Bạn muốn nhập khẩu máy công trình đã qua sử dụng như xe nâng, máy xúc, máy đào, xe cẩu…? Bài viết sau từ Ant Vina Logistics sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng, đặc biệt là quy định về tuổi đời máy móc cũ khi làm thủ tục nhập khẩu.

Máy công trình cũ trên 10 năm tuổi vẫn được phép nhập khẩu?

Một trong những điểm gây tranh cãi nhiều nhất khi nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng là giới hạn tuổi đời. Theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, các loại máy móc, thiết bị đã qua sử dụng có tuổi đời trên 10 năm thường không được phép nhập khẩu.

Tuy nhiên, cần lưu ý: Thông tư 23 có một điểm ngoại lệ vô cùng quan trọng, đó là không áp dụng cho các loại máy công trình như xe nâng, máy xúc, máy đào, xe lu, xe cẩu,…

Nghĩa là, máy công trình đã qua sử dụng dù có tuổi đời trên 10 năm vẫn có thể nhập khẩu bình thường! Đây là cơ sở pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi nhập loại thiết bị này về phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng.

 

Các loại máy công trình phổ biến thường được nhập khẩu

Các máy công trình đã qua sử dụng được nhập khẩu nhiều về Việt Nam hiện nay gồm:

• Xe nâng hàng (Forklift)

• Máy xúc (Excavator)

• Máy đào bánh xích, bánh lốp

• Xe cẩu (Crane)

• Máy lu (Road Roller)

• Máy san, máy ủi

• Xe tải tự đổ dùng trong công trường

Phần lớn các máy móc này được nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Mỹ, Trung Quốc… với chất lượng tốt, độ bền cao, giá cả hợp lý hơn rất nhiều so với thiết bị mới.

Quy trình nhập khẩu máy công trình cũ gồm 2 bước chính

Thủ tục nhập khẩu các loại máy công trình đã qua sử dụng gồm 2 bước chính:

1. Đăng ký kiểm tra chất lượng (đăng kiểm)

2. Làm thủ tục hải quan

Cùng Ant Vina Logistics đi sâu từng bước dưới đây:

Bước 1: Đăng ký đăng kiểm máy móc

Đây là bước bắt buộc với hầu hết các loại máy công trình đã qua sử dụng. Trước khi truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu theo quy định.

Thực hiện như sau:

• Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn

• Tạo hồ sơ đăng ký, đính kèm các giấy tờ cần thiết như:

  • Vận đơn (Bill of Lading) – bản sao

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – bản sao

  • Tài liệu kỹ thuật của máy móc – bản sao mô tả chi tiết chức năng, công suất, model, năm sản xuất…

Sau khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp số đăng ký. Số này sẽ được điền trong tờ khai hải quan và sử dụng để đối chiếu khi kiểm tra máy sau này.

Bước 2: Làm thủ tục hải quan

Khi đã có số đăng ký kiểm tra chất lượng, bạn tiến hành làm thủ tục hải quan như các loại hàng hóa thông thường. Tuy nhiên cần ghi chú rõ trong tờ khai hải quan là:
“Doanh nghiệp đã đăng ký đăng kiểm”

Sau khi truyền tờ khai, bạn nộp hồ sơ hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu và thực hiện theo một trong hai phương án dưới đây:

Trường hợp 1: Mang hàng về kho bảo quản chờ kiểm định

• Doanh nghiệp có kho bãi hợp pháp tại địa phương (có hợp đồng thuê, giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh,…)

• Chuẩn bị công văn xin kéo hàng về kho bảo quản, nêu rõ lý do, thông tin kho bãi

• Sau khi được hải quan chấp thuận, đóng thuế nhập khẩu (nếu có) và VAT 10%, bạn được phép kéo hàng về kho

Ưu điểm: chủ động thời gian, dễ sắp xếp kiểm định

Lưu ý: Sau khi máy về kho, cần mời cơ quan đăng kiểm đến tận nơi để kiểm tra.

Trường hợp 2: Kiểm định máy móc ngay tại cảng

• Doanh nghiệp liên hệ trước với cơ quan đăng kiểm để bố trí lịch kiểm tra tại cảng

• Sắp xếp kho bãi hợp lý để đảm bảo việc kiểm tra diễn ra thuận lợi

• Sau khi có biên bản kiểm định đạt yêu cầu (thường trong 7 – 10 ngày), doanh nghiệp nộp 1 liên của kết quả kiểm định cho hải quan để thông quan

Quan trọng: nộp đúng liên dành cho hải quan, còn lại 2 liên lưu lại để sử dụng sau này.

Thuế nhập khẩu máy công trình cũ

Thông thường, các loại máy công trình như máy xúc, xe nâng, xe cẩu… có thuế suất nhập khẩu ưu đãi 0%, chỉ phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%.

Tuy nhiên, bạn cần tra mã HS code chính xác để xác định mức thuế cụ thể cho từng loại máy.

Ant Vina có thể hỗ trợ tra mã HS, tư vấn miễn phí và chính xác cho từng dòng thiết bị.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy công trình cũ

Hồ sơ đăng kiểm:

• Vận đơn (Bill of lading) – bản sao

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – bản sao

• Tài liệu kỹ thuật mô tả máy móc – bản sao (có thể từ nhà sản xuất, hoặc tự lập nếu máy đã cũ)

Hồ sơ hải quan:

• Tờ khai hải quan điện tử

• Hóa đơn thương mại

• Phiếu đóng gói (Packing list)

• Vận đơn

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)

• Chứng nhận kiểm định chất lượng (bản gốc sau khi kiểm tra đạt)

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy công trình đã qua sử dụng

• Không cần lo lắng về năm sản xuất nếu thiết bị thuộc nhóm máy công trình được miễn trừ theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN.

• Cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nhất là tài liệu mô tả kỹ thuật, để tránh bị yêu cầu bổ sung.

• Nếu kho bãi không hợp lệ hoặc không xin phép mang hàng về, bắt buộc phải kiểm tra tại cảng, tốn thêm chi phí lưu cont, lưu bãi.

• Kết quả kiểm định chất lượng là yếu tố bắt buộc để thông quan – không thể bỏ qua.

• Nên sử dụng dịch vụ của đơn vị logistics chuyên nghiệp để tránh các rủi ro phát sinh khi chưa quen làm thủ tục nhóm hàng này.

Dịch vụ nhập khẩu máy công trình đã qua sử dụng của Ant Vina Logistics

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Ant Vina Logistics tự tin là đối tác tin cậy hỗ trợ bạn nhập khẩu trọn gói máy công trình đã qua sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục, mã HS, thuế suất

• Đăng ký kiểm định máy móc thay mặt doanh nghiệp

• Kéo hàng về kho, bố trí kiểm định tận nơi

• Làm thủ tục hải quan trọn gói

• Vận chuyển nội địa từ cảng về tận kho

• Hỗ trợ cả hàng FCL, LCL, container và hàng rời

Với trụ sở chính tại Hải Dương và hệ thống đại lý tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh, Ant Vina sẵn sàng phục vụ các nhà máy, công ty xây dựng, đơn vị thầu máy trên toàn miền Bắc.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy CNC về Việt Nam

Kết luận

Nhập khẩu máy công trình đã qua sử dụng hoàn toàn khả thi và hợp pháp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dù là xe nâng, máy xúc, hay xe cẩu hơn 10 năm tuổi, bạn vẫn có thể đưa về Việt Nam một cách hợp pháp và tiết kiệm.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu trọn gói máy công trình, hãy liên hệ Ant Vina Logistics để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics