Hướng Dẫn Chi Tiết Đăng Ký Chữ Ký Số Hải Quan Điện Tử

13 Tháng 1, 2026
seoantvina

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay, việc khai báo hải quan điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Để thực hiện được các thủ tục này, chữ ký số hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy chữ ký số hải quan là gì và doanh nghiệp cần đăng ký như thế nào? ANT Vina Logistics sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể ngay trong bài viết dưới đây.

Chữ ký số hải quan là gì?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thủ tục hải quan điện tử được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Thay vì nộp hồ sơ giấy như trước đây, doanh nghiệp sẽ gửi – nhận – xử lý thông tin hoàn toàn trên nền tảng điện tử.

Chữ ký số hải quan chính là công cụ xác thực điện tử, dùng để ký các chứng từ, tờ khai và thông tin phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan. Về mặt pháp lý, chữ ký số có giá trị tương đương chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp.

Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp:

  • Rút ngắn thời gian thông quan

  • Giảm chi phí giấy tờ, đi lại

  • Tăng tính chính xác và bảo mật dữ liệu

  • Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu

Điều kiện đối với chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC, chữ ký số dùng trong khai báo hải quan điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức nước ngoài được Việt Nam công nhận

  • Đơn vị cung cấp chữ ký số phải nằm trong danh sách được Tổng cục Hải quan chấp thuận và tương thích với hệ thống VNACCS/VCIS

5 bước đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt USB Token

  • Cắm thiết bị chữ ký số USB Token vào máy tính

  • Khi cửa sổ cài đặt hiển thị, chọn Run để tiến hành cài đặt theo hướng dẫn

Bước 2: Truy cập hệ thống đăng ký chữ ký số Hải quan

  • Truy cập website Tổng cục Hải quan: www.customs.gov.vn

  • Chọn Dịch vụ công trực tuyến

  • Vào hệ thống VNACCS/VCIS và chọn Đăng ký chữ ký số

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

Tại màn hình đăng ký, doanh nghiệp cần điền đầy đủ:

  • Mã số thuế

  • Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật

  • Mã xác thực (Captcha)

Sau đó nhấn Xem thông tin.

Lưu ý: Nếu máy chưa cài Java Hải quan, hệ thống sẽ yêu cầu cập nhật. Chọn Run this time để tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận thông tin chữ ký số

  • Hệ thống hiển thị thông tin chữ ký số đã nhận diện

  • Kiểm tra lại và nhấn Đăng ký

Bước 5: Nhập mã PIN chữ ký số

  • Nhập mã PIN của USB Token

  • Đăng nhập để hoàn tất việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan

Hướng dẫn đăng ký tài khoản quản trị trên hệ thống VNACCS

Bước 1: Truy cập: https://dknsd.customs.gov.vn

Bước 2: Chọn Đăng ký/Cập nhật tài khoản quản trị (góc phải màn hình)

Bước 3:

  • Chọn chữ ký số để hệ thống lấy thông tin xác thực

  • Nhập các thông tin cần thiết: mã số thuế, email, mật khẩu

  • Chọn Đăng ký mới

Bước 4:

  • Nhập mã PIN chữ ký số

  • Nhấn Đăng nhập để hoàn tất đăng ký tài khoản quản trị

Đăng nhập tài khoản quản trị VNACCS

  • Tại giao diện chính, chọn Đăng nhập

  • Chọn chữ ký số

  • Nhập mã số thuế và mật khẩu

  • Nhấn Đăng nhập

Đăng ký người sử dụng và khai báo VNACCS

Bước 1:

Vào menu I. Đăng ký → Đăng ký mới người sử dụng

Bước 2:

Nhập đầy đủ thông tin:

  • Người đại diện

  • Địa chỉ

  • Mã số thuế

  • Lĩnh vực hoạt động

  • Số lượng User code

Sau đó nhấn Ghi

Bước 3:

  • Chuyển sang tab Thông tin người khai hải quan

  • Nhập ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực

  • Chọn chữ ký số và nhấn Thêm

Gửi thông tin đăng ký đến cơ quan Hải quan

  • Vào menu IV. Tra cứu → Tra cứu thông tin đăng ký

  • Tick chọn Sửa sau phê duyệt → Tìm kiếm

  • Lựa chọn chữ ký số ở góc phải màn hình => Nhập thông tin người gửi => Nhấn ký chữ ký số => Nhấn gửi.

  • Ký chữ ký số và hoàn tất gửi hồ sơ

Lấy thông tin đăng ký VNACCS để khai báo tờ khai

Sau khi được cơ quan Hải quan phê duyệt, doanh nghiệp thực hiện:

  • Tra cứu kết quả đăng ký

  • Lưu lại các thông tin quan trọng:

    • Chọn tab Thông tin người khai báo hải quan => Nhấn chuột vào dòng thông tin user ID để lưu lại thông tin User ID, họ tên, số CMT/Hộ chiếu, số series.

    • Tại tab máy tính lưu lại thông tin Terminal ID và Terminal Access key

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đổi mật khẩu User ID để đảm bảo an toàn hệ thống. Vào menu I. đăng ký => chọn Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng => Nhập User ID (Mật khẩu mới và xác nhận lại mật khẩu) => Bấm Cấp password mới là hoàn thành cập nhật mật khẩu.

Tổng kết

Việc đăng ký chữ ký số hải quan là bước bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử một cách hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng hướng dẫn chi tiết từ ANT Vina Logistics sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất thủ tục, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình thông quan.

Nếu bạn cần tư vấn dịch vụ khai báo hải quan, logistics trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ ANT Vina Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
  • Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
  • Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
  • Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
  • Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
  • Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email

Tin tức mới

dịch vụ ant vina

QR Code Wechat