Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là thủ tục bắt buộc đối với nông sản, gỗ, hoa quả và các sản phẩm có nguồn gốc thực vật. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro chậm trễ thông quan, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng. Trong bài viết này, ANT VINA Logistics sẽ chia sẻ chi tiết quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu cũng như dịch vụ hỗ trợ để doanh nghiệp tham khảo.

 

Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là gì?

Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là hoạt động cơ quan quản lý nhà nước tiến hành kiểm tra, giám sát và lấy mẫu đối với hàng hóa có nguồn gốc thực vật. Mục đích là ngăn ngừa sự lây lan của sâu bệnh, vi sinh vật và các loại dịch hại sang quốc gia nhập khẩu.

Kết quả của thủ tục này là Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) – chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất khẩu. Chứng nhận này giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, đồng thời tạo niềm tin cho đối tác nhập khẩu về chất lượng và độ an toàn của sản phẩm Việt Nam.

>> Xem thêm: Giấy chứng nhận kiểm dịch quốc tế là gì?

Những mặt hàng xuất khẩu cần kiểm dịch thực vật

Theo quy định, bất kỳ sản phẩm nào có nguồn gốc từ thực vật đều phải trải qua quy trình kiểm dịch. Một số nhóm hàng chính gồm:

• Nông sản: gạo, cà phê, hạt tiêu, hạt điều, ngô, đậu nành, chè, cao su…
• Rau củ quả: xoài, chuối, thanh long, nhãn, vải, khoai lang, khoai môn, bí đỏ, hành, tỏi…
• Hoa tươi, cây cảnh, cây giống: xuất khẩu thương mại hoặc nghiên cứu.
• Gỗ và sản phẩm từ gỗ: gỗ tròn, gỗ xẻ, dăm gỗ, viên nén gỗ, đồ nội thất…

Doanh nghiệp cần lưu ý: một số thị trường như Mỹ, Nhật Bản, EU có yêu cầu kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu nghiêm ngặt hơn, đặc biệt với trái cây tươi hoặc gỗ chưa qua xử lý.

Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu

Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng

• Nộp phiếu đăng ký tài khoản và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu của cơ quan quản lý.
• Thời gian kích hoạt tài khoản thường mất khoảng 01 ngày làm việc.
• Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp mới có thể khai báo điện tử các lô hàng cần kiểm dịch.

Bước 2: Đăng ký lô hàng cần kiểm dịch

• Thời gian đăng ký: trước 1–2 ngày so với lịch tàu chạy để tránh trễ hạn.

• Hồ sơ đăng ký bao gồm:

  • Phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu).

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

  • Vận đơn (Bill of Lading).

  • Invoice, Packing List.

  • Giấy ủy quyền (nếu người đi làm thủ tục không phải chủ hàng).

• Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp đóng lệ phí kiểm dịch tại cơ quan kiểm dịch.

Bước 3: Kiểm tra và lấy mẫu hàng hóa

• Cơ quan kiểm dịch thực hiện kiểm tra trực tiếp tại:

  • Cảng biển hoặc sân bay xuất khẩu.

  • Kho lưu hàng hoặc nhà máy sản xuất.

  • Trường hợp đặc biệt: tại vùng trồng hoặc cơ sở chế biến (theo yêu cầu của nước nhập khẩu).

• Việc lấy mẫu nhằm xác định hàng hóa có đạt chuẩn vệ sinh dịch tễ và đáp ứng yêu cầu xuất khẩu hay không.

Bước 4: Khai báo điện tử thông tin lô hàng

• Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống điện tử của Chi cục Kiểm dịch.
• Nội dung khai báo gồm: thông tin người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước nhập khẩu, phương thức vận tải, yêu cầu kiểm tra đặc biệt (nếu có)…
• Trong vòng 04 giờ làm việc, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi bản nháp chứng thư cho doanh nghiệp qua email để đối chiếu, kiểm tra.

Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh

• Hồ sơ nộp gồm:

  • Số tiếp nhận hồ sơ.

  • Bộ hồ sơ đăng ký ban đầu.

  • Bản nháp chứng thư đã khai báo.

  • Vận đơn, Invoice, Packing List.

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bản nháp trước khi nộp để tránh sai sót phải chỉnh sửa nhiều lần, gây chậm tiến độ xuất khẩu.

Bước 6: Nhận chứng thư kiểm dịch thực vật

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chứng thư gốc sẽ được cấp trong vòng 24 giờ.
• Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp phải bổ sung theo yêu cầu để được cấp chứng thư.

> Xem thêm: Dịch vụ kiểm tra chuyên ngành hàng hoá của ANT VINA Logistics

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm dịch thực vật tại ANT VINA Logistics

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và thủ tục xuất nhập khẩu, Ant Vina Logistics mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích rõ ràng khi thực hiện kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu:

• Hỗ trợ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Ant Vina đảm bảo giấy tờ chuẩn xác, hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan kiểm dịch từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình tối ưu, doanh nghiệp không mất nhiều công sức đi lại, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
• Kinh nghiệm thực tế: Ant Vina đã xử lý nhiều bộ hồ sơ kiểm dịch cho doanh nghiệp tại Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hà Nội và các khu vực lân cận, am hiểu quy trình địa phương.
• Dịch vụ logistics trọn gói: Cung cấp giải pháp tổng thể gồm kiểm dịch thực vật, khai thuê hải quan, xin giấy phép xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, lưu kho bãi và uỷ thác XNK.

Kết luận

Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là thủ tục bắt buộc và quan trọng để nông, lâm sản Việt Nam đủ điều kiện thâm nhập thị trường quốc tế. Nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ thông quan.

Với sự đồng hành của ANT VINA Logistics, quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu sẽ được thực hiện nhanh chóng – chính xác – an toàn, giúp hàng hóa Việt Nam tiếp cận thị trường toàn cầu thuận lợi hơn.

Liên hệ ngay ANT VINA Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ dịch vụ kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu chuyên nghiệp!

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!