Máy đóng gói bao bì là thiết bị quan trọng trong nhiều dây chuyền sản xuất hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đây cũng là mặt hàng được nhiều công ty tại Việt Nam lựa chọn nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy trình và thủ tục cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Ant Vina Logistics sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì năm 2025.

1. Máy đóng gói bao bì có được phép nhập khẩu không?

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, máy đóng gói bao bì mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể nhập khẩu máy đóng gói về Việt Nam mà không cần giấy phép đặc biệt, miễn là hàng hóa đáp ứng các điều kiện thông thường như khai báo hải quan, nộp thuế và đảm bảo chứng từ đầy đủ.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như máy có tính năng đặc biệt hoặc nhập khẩu máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định riêng liên quan đến kiểm tra chất lượng nhà nước hoặc giấy phép nhập khẩu thiết bị cũ.

2. Chính sách của nhà nước đối với đóng gói bao bì

Máy đóng gói bao bì không nằm trong danh mục kiểm tra chuyên ngành của các bộ ngành như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công thương hay Bộ Nông nghiệp & PTNT. Do đó, thủ tục nhập khẩu không yêu cầu thêm chứng nhận hợp quy hoặc kiểm định chất lượng trước thông quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy định về an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và khai báo hải quan theo đúng quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan khác.

3. Phân loại mã HS Code với máy đóng gói bao bì

Việc phân loại mã HS (Harmonized System) đúng giúp xác định chính xác thuế suất, chính sách quản lý và áp dụng biểu thuế phù hợp. Máy đóng gói bao bì thường được phân vào chương 84 – chương dành cho máy móc, thiết bị cơ khí và bộ phận của chúng.

Một số mã HS phổ biến có thể tham khảo:

• Mã HS: 8422.40.00 – Máy đóng gói hoặc bao gói khác, kể cả máy bọc màng co nhiệt.
• Mã HS 8422.30.00 – Máy chiết rót, đóng nút, dán nhãn (trong trường hợp máy đa chức năng).

Lưu ý: Việc xác định mã HS chính xác phụ thuộc vào thông số kỹ thuật và chức năng cụ thể của máy. Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ catalog, hoặc gửi mẫu để cơ quan hải quan xác nhận trước nếu không chắc chắn.

4. Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tại Việt Nam

Đối với hàng hóa không nằm trong diện kiểm tra chuyên ngành như máy đóng gói, thủ tục nhập khẩu thường bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu máy đóng gói bao bì bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có để hưởng ưu đãi thuế).
• Catalog kỹ thuật (nếu cần).

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS. Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) để xác định mức độ kiểm tra.

Bước 3: Thông quan và nộp thuế

• Nếu hàng hóa luồng xanh: hệ thống tự động thông quan.
• Nếu luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tại chi cục hải quan.
• Nếu luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu có), sau đó nhận hàng tại cảng/bãi.

5. Thuế suất nhập khẩu máy đóng gói bao bì

Căn cứ theo biểu thuế nhập khẩu hiện hành năm 2025, máy đóng gói có mã HS 8422.40.00 có mức thuế suất như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam (như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…), có thể xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E, AJ, AK, EUR.1…) để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.

6. Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy đóng gói

6.1. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ

• Hóa đơn và vận đơn phải khớp về tên hàng, số lượng, trọng lượng.
• Packing list nên thể hiện rõ kích thước, quy cách từng kiện hàng.
• Catalog cần rõ ràng để chứng minh công năng phù hợp với mã HS khai báo.

6.2. Đảm bảo quyền lợi về thuế

• Nếu có C/O, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mẫu form, chữ ký, con dấu… để tránh bị bác C/O khi kiểm tra sau thông quan.

6.3. Lưu ý nếu nhập máy đã qua sử dụng

• Máy đóng gói đã qua sử dụng phải tuân thủ quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về điều kiện nhập khẩu máy móc cũ.
• Cần có chứng thư giám định tuổi đời, chứng minh tình trạng hoạt động tốt, và máy phải dưới 10 năm sử dụng.

7. Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu máy đóng gói bao bì tại Hải Dương

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Ant Vina Logistics đã và đang hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tại Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh và các tỉnh thành phía Bắc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị – đặc biệt là các loại máy đóng gói.

Lý do nên chọn Ant Vina:

• Tư vấn tận tâm về chính sách, mã HS, thuế suất.
• Hỗ trợ khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng.
• Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan.
• Có kinh nghiệm thực tế với máy đóng gói từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản.
• Dịch vụ logistics trọn gói từ cảng đến tận kho.

 

8. Kết luận

Máy đóng gói bao bì là thiết bị cần thiết với nhiều ngành sản xuất và có thể nhập khẩu về Việt Nam tương đối dễ dàng nếu doanh nghiệp nắm chắc các quy định hiện hành. Việc khai báo hải quan chính xác, lựa chọn mã HS phù hợp và nắm rõ mức thuế sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu máy đóng gói bao bì nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với Ant Vina Logistics để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.

Liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!