Nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ qua cảng Hải Phòng đang là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp sản xuất tại miền Bắc nhờ chi phí đầu tư thấp và thủ tục thuận tiện. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất năm 2025, các lô hàng máy móc đã qua sử dụng phải đáp ứng nhiều yêu cầu về hồ sơ, giám định tuổi thiết bị và tiêu chuẩn kỹ thuật. Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình, việc thông quan có thể bị chậm, phát sinh chi phí lưu kho hoặc thậm chí buộc tái xuất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu, giám định và các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy móc cũ tại Hải Phòng, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và rút ngắn thời gian thông quan.

1. Nhu cầu nhập khẩu máy móc cũ tại Hải Phòng

Hải Phòng là trung tâm cảng biển lớn nhất miền Bắc, đóng vai trò cửa ngõ xuất nhập khẩu chính cho các tỉnh như Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh. Rất nhiều doanh nghiệp sản xuất lựa chọn nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng qua cảng Hải Phòng nhằm tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.

Tuy nhiên, so với máy móc mới, máy móc cũ nhập khẩu phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt, đặc biệt về:

• Tuổi thiết bị (tuân thủ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)

• Hồ sơ chứng nhận, chứng thư giám định

• Quy trình thông quan, kiểm tra thực tế và giám định

Việc hiểu rõ thủ tục hải quan và quy trình giám định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro như hàng bị lưu kho hoặc buộc tái xuất.

>> Xem thêm: Nhập khẩu máy công trình đã qua sử dụng tại Hải Phòng

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ

Khi nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ qua cảng Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, bao gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử (kê khai qua phần mềm VNACCS/VCIS).

2. Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

3. Hóa đơn thương mại (Invoice).

4. Phiếu đóng gói (Packing List).

5. Vận đơn (Bill of Lading).

6. Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có) để hưởng ưu đãi thuế.

7. Catalogue hoặc hình ảnh mô tả chi tiết máy móc (thông số kỹ thuật, năm sản xuất).

8. Chứng thư giám định (được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định, như Vinacontrol) – nếu không có, phải thực hiện giám định sau khi hàng về kho (chi tiết ở mục 4).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là điều kiện bắt buộc để tránh tình trạng bị phân luồng đỏ hoặc phải bổ sung giấy tờ, gây kéo dài thời gian thông quan.

3. Quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ tại Hải Phòng (4 bước)

Doanh nghiệp nhập khẩu qua cảng Hải Phòng thường thực hiện quy trình gồm 4 bước chính:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

• Sau khi có đủ chứng từ (Invoice, Packing List, Bill, C/O…), doanh nghiệp nhập thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

• Các thông tin cần chính xác về HS code, trị giá khai báo, thông số máy móc.

Bước 2: Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan

• Khi khai xong, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

• Nếu luồng xanh: chỉ cần nộp hồ sơ và chờ thông quan.

• Nếu luồng vàng/đỏ: phải kiểm tra chi tiết chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Lưu ý: Với máy móc cũ, hầu hết sẽ phải làm thêm giám định tuổi thiết bị. Doanh nghiệp có thể:

1. Thực hiện giám định trước khi thông quan, hoặc

2. Đăng ký đưa hàng về kho bảo quản và hoàn tất giám định trong vòng 30 ngày (theo hướng dẫn của hải quan).

Bước 3: Thông quan và nộp thuế

• Sau khi hồ sơ và kết quả giám định (nếu cần) được chấp thuận, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

• Tờ khai sẽ được thông quan chính thức.

Bước 4: Đưa hàng về kho và hoàn thiện hồ sơ

• Sau khi thông quan, doanh nghiệp làm thanh lý tờ khai, lấy hàng về kho.

• Trường hợp phải giám định sau thông quan, doanh nghiệp cần đảm bảo nộp chứng thư giám định trong 30 ngày kể từ khi đưa hàng về. Nếu quá hạn hoặc kết quả giám định không đạt yêu cầu, lô hàng có thể bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.

> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy CNC mới nhất

4. Quy trình giám định máy móc, thiết bị cũ (5 bước chi tiết)

Khác với máy móc mới, máy móc cũ nhập khẩu bắt buộc phải giám định để xác định:

• Tuổi thiết bị (không vượt quá 10 năm đối với đa số ngành, trừ trường hợp đặc biệt).

• Độ an toàn, khả năng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Tại Hải Phòng, các doanh nghiệp thường lựa chọn Vinacontrol hoặc các tổ chức giám định được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định.

Quy trình giám định gồm 5 bước

1. Đăng ký dịch vụ giám định

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, Catalogue…) đến tổ chức giám định.
• Chuyên viên tiếp nhận, kiểm tra và cấp số đăng ký giám định.

2. Cấp số giám định và xác nhận cho doanh nghiệp

• Tổ chức giám định gửi lại xác nhận đăng ký để doanh nghiệp bổ sung vào hồ sơ mở tờ khai hải quan.

3. Kiểm tra thực tế hàng hóa

• Giám định viên trực tiếp xuống cảng hoặc kho để kiểm tra số lượng, tình trạng, thông số, năm sản xuất.

4. Đánh giá và lập chứng thư giám định

• Đối chiếu với Quyết định 18/2019/QĐ-TTg để xác định hàng hóa có đủ điều kiện nhập khẩu.
• Nếu đạt yêu cầu, cấp chứng thư; nếu không, báo kết quả để doanh nghiệp xử lý.

5. Gửi kết quả cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp nhận chứng thư giám định để hoàn thiện hồ sơ hải quan hoặc nộp bổ sung trong thời hạn quy định.

5. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy móc cũ qua cảng Hải Phòng

• Tuổi máy móc: Đa phần không vượt quá 10 năm (tính từ năm sản xuất đến thời điểm nhập khẩu).

• Chứng thư giám định: Nếu không xuất trình đúng hạn, có thể bị phạt hoặc buộc tái xuất.

• Chọn đơn vị vận chuyển & làm thủ tục uy tín: Giúp tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

• Chuẩn bị trước hồ sơ kỹ thuật: Đặc biệt là catalogue hoặc thông số, để giám định nhanh chóng.

6. Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu máy móc cũ trọn gói tại Hải Phòng – Ant Vina Logistics

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và khai thuê hải quan tại Hải Phòng (Hải Dương cũ) và khu vực phía Bắc, Ant Vina Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói nhập khẩu máy móc cũ, bao gồm:

• Tư vấn hồ sơ, HS code, thuế suất chính xác.

• Đăng ký và phối hợp giám định với Vinacontrol và các tổ chức uy tín.

• Khai thuê hải quan, làm thủ tục thông quan nhanh chóng tại các chi cục hải quan Hải Phòng.

• Dịch vụ vận tải đa phương thức, giao tận kho.

Doanh nghiệp có thể yên tâm khi toàn bộ quy trình – từ khai báo, giám định đến vận chuyển – được Ant Vina Logistics xử lý nhanh gọn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics – Đơn vị Logistics uy tín tại Hải Phòng để được hỗ trợ

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!