Hướng Dẫn Khai C/O Form D Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu

7 Tháng mười một, 2025
seoantvina

Trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa các nước ASEAN, khai C/O Form D là bước rất quan trọng. Doanh nghiệp cần thực hiện nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ATIGA. Khi chuẩn bị hồ sơ đúng và làm đúng quy trình, hàng hóa sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tăng sức cạnh tranh và xuất hàng thuận lợi hơn. ANT Vina Logistics là đơn vị khai C/O tại Hải Phòng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Dịch vụ của Ant Vina giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, quy định và quy trình khai C/O Form D chi tiết.

1. Khai C/O Form D Là Gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Chứng từ này xác định sản phẩm được sản xuất hoặc gia công tại quốc gia nào.
Riêng C/O Form D là mẫu dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu trong khối ASEAN. Mẫu này áp dụng cho 10 quốc gia thành viên gồm: Việt Nam, Thái Lan, Singapore, Indonesia, Malaysia, Philippines, Brunei, Campuchia, Lào và Myanmar.

Khi doanh nghiệp khai C/O Form D đúng và được cấp hợp lệ, hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu. Thông thường, mức thuế là 0%. Đây là lợi thế giúp hàng Việt Nam tăng sức cạnh tranh trên thị trường khu vực.

Hiện nay, việc khai báo hải quan tại Hải Phòng và xin cấp C/O thường được doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp. ANT Vina Logistics là

đơn vị khai C/O tại Hải Phòng được nhiều doanh nghiệp tin chọn. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

2. Mục Đích Và Lợi Ích Của Việc Khai C/O Form D

Thực hiện khai C/O Form D không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu hàng sang ASEAN, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu nếu xuất trình C/O Form D hợp lệ.

  • Tăng năng lực cạnh tranh: Hàng hóa có ưu đãi thuế quan sẽ có giá bán tốt hơn, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường trong khu vực.

  • Thúc đẩy thương mại nội khối: Việc chứng minh xuất xứ hàng hóa minh bạch giúp tăng cường niềm tin và giao thương giữa các nước ASEAN.

  • Giảm rủi ro thông quan: Một bộ hồ sơ C/O chuẩn xác giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí lưu bãi hoặc chậm giao hàng.

Tại ANT Vina, đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm nhiều năm trong khai C/O Form D sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từng bước – từ khai hồ sơ, kiểm tra tiêu chí xuất xứ, cho đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

3. Nội Dung Trên Giấy Chứng Nhận C/O Form D

Để thực hiện đúng khai C/O Form D, doanh nghiệp cần nắm rõ các mục nội dung trên mẫu chứng nhận:

  • Mục 1: Thông tin người xuất khẩu – tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax.

  • Mục 2: Thông tin người nhập khẩu – tên, địa chỉ, số điện thoại, fax.

  • Mục 3: Phương thức vận chuyển – số hiệu tàu, chuyến bay, cảng đi – cảng đến.

  • Mục 6–7: Mã hiệu hàng hóa, mô tả chi tiết sản phẩm, mã HS, số đơn hàng, quy cách đóng gói.

  • Mục 8: Tiêu chí xuất xứ (WO, PE, CTC, v.v.), tùy thuộc vào loại hàng hóa.

  • Mục 9: Trọng lượng, trị giá FOB.

  • Mục 10: Số hóa đơn thương mại.

  • Mục 11–12: Xác nhận của doanh nghiệp và người nhập khẩu.

  • Mục 13: Loại C/O, thông thường là “Issued Retroactively.”

Mỗi C/O Form D hợp lệ gồm 3 bản: Original, Duplicate và Triplicate, được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu tại địa phương.

4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Khai C/O Form D

Để khai C/O Form D chính xác và được duyệt nhanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

  1. Đơn đề nghị cấp C/O Form D (bản chính, có chữ ký giám đốc).

  2. Tờ khai hải quan đã thông quan – bản sao có xác nhận.

  3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – bản gốc hoặc bản sao.

  4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

  5. Vận đơn (Bill of Lading).

  6. Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

  7. Bảng định mức nguyên vật liệu và chứng từ chứng minh nguồn gốc.

  8. Bản mô tả quy trình sản xuất, nếu hàng có công đoạn gia công hoặc lắp ráp.

Tất cả các bản sao cần mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp tại cơ quan cấp C/O. Nếu bạn chưa quen với quy trình này, ANT Vina – đơn vị khai C/O tại Hải Phòng – có thể thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị, rà soát hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian xử lý.

