Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài cước vận chuyển quốc tế thì doanh nghiệp còn phải thanh toán nhiều khoản phụ phí phát sinh tại cảng, kho bãi hoặc địa phương. Đây chính là lý do nhiều người bắt đầu tìm hiểu phí local charge là gì để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến khi làm hàng quốc tế.

Trên thực tế, nếu không nắm rõ phí local charge là gì, doanh nghiệp rất dễ bị động trong quá trình tính giá nhập khẩu hoặc báo giá xuất khẩu cho đối tác. Một số khoản phí tưởng nhỏ nhưng khi cộng dồn lại có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí logistics.

Trong bài viết dưới đây, ANT VINA Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ phí local charge là gì, các loại phụ phí phổ biến hiện nay và cách tối ưu chi phí hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Phí Local Charge Là Gì?

Để hiểu đúng phí local charge là gì, doanh nghiệp cần phân biệt giữa cước vận tải quốc tế và các khoản phí phát sinh tại địa phương.

Local Charge là tập hợp các khoản phí được thu tại cảng đi hoặc cảng đến trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Những khoản phí này thường do hãng tàu, cảng biển, kho CFS, forwarder hoặc đơn vị khai thác logistics thu nhằm phục vụ cho các hoạt động xử lý hàng hóa.

Nói cách khác, khi tìm hiểu phí local charge là gì, bạn có thể hiểu đây là các chi phí phục vụ cho việc bốc xếp, lưu kho, phát hành chứng từ, giao nhận container và các dịch vụ logistics liên quan tại địa phương.

Thông thường, phí local charge sẽ không nằm trong cước vận chuyển quốc tế nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ khi nhận báo giá từ hãng tàu hoặc đơn vị logistics.

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Hiểu Rõ Phí Local Charge?

Hiểu rõ phí local charge là gì giúp doanh nghiệp:

• Chủ động tính toán tổng chi phí xuất nhập khẩu
• Hạn chế phát sinh phụ phí ngoài kế hoạch
• Dễ dàng so sánh báo giá giữa các đơn vị vận chuyển
• Kiểm soát lợi nhuận khi kinh doanh quốc tế
• Tránh nhầm lẫn giữa cước vận chuyển và phụ phí địa phương

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào giá cước vận chuyển mà quên kiểm tra các khoản local charge đi kèm. Điều này khiến tổng chi phí thực tế cao hơn nhiều so với dự kiến ban đầu.

Đặc biệt với các doanh nghiệp mới làm xuất nhập khẩu, việc hiểu đúng phí local charge là gì sẽ giúp hạn chế rủi ro khi làm việc với forwarder hoặc hãng tàu quốc tế.

Các Loại Phí Local Charge Phổ Biến Hiện Nay

Trong hoạt động logistics quốc tế, local charge được chia thành nhiều nhóm khác nhau tùy theo loại hình vận chuyển và tuyến hàng.

1. Phí THC (Terminal Handling Charge)

THC là phí xếp dỡ container tại cảng.

Khoản phí này bao gồm:

• Chi phí nâng hạ container
• Di chuyển container trong bãi
• Xếp container lên tàu hoặc dỡ xuống cảng

Đây là một trong những khoản phổ biến nhất khi nhắc đến phí local charge là gì trong vận tải đường biển.

2. Phí Handling Fee

Handling Fee là khoản phí dịch vụ do forwarder thu để xử lý chứng từ và phối hợp vận chuyển.

Khoản phí này thường bao gồm:

• Liên hệ đại lý nước ngoài
• Xử lý booking
• Chuẩn bị chứng từ vận chuyển
• Hỗ trợ khai báo logistics

Mức phí handling có thể khác nhau tùy từng đơn vị logistics.

3. Phí D/O (Delivery Order)

D/O là phí lệnh giao hàng do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu thu khi hàng cập cảng.

Người nhận hàng cần lấy lệnh D/O để làm thủ tục nhận container hoặc lấy hàng khỏi cảng.

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp tìm hiểu phí local charge là gì chủ yếu để kiểm tra các khoản D/O phát sinh khi nhập khẩu.

4. Phí AMS

AMS là phụ phí khai báo hàng hóa dành cho các lô hàng xuất đi Mỹ, Canada và một số quốc gia khác.

Khoản phí này phục vụ cho việc truyền dữ liệu hàng hóa đến cơ quan hải quan trước khi tàu cập cảng.

Nếu doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu sang Mỹ, AMS là khoản local charge gần như bắt buộc.

5. Phí CFS

CFS (Container Freight Station Fee) là phí khai thác hàng lẻ tại kho CFS.

Khoản phí này phát sinh khi:

• Gom hàng lẻ vào container
• Tách hàng khỏi container
• Lưu trữ và xử lý hàng lẻ

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu LCL, CFS là khoản chi phí rất phổ biến.

