“Hàng trễ Tết dù đã book sớm” là tình trạng khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đau đầu mỗi dịp cuối năm. Dù đã chủ động đặt chỗ vận chuyển từ sớm, hàng hóa vẫn có thể bị chậm do sai sót chứng từ, khai báo hải quan, đối tác logistics kém uy tín hoặc áp lực mùa cao điểm. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những nguyên nhân phổ biến và giải pháp giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trễ hàng dịp Tết.

1. Vì sao vẫn xảy ra tình trạng hàng trễ Tết dù đã book sớm?

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần book tàu sớm là có thể “yên tâm tuyệt đối”. Tuy nhiên, book sớm chỉ là một phần trong chuỗi logistics, trong khi xuất nhập khẩu là quá trình liên quan đến nhiều khâu: chứng từ, hải quan, hãng tàu, cảng biển, kho bãi và yếu tố con người.

Chỉ cần một mắt xích gặp vấn đề, hàng trễ Tết dù đã book sớm là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

1.1. Sai sót chứng từ – Nguyên nhân phổ biến nhất

Chứng từ là “chìa khóa” để hàng hóa được thông quan. Tuy nhiên, rất nhiều lô hàng bị giữ lại do:

• Invoice hoặc Packing List sai số lượng, trọng lượng, trị giá

• Thông tin trên Invoice – Packing List – Bill of Lading không khớp nhau

• Thiếu C/O hoặc C/O không hợp lệ

• Sai tên hàng, mô tả hàng không đúng thực tế

Trong mùa cao điểm, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về xử lý lại.

Hệ quả

• Hải quan yêu cầu sửa đổi, bổ sung

• Phát sinh thời gian chờ đợi

• Lỡ chuyến tàu đã book

Đây là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến hàng trễ Tết dù đã book sớm, đặc biệt với doanh nghiệp tự xử lý chứng từ nhưng thiếu kinh nghiệm.

1.2. Khai báo hải quan không chính xác hoặc không cập nhật quy định mới

Sai mã HS có thể dẫn đến:

• Áp sai thuế suất

• Bị phân luồng vàng hoặc đỏ

• Kiểm tra thực tế hàng hóa

Cuối năm, cơ quan hải quan thường tăng cường kiểm soát rủi ro, khiến thời gian thông quan kéo dài hơn bình thường.

Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng hàng trễ Tết dù đã book sớm chỉ vì:

• Khai sai mã HS

• Không nắm rõ quy định mới về chính sách xuất nhập khẩu

• Thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành

1.3. Lựa chọn đối tác logistics thiếu uy tín

Một thực tế trong ngành là: không phải booking nào cũng được ưu tiên như nhau. Doanh nghiệp chọn forwarder giá rẻ, năng lực yếu thường gặp các tình huống:

• Bị hãng tàu cắt máng sát ngày đóng hàng

• Bị rollover sang chuyến sau

• Không được thông báo kịp thời khi lịch tàu thay đổi

Trong mùa cao điểm Tết, hãng tàu ưu tiên các forwarder:

• Có sản lượng ổn định

• Có quan hệ tốt với hãng tàu

• Xử lý hồ sơ chuyên nghiệp

Chọn sai đối tác là lý do khiến hàng trễ Tết dù đã book sớm dù doanh nghiệp đã chủ động về thời gian.

1.4. Không am hiểu thủ tục thông quan và kiểm tra chuyên ngành

Nhiều mặt hàng phải:

• Kiểm tra chất lượng

• Kiểm dịch

• Xin giấy phép chuyên ngành

Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm thường:

• Không dự trù đủ thời gian cho các thủ tục này

• Chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ

• Không lường trước khả năng bị yêu cầu bổ sung

Kết quả là hàng bị “kẹt” ở khâu thông quan, dẫn đến hàng trễ Tết dù đã book sớm.

1.5. Áp lực mùa cao điểm Tết lên toàn bộ chuỗi logistics

Cận Tết, thị trường logistics đối mặt với:

• Thiếu container rỗng

• Cảng biển quá tải

• Kho bãi chật kín

• Hãng tàu giảm chuyến hoặc thay đổi lịch

Ngay cả khi đã có booking, doanh nghiệp vẫn có thể gặp:

• Chậm đóng hàng

• Chậm xếp tàu

• Thời gian vận chuyển kéo dài hơn dự kiến

Đây là yếu tố khách quan nhưng góp phần lớn vào tình trạng hàng trễ Tết dù đã book sớm.

1.6. Sự cố bất khả kháng trong vận chuyển

Một số rủi ro ngoài tầm kiểm soát:

• Thời tiết xấu

• Sự cố kỹ thuật tàu

• Dịch bệnh, đình công

• Thay đổi chính sách đột ngột

Nếu doanh nghiệp không có phương án dự phòng, những sự cố này có thể khiến kế hoạch giao hàng bị phá vỡ hoàn toàn.

2. Hệ lụy khi hàng trễ Tết đối với doanh nghiệp

• Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi

• Trễ tiến độ giao hàng cho đối tác

• Mất uy tín thương hiệu

• Ảnh hưởng dòng tiền cuối năm

• Gián đoạn kế hoạch sản xuất sau Tết

3. Giải pháp hạn chế tình trạng hàng trễ Tết dù đã book sớm

3.1. Kiểm soát chứng từ ngay từ đầu

• Đối chiếu toàn bộ thông tin trước khi phát hành

• Kiểm tra tính đồng nhất giữa các chứng từ

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ chuyên ngành

3.2. Khai báo hải quan chính xác, cập nhật chính sách mới

• Rà soát mã HS kỹ lưỡng

• Chủ động theo dõi thay đổi quy định

• Nên sử dụng dịch vụ khai báo chuyên nghiệp

3.3. Lựa chọn đối tác logistics uy tín

Một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ:

• Chủ động xử lý rủi ro mùa cao điểm

• Có phương án thay thế khi lịch tàu thay đổi

• Hạn chế tối đa nguy cơ hàng trễ Tết dù đã book sớm

ANT Vina Logistics là đối tác đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong các giai đoạn cao điểm cuối năm, giúp tối ưu thời gian và chi phí vận chuyển.

3.4. Book sớm hơn dự kiến

• Tuyến gần (Trung Quốc, ASEAN): trước 5–10 ngày

• Tuyến xa (Ấn Độ, EU, Mỹ): trước 10–14 ngày hoặc hơn

• Với hàng gấp: luôn có phương án dự phòng

3.5. Chuẩn bị kế hoạch B

• Dự phòng chuyến tàu khác

• Linh hoạt phương thức vận chuyển

• Chủ động trao đổi sớm với đối tác mua bán

ANT Vina Logistics – Giải pháp vận chuyển an tâm mùa cao điểm

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, ANT Vina Logistics giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát chứng từ chặt chẽ

• Tư vấn lịch vận chuyển phù hợp

• Hạn chế tối đa rủi ro trễ hàng dịp Tết

• Đảm bảo hàng hóa đi đúng – về kịp

Kết luận

Tình trạng hàng trễ Tết dù đã book sớm không đến từ một nguyên nhân duy nhất, mà là tổng hợp của nhiều yếu tố: chứng từ, hải quan, đối tác logistics và áp lực mùa cao điểm.

Doanh nghiệp muốn hạn chế rủi ro cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ sớm và lựa chọn đối tác logistics đáng tin cậy.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm giải pháp vận chuyển an toàn – đúng lịch – tối ưu chi phí dịp cao điểm, ANT Vina Logistics sẵn sàng đồng hành.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!