5. Quy Trình Khai Và Xin Cấp C/O Form D

Doanh nghiệp thực hiện khai C/O Form D theo trình tự sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (nếu là lần đầu xin cấp C/O).

Bước 2: Khai thông tin trực tuyến trên hệ thống Ecosys của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin hàng hóa, invoice, packing list và tải các chứng từ cần thiết lên hệ thống.

Bước 3: In bản khai C/O Form D đã được hệ thống cấp số và chuẩn bị hồ sơ giấy tương ứng.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O (Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc VCCI).

Bước 5: Cán bộ thẩm định hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ ký duyệt và trả kết quả ngay trong ngày.

Nếu có sai sót trong quá trình khai C/O Form D, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc làm lại. Với những lô hàng cần xử lý gấp, ANT Vina Logistics có thể hỗ trợ dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng kết hợp làm C/O Form D trong thời gian ngắn, giúp doanh nghiệp kịp tiến độ xuất hàng.

6. Những Trường Hợp Bị Từ Chối Cấp C/O Form D

Một số trường hợp phổ biến khiến hồ sơ khai C/O Form D bị từ chối gồm:

  • Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác.

  • Nội dung các chứng từ không đồng nhất (ví dụ: tên hàng hoặc mã HS khác nhau giữa invoice và tờ khai).

  • Mẫu C/O bị tẩy xóa, viết tay, in bằng nhiều màu mực.

  • Hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo quy định của ATIGA.

  • Hồ sơ nộp sai cơ quan cấp C/O.

Khi gặp tình huống này, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ chứng từ và có thể nhờ ANT Vina hỗ trợ kiểm tra, khai lại hồ sơ đúng quy định để được cấp nhanh nhất.

7. Lưu Ý Khi Khai C/O Form D

Để quá trình khai C/O Form D diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu ý:

  • Kiểm tra kỹ tiêu chí xuất xứ (ví dụ: tỷ lệ nội địa ≥ 40%).

  • Đảm bảo thông tin trên C/O trùng khớp 100% với invoice, packing list, bill.

  • Không viết tay, không tẩy xóa hoặc chỉnh sửa trên form.

  • Với hàng hóa vận chuyển qua nước thứ ba, cần chứng minh không tiêu thụ hoặc xử lý tại quốc gia trung gian.

Nếu bạn là doanh nghiệp thường xuyên khai báo hải quan tại Hải Phòng, việc phối hợp cùng đơn vị khai C/O tại Hải Phòng như ANT Vina sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan cấp phép.

8. Vì Sao Nên Chọn ANT Vina Logistics Khi Khai C/O Form D?

ANT Vina Logistics là doanh nghiệp logistics uy tín tại Hải Phòng. Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ logistics cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Dịch vụ gồm khai báo hải quan, xin cấp C/O các form (D, E, AK, AJ…). Chúng tôi cũng tư vấn xuất xứ hàng hóa và chứng từ thương mại.

Khi dùng dịch vụ khai C/O Form D tại ANT Vina, bạn nhận được nhiều hỗ trợ thiết thực. Chúng tôi tư vấn chi tiết từng bước theo quy định mới nhất của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp được kiểm tra tiêu chí xuất xứ miễn phí trước khi nộp hồ sơ. ANT sẽ đại diện nộp và nhận kết quả C/O tại cơ quan chức năng.

Ngoài ra, ANT còn hỗ trợ khai báo hải quan tại Hải Phòng cùng lúc với quá trình xin C/O. Điều này giúp chứng từ xuất khẩu đồng bộ và giảm sai sót khi nộp hồ sơ. Chúng tôi luôn cam kết đúng tiến độ và không phát sinh chi phí lưu bãi.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, ANT Vina Logistics đã phục vụ hàng trăm doanh nghiệp tại các KCN lớn tại Hải Phòng (Hải Dương cũ) và các vùng lân cận. Chúng tôi giúp doanh nghiệp hoàn tất khai C/O Form D nhanh, chính xác và tiết kiệm nhất.

>> Xem thêm: Xin cấp giấy chứng nhận hàng hoá tại Hải Phòng

9. Kết Luận

Hiểu và thực hiện đúng quy trình khai C/O Form D là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước ASEAN. Nếu bạn đang tìm một đơn vị khai C/O tại Hải Phòng đáng tin cậy, hãy để ANT Vina Logistics đồng hành cùng bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu khai báo hải quan tại Hải Phòng cho đến khai C/O Form D, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả nhất.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

  • Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
  • Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
  • Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
  • Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
  • Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
  • Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Email

Tin tức mới

dịch vụ ant vina

QR Code Wechat