Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhập khẩu chính ngạch đang trở thành hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm đảm bảo tính pháp lý, độ tin cậy và hiệu quả lâu dài trong hoạt động kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Ant Vina Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm hàng nhập khẩu chính ngạch, phân tích ưu nhược điểm và hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục mới nhất năm 2025. 

1. Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thông qua cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính, có đầy đủ hồ sơ chứng từ theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan và các loại giấy tờ liên quan khác.

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được kiểm soát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan, chịu thuế đầy đủ, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam.

Tại sao cần nhập khẩu chính ngạch?

• Tuân thủ quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý

• Được xuất hóa đơn VAT, phục vụ hoạt động kinh doanh minh bạch

• Tạo uy tín với khách hàng và đối tác, mở rộng thị trường bền vững

• Được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại như EVFTA, CPTPP…

2. Ưu và Nhược Điểm Của Nhập Khẩu Chính Ngạch

Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ưu điểm và nhược điểm để có thể lựa chọn hợp lý:

2.1. Ưu điểm

Những ưu điểm nổi bật bạn cần biết:

2.2. Nhược điểm

Một số nhược điểm cần lưu ý:

• Thủ tục phức tạp: Đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

• Chi phí đầu vào cao hơn tiểu ngạch: Phát sinh thuế, phí, chi phí vận chuyển và lưu kho

• Thời gian xử lý lâu hơn nếu hàng rơi vào luồng đỏ, cần kiểm tra chuyên ngành

3. So sánh Xuất Nhập Khẩu Chính Ngạch và Tiểu Ngạch

Trong hoạt động thương mại quốc tế, nhiều doanh nghiệp băn khoăn giữa việc lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch hay tiểu ngạch. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai hình thức này để doanh nghiệp dễ dàng cân nhắc:

👉 Lời khuyên từ Ant Vina: Với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu bài bản và hướng đến thị trường lâu dài, nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, tiểu ngạch có thể phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc giao dịch thử nghiệm quy mô hạn chế.

4. Hướng Dẫn Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Chuẩn Năm 2025

Tại Ant Vina Logistics, chúng tôi luôn áp dụng quy trình chuẩn mực và tối ưu hóa mọi bước thủ tục để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhập khẩu.

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu

Bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)

• Tờ khai hải quan điện tử

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Form E, Form D…)

• Giấy nộp thuế, lệ phí hải quan

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có)

• Các chứng từ khác tùy theo từng loại hàng

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, theo dõi phân luồng:

• Luồng xanh: Hàng được thông quan tự động

• Luồng vàng: Phải xuất trình chứng từ để kiểm tra

• Luồng đỏ: Cần kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 3: Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng

• Nộp các khoản thuế: Thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

• Nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu/forwarder kèm giấy giới thiệu, vận đơn, giấy báo hàng đến

Bước 4: Làm thủ tục thông quan tại cảng/sân bay

• Doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hồ sơ cho hải quan giám sát để được thông quan

• Nếu có kiểm tra chuyên ngành, phối hợp thực hiện sớm để không bị lưu bãi lâu

Bước 5: Nhận hàng và rút container (nếu có)

• In phiếu EIR, đóng phí nâng hạ, kiểm hóa và lấy hàng

• Trường hợp mượn container từ hãng tàu, doanh nghiệp cần trả rỗng đúng thời gian quy định

Bước 6: Hoàn tất thủ tục ngân hàng và quyết toán

• Tổng hợp toàn bộ chứng từ để thanh toán L/C hoặc chuyển khoản quốc tế

• Gửi chứng từ cho ngân hàng để hoàn tất hồ sơ ngoại thương

5. Những Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thứ nhất, cần kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu trước khi đàm phán mua hàng. Một số mặt hàng bị cấm hoặc phải có giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp… Việc chủ động kiểm tra sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc hàng về đến cảng nhưng không thể thông quan.
• Thứ hai, bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và thống nhất. Các thông tin như tên hàng, mã HS, số lượng, đơn giá, xuất xứ… phải trùng khớp giữa hợp đồng, invoice, packing list, C/O, tờ khai hải quan. Sai lệch nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị giữ hàng để kiểm tra lại, dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho và chậm trễ tiến độ.
• Cuối cùng, nên lựa chọn làm việc với đơn vị logistics và khai báo hải quan chuyên nghiệp, uy tín. Họ sẽ hỗ trợ từ khâu kiểm tra chứng từ, tính thuế, đến xử lý các tình huống phát sinh trong thông quan hay vận chuyển. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí không đáng có trong quá trình nhập khẩu.

6. Kết Luận

Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích về mặt pháp lý, độ tin cậy và cơ hội mở rộng thị trường cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục và lựa chọn đối tác logistics chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch trọn gói – từ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển tận nơi – hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.

Liên Hệ ANT VINA Logistics – Công ty Logistics uy tín tại Hải Phòng

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!