6. Phí CIC

CIC là phụ phí mất cân đối container.

Hãng tàu thu khoản này nhằm bù đắp chi phí điều chuyển container rỗng giữa các khu vực thiếu và thừa container.

CIC thường biến động theo thị trường và từng thời điểm trong năm.

7. Phí PSS

PSS (Peak Season Surcharge) là phụ phí mùa cao điểm.

Khoản phí này thường tăng mạnh vào các giai đoạn:

• Cuối năm
• Mùa mua sắm quốc tế
• Cao điểm xuất khẩu

Khi tìm hiểu phí local charge là gì, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý PSS vì mức phí có thể thay đổi liên tục.

8. Phí BAF

BAF là phụ phí biến động giá nhiên liệu.

Do giá dầu thế giới thay đổi liên tục nên hãng tàu áp dụng BAF để cân bằng chi phí vận hành.

Đây là khoản phụ phí phổ biến trên hầu hết các tuyến vận tải quốc tế.

9. Phí Bill Of Lading

Đây là phí phát hành vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không.

Khoản phí này dùng để xử lý và phát hành chứng từ vận chuyển cho chủ hàng.

Tùy từng hãng tàu và loại hình vận chuyển mà mức phí có thể khác nhau.

10. Phí Sửa Bill

Nếu doanh nghiệp cần chỉnh sửa thông tin trên vận đơn sau khi phát hành, hãng tàu sẽ thu phí sửa bill.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Sai tên người nhận
• Sai số container
• Sai mô tả hàng hóa
• Sai thông tin cảng

Khoản phí này có thể khá cao nếu sửa nhiều lần.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Local Charge

Sau khi hiểu rõ phí local charge là gì, doanh nghiệp cũng cần biết những yếu tố làm thay đổi các khoản phí này.

Tuyến vận chuyển

Mỗi tuyến quốc tế sẽ có mức local charge khác nhau tùy theo:

• Chính sách hãng tàu
• Hạ tầng cảng biển
• Mức độ ùn tắc cảng

Loại hàng hóa

Hàng nguy hiểm, hàng lạnh hoặc hàng quá khổ thường phát sinh nhiều local charge hơn hàng thông thường.

Loại container

Container 20 feet, 40 feet hay container lạnh sẽ có mức phí xử lý khác nhau.

Mùa cao điểm

Trong mùa cao điểm logistics, các khoản phí như PSS, CIC hoặc THC có thể tăng mạnh.

Cách Giảm Chi Phí Local Charge Hiệu Quả

Khi đã hiểu rõ phí local charge là gì, doanh nghiệp có thể chủ động tối ưu chi phí bằng nhiều cách khác nhau.

Kiểm tra báo giá chi tiết

Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị logistics tách rõ:

• Ocean Freight
• Local Charge
• Phụ phí phát sinh

Điều này giúp tránh các khoản phí ẩn sau này.

Chuẩn bị chứng từ chính xác

Sai sót chứng từ có thể dẫn đến:

• Phí sửa bill
• Lưu container
• Lưu kho bãi

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp giảm đáng kể chi phí phát sinh.

Lựa chọn forwarder uy tín

Đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ:

• Báo giá minh bạch
• Tư vấn trước các phụ phí
• Hỗ trợ tối ưu chi phí vận chuyển

Theo dõi lịch tàu và thời gian nhận hàng

Nhận hàng chậm có thể khiến doanh nghiệp phát sinh:

• DEM
• DET
• Storage Fee

Việc chủ động thời gian giúp hạn chế chi phí không cần thiết.

ANT VINA Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Tối Ưu Chi Phí Logistics

ANT VINA Logistics cung cấp giải pháp logistics toàn diện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu với:

• Dịch vụ vận chuyển quốc tế
• Khai báo hải quan
• Booking hãng tàu
• Tư vấn local charge
• Hỗ trợ kiểm tra chứng từ
• Theo dõi hàng hóa xuyên suốt

Đội ngũ ANT VINA Logistics luôn hỗ trợ khách hàng minh bạch chi phí, tư vấn đầy đủ các khoản phụ phí và hạn chế tối đa phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, với kinh nghiệm xử lý hàng hóa tuyến Trung Quốc, Đông Nam Á và quốc tế, ANT VINA Logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các khoản local charge trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Kết Luận

Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã hiểu rõ phí local charge là gì cũng như các khoản phí thường gặp trong vận tải quốc tế.

Việc nắm rõ local charge không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động chi phí mà còn hạn chế nhiều rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Trong bối cảnh logistics ngày càng phức tạp, lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hiệu quả vận hành.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về local charge, cước vận chuyển quốc tế hoặc giải pháp logistics phù hợp, ANT VINA Logistics luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

 

Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để được tư vấn và báo giá

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: info@antvina.com
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!