Việc khai báo hóa chất nhập khẩu là thủ tục bắt buộc với mọi doanh nghiệp khi đưa các loại hóa chất thuộc danh mục phải quản lý về Việt Nam. Tại các khu vực cảng biển lớn như Hải Phòng, nơi tập trung nhiều hoạt động logistics và thông quan quốc tế, việc nắm rõ quy trình khai báo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo lô hàng được lưu thông thuận lợi. Ant Vina Logistics xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

1. Khai báo hóa chất nhập khẩu là gì và vì sao bắt buộc?

Theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Thông tư 32/2017/TT-BCT, mọi tổ chức, cá nhân khi nhập khẩu hóa chất vào Việt Nam đều phải thực hiện khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/). Đây là quy định nhằm:

• Kiểm soát chặt chẽ việc nhập khẩu, ngăn chặn hóa chất nguy hại gây rủi ro cho môi trường và sức khỏe.

• Đảm bảo các loại hóa chất được sử dụng đúng mục đích, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Hỗ trợ cơ quan quản lý dễ dàng truy xuất, xử lý nếu xảy ra sự cố liên quan đến hóa chất.

Việc khai báo không chỉ áp dụng cho các nhà máy sản xuất mà còn cho các doanh nghiệp thương mại, đại lý nhập khẩu và các đơn vị kinh doanh hóa chất tại Hải Phòng hoặc các tỉnh lân cận.

2. Danh mục hóa chất cần khai báo và các quy định liên quan

Theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP (hướng dẫn chi tiết Luật Hóa chất), các doanh nghiệp nhập khẩu hóa chất cần xác định rõ loại hóa chất và mức độ quản lý theo từng phụ lục, cụ thể:

Phụ lục 5 – Danh mục hóa chất phải khai báo

Đây là danh mục chính mà hầu hết các doanh nghiệp cần quan tâm. Bao gồm hàng nghìn loại hóa chất công nghiệp phổ biến như dung môi, chất tẩy rửa, phụ gia công nghiệp, hóa chất xử lý nước, sơn, keo, nhựa và nhiều hợp chất hữu cơ – vô cơ khác.
Các hóa chất này không cần giấy phép nhập khẩu, nhưng bắt buộc phải khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) trước khi thông quan.
Nếu doanh nghiệp bỏ sót hoặc khai báo sai, lô hàng có thể bị tạm giữ hoặc xử phạt hành chính.

Phụ lục 1 và 2 – Hóa chất hạn chế kinh doanh và sử dụng (cần giấy phép)

Bao gồm các loại hóa chất có khả năng gây nguy hiểm cao, ví dụ: axit mạnh, tiền chất công nghiệp để sản xuất thuốc nổ, một số hợp chất hữu cơ dễ bay hơi hoặc độc tính cao.
Doanh nghiệp nhập khẩu các hóa chất này phải xin giấy phép kinh doanh/giấy phép sử dụng từ Bộ Công Thương trước khi nhập khẩu và khai báo.
Hồ sơ xin giấy phép thường yêu cầu: giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp, hợp đồng mua bán, kế hoạch sử dụng chi tiết và biện pháp an toàn.

Phụ lục 3 – Hóa chất cấm kinh doanh và sử dụng tại Việt Nam

Đây là danh mục các hóa chất có ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cộng đồng và môi trường, ví dụ: dioxin, PCB, các hợp chất chứa thủy ngân, một số loại thuốc trừ sâu và chất diệt cỏ cực độc.
Các hóa chất này tuyệt đối không được phép nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng, trừ trường hợp phục vụ nghiên cứu khoa học được Nhà nước cho phép đặc biệt.

Phụ lục 4 – Hóa chất phải lập kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố

Gồm các loại hóa chất có khả năng gây cháy nổ hoặc rủi ro lớn khi rò rỉ, ví dụ: amoniac, clo, các loại khí nén độc hại, xăng dầu và một số dung môi công nghiệp.
Khi nhập khẩu các hóa chất này, ngoài việc khai báo, doanh nghiệp phải xây dựng và nộp kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố cho cơ quan quản lý địa phương (Sở Công Thương) trước khi lưu hành hoặc lưu trữ.

Doanh nghiệp cần làm gì trước khi lập hồ sơ?

Do đó, trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần:

1. Kiểm tra mã CAS và HS Code của hóa chất để xác định thuộc phụ lục nào.

2. Tra cứu danh mục chính thức trên website của Bộ Công Thương hoặc liên hệ với đơn vị logistics có kinh nghiệm (như Ant Vina) để tránh sai sót.

