có kinh nghiệm làm kiểm tra chuyên ngành
Nhiều mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch. Đơn vị khai báo cần nắm rõ quy trình để tránh kéo dài thời gian lưu bãi.
8. Được khách hàng đánh giá tốt, hợp tác lâu dài
Uy tín được thể hiện qua việc nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác lâu dài, không chỉ vì giá rẻ mà vì dịch vụ ổn định và an toàn.
ANT Vina Logistics – Công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng đáng tin cậy
ANT Vina Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và logistics trọn gói tại Hải Phòng, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.
Thế mạnh của ANT Vina Logistics
-
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu thủ tục hải quan khu vực Hải Phòng
-
Xử lý đa dạng mặt hàng: máy móc, nguyên liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, hàng dự án
-
Hiểu rõ quy trình tại các cảng lớn như Đình Vũ, Nam Đình Vũ, Lạch Huyện
-
Tư vấn trước rủi ro, không làm theo kiểu “truyền tờ khai cho xong”
-
Hỗ trợ doanh nghiệp ngay cả khi có hậu kiểm, truy xuất hồ sơ
Với phương châm minh bạch – chuẩn mực – đồng hành lâu dài, ANT Vina Logistics không chỉ là đơn vị làm thủ tục, mà còn là đối tác chiến lược của doanh nghiệp.
Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại ANT Vina Logistics
-
Tiếp nhận thông tin lô hàng
-
Tư vấn mã HS, chính sách và phương án khai báo
-
Báo giá chi tiết và xác nhận dịch vụ
-
Chuẩn bị chứng từ, truyền tờ khai
-
Xử lý thông quan và giao hàng
-
Bàn giao hồ sơ, hỗ trợ hậu kiểm
Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp luôn nắm được tình trạng lô hàng và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Kết luận
Việc lựa chọn công ty khai báo hải quan tại Hải Phòng uy tín là yếu tố then chốt quyết định sự thông suốt của chuỗi xuất nhập khẩu. Thay vì chạy theo dịch vụ giá rẻ tiềm ẩn rủi ro, doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm, quy trình rõ ràng và sẵn sàng đồng hành lâu dài.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, ANT Vina Logistics chính là lựa chọn giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – đúng luật – tối ưu chi phí tại Hải Phòng.
Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics
- Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
- Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
