Đối với các doanh nghiệp FDI mới hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, khai thác, san lấp mặt bằng,… việc nhập khẩu máy móc thiết bị chuyên dùng là điều không thể thiếu.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì nhầm tưởng rằng nếu thiết bị không lưu thông trên đường bộ thì có thể nhập khẩu dễ dàng. Trên thực tế, nhóm hàng này vẫn chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp lý đặc thù. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này trước khi đưa hàng về Việt Nam.

1. Cơ sở pháp lý cần lưu ý khi nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng

Ngày 20/6/2025, Tổng cục Hải quan ban hành Công văn số 9871/CHQ-GSQL nhằm giải đáp thắc mắc về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng chuyên dùng không tham gia giao thông.

Nhóm thiết bị này bao gồm: máy ủi, xe lu, máy xúc, máy khoan đá, máy trộn bê tông cố định,… Chúng thường chỉ sử dụng trong phạm vi công trường.

Mặc dù không lưu thông trên đường và không cần đăng kiểm như xe cơ giới, việc nhập khẩu vẫn gặp nhiều vướng mắc do:

• Một số thiết bị nằm trong Mục II – Danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu (Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP).

• Nhóm hàng chịu sự quản lý chuyên ngành bởi nhiều cơ quan, đặc biệt là Bộ Công Thương và Bộ Xây dựng.

• Chính sách áp dụng tùy thuộc vào tính năng kỹ thuật, mục đích sử dụng và mã HS của từng thiết bị.

Vì vậy, việc không cần đăng kiểm không có nghĩa là được phép nhập khẩu tự do.

2. Các lỗi phổ biến doanh nghiệp FDI thường gặp

Từ kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp FDI tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh, Ant Vina ghi nhận một số lỗi phổ biến:

• Xác định sai mã HS, dẫn đến áp sai chính sách quản lý.

• Không xin giấy phép hoặc xác nhận từ bộ ngành có thẩm quyền.

• Thiếu thông tin kỹ thuật, mô tả chức năng trong hồ sơ.

• Chưa có đơn vị hỗ trợ làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng.

Các lỗi này nếu không xử lý kịp thời có thể khiến hàng bị ách tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, chậm tiến độ thi công.

3. Hướng dẫn chuẩn bị trước khi nhập khẩu máy móc xây dựng

Để nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng không tham gia giao thông thuận lợi, doanh nghiệp nên thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Xác định mã HS và tra cứu chính sách quản lý

• Phân tích tính năng, công dụng, cách vận hành của thiết bị. Làm rõ thiết bị có bánh xích, bánh lốp, khả năng di chuyển hay không.

• Tra cứu mã HS phù hợp với biểu thuế của Việt Nam. Nếu cần, đối chiếu với hệ thống mô tả của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

• Kiểm tra xem thiết bị có thuộc các danh mục:

  • Hàng cấm nhập khẩu

  • Hàng nhập khẩu có điều kiện

  • Hàng cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành

Các danh mục này được quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Thông tư 14/2015/TT-BKHĐT, Thông tư 09/2019/TT-BXD,…

Bước 2: Làm việc với cơ quan quản lý chuyên ngành

Tùy thiết bị, doanh nghiệp có thể phải làm việc với:

• Bộ Xây dựng: nếu là thiết bị sử dụng trong công trường, không lưu thông.

• Bộ Công Thương: nếu là thiết bị có động cơ, công suất lớn,…

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Công văn đề nghị xác nhận/cấp phép

• Catalogue thiết bị (gốc hoặc dịch)

• Hình ảnh thực tế

• Mô tả chi tiết chức năng

• Tài liệu kỹ thuật, chứng nhận sản phẩm (nếu có)

• Hợp đồng nhập khẩu (nếu đã ký)

Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian phản hồi, tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan

Sau khi có đủ giấy tờ, doanh nghiệp cần:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

• C/O (nếu có)

• Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS)

• Giấy phép hoặc văn bản xác nhận từ bộ ngành

• Các chứng từ bổ sung (nếu có)

Phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics sẽ giúp đảm bảo thông quan đúng tiến độ, hạn chế chi phí phát sinh.

4. ANT VINA Logistics – Giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp FDI

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, ANT VINA đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp FDI nhập khẩu máy móc chuyên dùng tại:

• KCN Đại An, Tân Trường, VSIP, Phúc Điền, Phố Nối,…

Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu

• Hỗ trợ làm việc với bộ ngành

• Chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan

• Vận chuyển từ cảng về nhà máy

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới, chưa có bộ phận logistics/hải quan nội bộ. Chúng tôi sẵn sàng giúp đợ và đồng hành cùng doanh nghiệp từ những chuyến xuất nhập khẩu đầu tiên.

Kết luận

Máy móc thiết bị xây dựng không lưu thông trên đường bộ là nhóm hàng nhập khẩu phổ biến. Tuy nhiên, không phải vì vậy mà được miễn trừ các quy định pháp lý. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra chính sách quản lý, xin xác nhận/giấy phép từ cơ quan chuyên ngành nếu cần. Nhóm hàng này thường chịu quản lý chéo giữa Bộ Công Thương và Bộ Xây dựng, khiến thủ tục trở nên phức tạp hơn.

Với các doanh nghiệp FDI mới thành lập, việc hiểu rõ quy định, xác định đúng mã HS và hoàn tất hồ sơ ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng. Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị từ chối thông quan, chịu thêm chi phí và chậm tiến độ.

Giải pháp tối ưu: chủ động chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm thực tế như ANT Vina để đồng hành.

Liên hệ ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí

ANT Vina Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, hỗ trợ khai thuê hải quan, xin giấy phép chuyên ngành và vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp FDI tại các khu công nghiệp tại Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh và khu vực miền Bắc.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi hàng hóa được thông quan và đưa về công trình an toàn, đúng tiến độ.

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!