3. Chuẩn bị trước giấy phép (nếu thuộc phụ lục 1, 2) và kế hoạch an toàn (nếu thuộc phụ lục 4) trước khi thực hiện khai báo điện tử.

3. Quy trình khai báo hóa chất nhập khẩu về Hải Phòng

Quy trình khai báo thường kéo dài từ 1–3 ngày làm việc, tùy hồ sơ. Để tránh bị trả hồ sơ hoặc phát sinh chi phí lưu bãi, doanh nghiệp nên thực hiện theo 5 bước chi tiết dưới đây:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ khai báo

Hồ sơ chuẩn cần có:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản scan).

• Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép kinh doanh hóa chất (nếu hóa chất thuộc phụ lục 1, 2).

• Hợp đồng mua bán (sales contract).

• Hóa đơn thương mại (Invoice).

• Bảng kê hàng hóa (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Thông tin chi tiết từng loại hóa chất: tên thương mại, mã CAS, công thức hóa học, công dụng, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính.

Lưu ý: Với hóa chất thuộc Phụ lục 4, cần đính kèm kế hoạch ứng phó sự cố đã được Sở Công Thương xác nhận.

Bước 2 – Khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW)

1. Truy cập https://vnsw.gov.vn và đăng nhập tài khoản (doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản trước).

2. Chọn mục “Bộ Công Thương” → “Khai báo hóa chất”.

3. Nhập thông tin lô hàng theo form: số vận đơn, ngày hàng về, tên và mã CAS của từng hóa chất, số lượng, mục đích nhập khẩu.

4. Đính kèm file hồ sơ (PDF) đã chuẩn bị.

Doanh nghiệp nên nhập thông tin trước khi hàng cập cảng Hải Phòng 1–2 ngày để kịp thời xử lý nếu có yêu cầu chỉnh sửa.

 

 

 

Bước 3 – Gửi hồ sơ và chọn cơ quan xử lý

• Sau khi hoàn tất khai báo, chọn cơ quan tiếp nhận: Cục Hóa chất – Bộ Công Thương.

• Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và chuyển hồ sơ đến cán bộ xử lý.

• Doanh nghiệp nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ trực tuyến.

Bước 4 – Theo dõi phản hồi và bổ sung (nếu cần)

• Cục Hóa chất sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu thiếu sót (thiếu giấy phép, sai mã CAS…), doanh nghiệp sẽ nhận thông báo qua hệ thống để bổ sung trong thời hạn quy định.

• Quá hạn bổ sung, hồ sơ có thể bị hủy, buộc khai báo lại từ đầu.

Bước 5 – Nhận xác nhận và làm thủ tục thông quan

• Khi hồ sơ hợp lệ, Cục Hóa chất cấp Giấy xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu (dạng điện tử).

• Doanh nghiệp in giấy này để nộp cho Hải quan tại cảng Hải Phòng.

• Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa có thể được đưa về kho hoặc nhà máy.

Thời gian xử lý: Nếu hồ sơ đầy đủ, quá trình khai báo và nhận xác nhận thường chỉ mất 1–2 ngày làm việc.

>> Xem thêm: Thủ tục khai báo hoá chất mới nhất 2025

4. Những lưu ý quan trọng khi khai báo hóa chất nhập khẩu

• Không phải mọi hóa chất đều được nhập khẩu: Các loại hóa chất nguy hại như chì, hợp chất chì, asbestos, thủy ngân hoặc dioxin bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt.

• Xác định đúng mã CAS và HS Code: Sai mã có thể dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc bị xử phạt.

• Thực hiện trước khi hàng về cảng: Việc khai báo muộn dễ dẫn đến phát sinh phí lưu container, lưu bãi tại Hải Phòng.

5. Dịch vụ khai báo hóa chất nhập khẩu tại Hải Phòng của Ant Vina Logistics

Thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu tương đối phức tạp, đặc biệt với những doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm. Ant Vina Logistics, với 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ khai báo hải quan tại Hải Phòng và chứng từ nhập khẩu, cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn phân loại hóa chất và tra cứu danh mục phải khai báo.

• Chuẩn bị hồ sơ, kê khai trên hệ thống một cửa quốc gia.

• Thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan quản lý.

• Hỗ trợ thông quan nhanh chóng tại cảng Hải Phòng và giao hàng tận nơi đến nhà máy

Với đội ngũ am hiểu quy định pháp luật và thủ tục hải quan, Ant Vina Logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí khi nhập khẩu hóa chất.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics – Đơn vị Logistics uy tín tại Hải Phòng để được hỗ trợ

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!