Hướng dẫn chi tiết cách kê khai C/O Form RCEP

27 Tháng 9, 2025
seoantvina

Ngày 04/4/2022, Thông tư số 05/2022/TT-BCT chính thức có hiệu lực, quy định về quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP). Đây là một bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang các quốc gia thành viên RCEP.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp, ANT VINA Logistics tổng hợp và chia sẻ chi tiết hướng dẫn kê khai C/O Form RCEP của Cục Xuất nhập khẩu.

I. Hiệp định RCEP là gì?

RCEP (Regional Comprehensive Economic Partnership) là một hiệp định thương mại tự do (FTA) lớn nhất thế giới với sự tham gia của 15 quốc gia:

  • 10 nước ASEAN (Việt Nam, Thái Lan, Singapore, Malaysia, Indonesia, Brunei, Lào, Campuchia, Myanmar, Philippines).

  • 5 đối tác đã có FTA với ASEAN: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc và New Zealand.

Hiệp định ra đời trong bối cảnh dịch Covid-19 và căng thẳng thương mại toàn cầu, được kỳ vọng sẽ tạo động lực mới cho tăng trưởng kinh tế châu Á – Thái Bình Dương, đồng thời mở rộng cơ hội xuất khẩu cho doanh nghiệp Việt Nam.

II. Các quy tắc xuất xứ hàng hóa trong RCEP

Để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo RCEP, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy tắc xuất xứ cơ bản sau:

  1. WO – Quy tắc xuất xứ thuần túy:
    Áp dụng cho sản phẩm được tạo ra hoàn toàn tại lãnh thổ một nước thành viên (cây trồng, động vật, khoáng sản, thủy sản, hàng tái chế…).

  2. PE – Sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu nội khối:
    Hàng hóa được sản xuất hoàn toàn từ nguyên liệu của một hoặc nhiều nước thành viên RCEP.

  3. RVC – Hàm lượng giá trị khu vực:
    Tỷ lệ nội khối được tính theo hai phương pháp: trực tiếp và gián tiếp.

  4. CTC – Chuyển đổi mã số HS:
    Bao gồm ba cấp độ: CC, CTH, CTSH với mức HS 2, 4 và 6 số.

  5. De-minimis – Tỷ lệ linh hoạt:
    Cho phép một phần nhỏ nguyên liệu không có xuất xứ nhưng vẫn đáp ứng điều kiện xuất xứ (tối đa 10%).

  6. CR – Quy tắc phản ứng hóa học:
    Hàng hóa được coi là có xuất xứ nếu trải qua phản ứng hóa học tại lãnh thổ nước thành viên.

III. Mẫu C/O Form RCEP

  • Được ban hành kèm theo Thông tư 05/2022/TT-BCT ngày 18/02/2022.

  • Mẫu gồm đầy đủ các thông tin về nhà xuất khẩu, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chí xuất xứ, nước xuất xứ, trị giá FOB…

Doanh nghiệp có thể tải mẫu C/O Form RCEP trực tiếp trên hệ thống ECOSys (https://ecosys.gov.vn) của Bộ Công Thương.

IV. Thông tin bắt buộc trong chứng từ C/O RCEP

Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu RCEP cần có:

  • Tên, địa chỉ nhà xuất khẩu, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu.

  • Mô tả hàng hóa, mã HS (6 số).

  • Tiêu chí xuất xứ.

  • Xác nhận của cơ quan cấp C/O.

  • Trị giá FOB nếu áp dụng RVC.

  • Các thông tin về hóa đơn, số chuyến tàu/flight, số lượng hàng hóa.

Ngoài ra, RCEP cũng cho phép tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa đối với doanh nghiệp đủ điều kiện.

V. Hướng dẫn kê khai C/O Form RCEP

  • C/O (Certificate of Origin) form RCEP được lập bằng tiếng Anh và thực hiện đánh máy. Khi kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý các mục quan trọng sau:

    1. Certificate No. (Ô trên cùng, góc phải)

    Số tham chiếu của C/O gồm 13 ký tự, chia thành 5 nhóm:

    • Nhóm 1: ký hiệu quốc gia xuất khẩu. Đối với Việt Nam là “VN”.

    • Nhóm 2: ký hiệu quốc gia nhập khẩu, gồm 2 ký tự theo danh mục RCEP.

    • Nhóm 3: năm cấp C/O, hiển thị bằng 2 chữ số. Ví dụ: năm 2022 → “22”.

    • Nhóm 4: mã số cơ quan cấp C/O (2 ký tự).

    • Nhóm 5: số thứ tự của C/O (5 ký tự).

    Cách viết: giữa Nhóm 1 và Nhóm 2 dùng dấu “-”, còn Nhóm 3, 4, 5 được ngăn cách bằng dấu “/”.
    Ví dụ: C/O RCEP đầu tiên do Phòng Quản lý XNK TP.HCM (mã số 02) cấp năm 2022 cho lô hàng đi Trung Quốc sẽ có số: VN-CN 22/02/00001.

