Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ, ISF (Importer Security Filing) là một thủ tục bắt buộc cần phải hoàn thành trước khi hàng cập cảng Mỹ. Việc kê khai ISF chính xác và đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng mà còn tránh được các khoản phạt rất lớn từ Hải quan Hoa Kỳ (CBP). Trong bài viết này, ANT Vina Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ ISF là gì, các thông tin cần kê khai ISF, cũng như mức phạt khi khai sai hoặc khai chậm ISF.

1. ISF Là Gì?

ISF là viết tắt của Importer Security Filing, hay còn gọi là tờ khai an ninh cho nhà nhập khẩu. Đây là bộ hồ sơ bắt buộc phải nộp cho CBP – Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ bằng đường biển.

Theo quy định “10+2 Rule” có hiệu lực từ ngày 26/01/2019, nhà nhập khẩu hoặc đại lý được ủy quyền phải gửi trước thông tin lô hàng cho CBP ít nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu ở cảng xuất.

Mục đích của ISF là giúp Hoa Kỳ nhận diện sớm các lô hàng có rủi ro cao, ngăn chặn buôn lậu, hành vi khủng bố và đảm bảo an ninh quốc gia.

Lưu ý: ISF không áp dụng cho hàng vận chuyển bằng đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt.

2. Kê Khai ISF Gồm Những Thông Tin Nào?

Một bộ ISF tiêu chuẩn sẽ bao gồm 8 thông tin chính cần gửi trước 24 giờ khi xếp hàng lên tàu:

8 thông tin ISF bắt buộc

1. Seller – Thông tin người bán (tên & địa chỉ)

2. Buyer – Thông tin người mua (tên & địa chỉ)

3. Importer of Record Number – Mã số nhà nhập khẩu

4. Consignee Number – Mã số người nhận hàng

5. Manufacturer/Supplier – Nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp

6. Ship-to Party – Thông tin người nhận hàng trên vận đơn

7. Country of Origin – Nước xuất xứ

8. HS Code/HTSUS – Mã HS hàng hóa theo biểu thuế Hoa Kỳ

Những thông tin này có thể được cập nhật trong quá trình vận chuyển, nhưng phải chính xác trước khi tàu chạy.

2 thông tin bổ sung cần khai trước khi tàu đến Mỹ

Ngoài 8 thông tin trên, doanh nghiệp cần bổ sung thêm 2 mục:

• Container Stuffing Location – Địa điểm đóng hàng

• Consolidator – Người/đơn vị gom hàng

Lưu ý khi kê khai ISF:

• Thông thường, nhà nhập khẩu tại Mỹ là người thực hiện khai ISF dựa trên thông tin người xuất khẩu cung cấp.

• Nếu sử dụng dịch vụ khai thuê ISF, doanh nghiệp cần cung cấp POA (Power of Attorney) cho đơn vị dịch vụ.

Mẫu khai ISF:

3. Phạt Khi Kê Khai ISF Sai, Chậm Hoặc Không Kê Khai

CBP quy định mức phạt rất nặng đối với các trường hợp không tuân thủ:

Nếu hồ sơ ISF sai hoặc thiếu, CBP có quyền:

• Không cho phép dỡ hàng

• Giữ hàng

• Áp dụng lệnh “Do Not Load” đối với các chuyến tiếp theo

Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình giao hàng, chi phí logistics và uy tín của doanh nghiệp.

4. ANT Vina Logistics – Hỗ Trợ Khai Báo ISF

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, ANT Vina Logistics cung cấp dịch vụ khai báo ISF chuyên nghiệp cho khách hàng xuất khẩu sang Mỹ.

Lợi ích khi sử dụn g dịch vụ ISF của ANT Vina Logistics

• Kê khai chính xác – đúng chuẩn CBP

• Thực hiện trong vòng 24 giờ

• Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt

• Được tư vấn đầy đủ về hồ sơ, chứng từ cần thiết

• Cập nhật kịp thời mọi thay đổi trong quy định của CBP

Kết luận

ISF là một thủ tục bắt buộc và có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thông quan tại Hoa Kỳ. Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ ISF là gì, nắm được các thông tin cần khai và tuân thủ thời gian quy định để tránh chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ khai báo ISF uy tín, nhanh chóng và chính xác, ANT Vina Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!