Từ ngày 01/07/2025, địa giới hành chính tại nhiều tỉnh, thành trên cả nước sẽ thay đổi theo các nghị quyết mới. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nhanh chóng cập nhật địa chỉ mới trên toàn bộ chứng từ liên quan, tránh rủi ro bị chậm thông quan hoặc tờ khai bị từ chối.

Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 và loạt nghị quyết kèm theo có hiệu lực từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 cùng các nghị quyết liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã sẽ chính thức có hiệu lực tại 34 tỉnh, thành trên cả nước.

Các thay đổi bao gồm:

• Việc sáp nhập tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, hình thành tỉnh/thành phố mới hoặc nhập tỉnh vào thành phố trực thuộc trung ương.

• Điều chỉnh địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã theo hàng loạt nghị quyết từ số 1232 đến 1687.

Tác động đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Từ 01/07/2025, địa chỉ hành chính mới sẽ được áp dụng chính thức. Do đó, các doanh nghiệp nằm trong khu vực có thay đổi địa giới phải:

• Sử dụng địa chỉ hành chính mới trên tất cả các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, C/O, vận đơn…

• Tránh sử dụng địa chỉ cũ vì địa chỉ này sẽ không còn giá trị pháp lý. Việc này có thể dẫn đến việc bị từ chối tờ khai, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc chậm thông quan.

Ví dụ cụ thể

• Hải Dương sáp nhập với Hải Phòng, lấy tên là Hải Phòng. Các doanh nghiệp tại Hải Dương phải chuyển địa chỉ trên chứng từ sang địa chỉ thuộc địa giới hành chính mới là Hải Phòng.

• Thái Bình sáp nhập với Hưng Yên, lấy tên là Hưng Yên. Các doanh nghiệp trước đây thuộc Thái Bình phải sử dụng địa chỉ mới là Hưng Yên.

• Bắc Giang sáp nhập với Bắc Ninh, lấy tên là Bắc Ninh. Doanh nghiệp tại Bắc Giang phải chuyển sang địa chỉ hành chính mới thuộc Bắc Ninh.

>> Xem hướng dẫn chi tiết bằng video qua: Từ 01/07/2025: KHAI BÁO HẢI QUAN theo ĐỊA CHỈ CŨ HAY MỚI để không bị chậm thông quan?

Lưu ý khi hệ thống ECUS và GPKD chưa cập nhật

Một số doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hệ thống khai hải quan điện tử (ECUS) hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD) vẫn đang hiển thị địa chỉ cũ. Tuy nhiên, theo quy định:

• Doanh nghiệp vẫn phải khai báo hải quan theo địa chỉ hành chính mới, kể cả khi hệ thống chưa cập nhật.

• Cần chủ động liên hệ với bộ phận kế toán hoặc pháp lý để cập nhật thông tin trong ECUS, GPKD và các hệ thống quản lý nội bộ khác để đồng bộ dữ liệu.

🔸 Lưu ý cho trường hợp đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu doanh nghiệp yêu cầu vẫn khai địa chỉ cũ (ví dụ: đã gửi invoice/packing list trước 01/07 hoặc đối tác yêu cầu thống nhất theo hợp đồng cũ), nhân viên chứng từ vẫn có thể hỗ trợ khai theo địa chỉ cũ. Tuy nhiên, nên thỏa thuận kỹ với khách hàng và lưu hồ sơ rõ ràng để tránh sai sót khi kiểm tra sau thông quan hoặc làm hồ sơ C/O, kiểm tra C/O điện tử.

>> Xem hướng dẫn chi tiết bằng video qua: Từ 01/07/2025: KHAI BÁO HẢI QUAN theo ĐỊA CHỈ CŨ HAY MỚI để không bị chậm thông quan?

Vậy doanh nghiệp cần làm gì lúc này?

Cần hỗ trợ chuyên nghiệp? Hãy liên hệ Ant Vina Logistics!

Việc chậm trễ trong cập nhật địa chỉ hành chính mới có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của bộ chứng từ và làm gián đoạn quá trình thông quan. Để được tư vấn và hỗ trợ cập nhật đúng quy định, nhanh chóng và chính xác, vui lòng liên hệ:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!