    2. Các ô nội dung khác trên C/O RCEP

    • Ô số 1: Ghi tên, địa chỉ nhà xuất khẩu và quốc gia (Việt Nam).

    • Ô số 2: Ghi tên, địa chỉ nhà nhập khẩu và quốc gia nhập khẩu.

    • Ô số 3: Thông tin nhà sản xuất (tên, địa chỉ, quốc gia).

      • Nếu có nhiều nhà sản xuất → ghi “SEE BOX 8”, chi tiết liệt kê tại Ô số 8.

      • Nếu bảo mật thông tin → ghi “CONFIDENTIAL” (nhưng vẫn phải cung cấp khi cơ quan thẩm quyền yêu cầu).

      • Nếu không rõ thông tin → ghi “NOT AVAILABLE”.

    • Ô số 4: Ghi ngày khởi hành, phương tiện vận tải, cảng bốc/dỡ (nếu có).

    • Ô số 5: Dành cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu.

    • Ô số 6: Số thứ tự hàng hóa.

    • Ô số 7: Ký hiệu, số kiện hàng.

    • Ô số 8: Mô tả chi tiết hàng hóa (số kiện, loại kiện, đặc điểm sản phẩm).

    • Ô số 9: Mã HS ở cấp độ 6 số.

    • Ô số 10: Tiêu chí xuất xứ hàng hóa.

    • Ô số 11: Ghi quốc gia xuất xứ.

      • Nếu không xác định được chính xác, căn cứ theo nguyên liệu đóng góp và quy định thuế, ghi như sau:

        • Trường hợp 1: nước thành viên có mức thuế nhập khẩu cao nhất trong số các nước tham gia sản xuất → ghi tên nước + dấu *.

        • Trường hợp 2: nước thành viên mà nước nhập khẩu áp dụng thuế cao nhất trong khối RCEP → ghi tên nước + dấu **.

      • Các nước áp dụng khác biệt thuế: Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Indonesia, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản.

      • Doanh nghiệp có thể tham khảo lộ trình cắt giảm thuế quan tại hệ thống eCOSys của Bộ Công Thương: https://ecosys.gov.vn.

    • Ô số 12: Trọng lượng cả bì hoặc đơn vị đo khác; trị giá FOB (khi áp dụng tiêu chí RVC).

    • Ô số 13: Số và ngày hóa đơn thương mại.

    • Ô số 14: Ghi chú (tùy trường hợp):

      • C/O giáp lưng → ghi số tham chiếu, ngày phát hành, nước phát hành và nước xuất xứ ban đầu.

      • Nếu chứng từ ban đầu là tự chứng nhận → ghi mã số tự chứng nhận.

      • Nếu cấp bản sao → ghi “CERTIFIED TRUE COPY” kèm ngày phát hành.

      • Nếu hóa đơn do bên thứ ba phát hành → ghi tên, quốc gia của đơn vị phát hành.

    • Ô số 15: Tên nước nhập khẩu, địa điểm, ngày đề nghị cấp và chữ ký người nộp hồ sơ.

    • Ô số 16: Thông tin cơ quan cấp C/O (địa điểm, ngày cấp, chữ ký, con dấu).

    • Ô số 17: Đánh dấu (✔) trong các trường hợp:

      • C/O giáp lưng: “Back-to-back Certificate of Origin”.

      • Hóa đơn bên thứ ba: “Third-party Invoicing”.

      • C/O cấp sau ngày xuất khẩu: “Issued Retroactively”.

VI. Các nước thành viên thực thi RCEP

  • Từ 01/01/2022: Việt Nam, Brunei, Campuchia, Lào, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản, Úc, New Zealand.

  • Từ 01/02/2022: Hàn Quốc.

  • Từ 18/03/2022: Malaysia.

Từ ngày 04/04/2022, Việt Nam được cấp C/O Form RCEP khi xuất khẩu sang tất cả các nước trên.

VII. Cấp C/O RCEP cho lô hàng xuất khẩu Việt Nam

Theo Thông tư 05/2022/TT-BCT, doanh nghiệp Việt Nam có thể được cấp C/O RCEP từ thời điểm hiệp định có hiệu lực với từng nước.

Điều này mở ra cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan ngay từ những lô hàng đầu tiên xuất khẩu sang thị trường RCEP.

VIII. Dịch vụ hỗ trợ xin cấp C/O Form RCEP tại Ant Vina Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và xuất nhập khẩu, Ant Vina Logistics cung cấp dịch vụ:

  • Tư vấn điều kiện và quy tắc xuất xứ trong RCEP.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O nhanh chóng.

  • Khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa quốc tế đa phương thức (đường biển, hàng không, đường bộ).

  • Hỗ trợ doanh nghiệp tại các tỉnh thành trọng điểm như Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hà Nội, Ninh Bình.

Đội ngũ chuyên viên hải quan và logistics giàu kinh nghiệm của Ant Vina sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp việc xin cấp C/O RCEP trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa ưu đãi từ Hiệp định RCEP, hãy liên hệ ngay với Ant Vina Logistics để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ A – Z.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
  • Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
  • Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
  • Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
  • Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
  • Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email

QR Code Wechat