Manifest là một trong những nghiệp vụ quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc khai báo Manifest đúng và đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quy trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Hãy cùng Ant Vina Logistics tìm hiểu chi tiết về Manifest là gì, cách khai báo Manifest đúng chuẩn và những lưu ý quan trọng cần biết trong bài viết sau.

1. Manifest là gì?

Manifest (hay còn gọi là bản kê khai hàng hóa) là hệ thống khai báo thông tin lô hàng với hải quan trước khi tàu cập cảng. Đây là nghiệp vụ bắt buộc đối với hãng tàu, đại lý hãng tàu và các đơn vị giao nhận (forwarder) khi thực hiện vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Thông tin được khai báo trong Manifest bao gồm: tên hàng, số lượng, số vận đơn, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn, số container, số seal… Những thông tin này phải trùng khớp với chi tiết vận đơn (HBL hoặc MBL) đã được phát hành trước đó.

Hải quan sẽ căn cứ vào Manifest để đối chiếu thông tin trên lệnh giao hàng (D/O) khi consignee đến nhận hàng. Nếu có sai sót, lô hàng sẽ bị giữ lại, phát sinh thêm chi phí chỉnh sửa và lưu kho bãi.

2. Tại sao cần khai Manifest? Khai Manifest ở đâu?

Việc khai báo Manifest giúp hải quan kiểm soát hàng hóa ra vào cảng, đảm bảo tính minh bạch, an toàn trong thương mại quốc tế. Đồng thời, nó là điều kiện bắt buộc để consignee nhận hàng tại cảng đích.

Hiện nay, việc khai Manifest được thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn

Thời gian khai Manifest thường là trước khi tàu cập cảng từ 1 – 2 ngày. Nếu quá thời hạn mà muốn chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm phí chỉnh sửa Manifest, chưa kể thời gian xử lý lâu hơn, dễ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

>> Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan uy tín tại Hải Dương

3. Hướng dẫn khai Manifest cho House Bill (HBL)

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia

Địa chỉ: https://vnsw.gov.vn

Bước 2: Chuẩn bị file excel mẫu

Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc như:

• Người gửi hàng (shipper)

• Người nhận hàng (consignee)

• Mã cảng xếp/dỡ/giao hàng

• Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL

• Số vận đơn, ngày phát hành

• Mô tả hàng hóa, số kiện, trọng lượng, HS code

• Thông tin container và seal

Bước 3: Tải file lên hệ thống

Truy cập mục Cục Hàng hải – Quản lý hồ sơ cấp phép, tìm lô hàng cần khai, chọn Khai điện tử → Chọn file → Nhấn “Import”.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin

So sánh kỹ với vận đơn để tránh sai sót. Đây là bước quan trọng để tránh các lỗi phát sinh trong quá trình lấy hàng.

4. Hướng dẫn chỉnh sửa Manifest

Trong trường hợp cần chỉnh sửa Manifest sau khi đã khai báo, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chỉnh sửa trên hệ thống

• Đăng nhập https://vnsw.gov.vn

• Chọn mã hồ sơ → Yêu cầu chỉnh sửa → Cập nhật thông tin mới

Bước 2: Nộp hồ sơ giấy cho Hải quan

Chuẩn bị các tài liệu sau:

• Công văn xin chỉnh sửa Manifest

• Email xác nhận của shipper hoặc đại lý

• Bản HBL và MBL của lô hàng

Sau khi được hải quan chấp thuận, Manifest sẽ được cập nhật lại. Tuy nhiên, thủ tục chỉnh sửa khá mất thời gian, vì vậy nên kiểm tra kỹ ngay từ đầu để hạn chế sai sót.

5. Những sai sót thường gặp khi khai Manifest

Việc khai báo Manifest đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một số lỗi phổ biến bạn cần tránh:

• Khai sai thông tin container hoặc seal

• Nhầm lẫn giữa loại hàng CFS/CFS và FCL/FCL

• Khai sai hoặc thiếu thông tin shipper, consignee

• Khai sai số lượng, trọng lượng hàng

• Nhầm lẫn mã cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng hoặc nơi giao hàng cuối cùng

Để tránh những lỗi trên, Ant Vina Logistics khuyến nghị doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ chứng từ, kiểm tra kỹ thông tin trước khi khai báo. Việc sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

>> Xem thêm: Các lỗi sai hay gặp khi khai báo hải quan và cách khắc phục

Ant Vina Logistics – Đối tác khai báo Manifest chuyên nghiệp tại Hải Dương

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics tại Hải Dương và các tỉnh lân cận, Ant Vina Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo Manifest trọn gói, tư vấn chính xác theo từng loại hàng hóa và tuyến vận chuyển.

Chúng tôi cam kết:

• Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai Manifest đúng chuẩn

• Thực hiện khai báo nhanh chóng, đúng hạn

• Tư vấn xử lý các trường hợp cần chỉnh sửa Manifest

• Tiết kiệm chi phí, hạn chế tối đa rủi ro khi lấy hàng

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc khai báo Manifest hoặc cần tư vấn thêm về thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Ant Vina Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.

Liên Hệ Ant Vina Logistics.

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!