Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thông quan hàng hoá là bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải nắm rõ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ, đúng luật và tránh rủi ro phát sinh. Bài viết dưới đây từ ANT Vina Logistics sẽ giải thích chi tiết về khái niệm, quy trình, chi phí và các lưu ý cần thiết khi thực hiện thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

1. Thông quan hàng hoá là gì và tại sao cần phải thực hiện?

Thông quan hàng hoá là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra, xét duyệt hồ sơ và giám sát hàng hóa trước khi được phép xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là bước bắt buộc trong mọi giao dịch quốc tế, giúp đảm bảo hàng hóa hợp pháp, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Mục tiêu chính của thông quan hàng hoá bao gồm:

• Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ.
• Ngăn ngừa hàng hóa vi phạm pháp luật, hàng cấm, hàng giả.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu.

Tóm lại, không thực hiện thông quan hàng hoá đồng nghĩa với việc lô hàng sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ kinh doanh.

2. Khi nào hàng hóa được thông quan?

Theo Luật Hải quan, hàng hóa sẽ được thông quan trong các trường hợp sau:

1. Hoàn tất thủ tục hải quan: Nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu đã khai báo đầy đủ và nộp các giấy tờ cần thiết.
2. Nộp thuế đúng hạn hoặc được bảo lãnh: Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế sẽ được thông quan sau khi thuế được đóng hoặc được bảo lãnh bởi tổ chức tín dụng.
3. Kiểm tra chuyên ngành hoàn tất: Một số mặt hàng, đặc biệt thực phẩm, nông sản hay hóa chất, cần được cơ quan quản lý chuyên ngành kiểm tra và cấp giấy chứng nhận.
4. Miễn, hoãn thuế hoặc ưu tiên đặc biệt: Hàng hóa phục vụ an ninh, quốc phòng, cứu trợ thiên tai, viện trợ nhân đạo hoặc được chi trả từ ngân sách nhà nước cũng được thông quan theo quy định.

Hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và tránh bị chậm trễ khi làm thủ tục thông quan hàng hoá.

3. Danh mục hàng hóa phải kiểm dịch trước khi thông quan

Theo Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã quy định danh mục hàng hóa cần kiểm dịch trước khi nhập khẩu. Bao gồm:

• Sản phẩm nông lâm thủy sản.
• Thực phẩm và nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu.
• Vật tư, phân bón, giống cây trồng, vật nuôi.

Việc kiểm dịch nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh và phòng ngừa dịch bệnh. Những lô hàng thuộc danh mục này không thể hoàn tất thông quan hàng hoá nếu chưa qua kiểm tra hoặc thiếu chứng từ cần thiết.

4. Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

4.1. Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu

1. Xác định loại hàng nhập khẩu: Nếu hàng hóa thuộc loại bắt buộc công bố hợp chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố trước khi hàng cập cảng.
2. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ: Bao gồm hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn và hóa đơn thương mại.
3. Khai báo tờ khai hải quan: Sau khi nhận giấy báo hàng, doanh nghiệp khai tờ khai và truyền dữ liệu qua hệ thống hải quan.
4. Lấy lệnh giao hàng: Chuẩn bị bản sao CMND/CCCD, vận đơn và bản gốc có dấu xác nhận để nhận lệnh giao hàng.
5. Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Tờ khai sẽ được phân luồng: luồng xanh (nhanh, chỉ đóng thuế), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ), luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
6. Hoàn tất nghĩa vụ thuế: Bao gồm thuế nhập khẩu, VAT và có thể thêm thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế môi trường.
7. Vận chuyển và bảo quản hàng hóa: Sau khi thông quan, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho và quản lý vận hành.

4.2. Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

Bước 1. Kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế: Đảm bảo nắm rõ các quy định áp dụng đối với mặt hàng xuất khẩu.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, thỏa thuận lưu khoang, phơi phiếu, cùng các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành nếu cần.

Bước 3. Khai tờ khai hải quan: Truyền tờ khai lên hệ thống và chờ phân luồng.

Bước 4. Thủ tục hải quan xuất khẩu: Hệ thống phân luồng xanh, vàng, đỏ để xác định tốc độ thông quan.

Bước 5. Thông quan và thanh lý tờ khai: Hoàn tất quy trình, lô hàng được phép xuất khẩu.

Với quy trình này, việc thực hiện thông quan hàng hoá trở nên minh bạch, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro chậm trễ.

5. Chi phí thông quan hàng hóa

Chi phí thông quan hàng hoá bao gồm:

• Phí dịch vụ thông quan: Phí trả cho đơn vị thực hiện thủ tục.
• Lệ phí hải quan: Theo quy định của cơ quan hải quan.
• Thuế xuất nhập khẩu: Tùy theo loại hàng hóa, bao gồm VAT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế môi trường.

Việc dự toán chính xác chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và quản lý dòng tiền hiệu quả.

6. Thời gian thông quan hàng hóa

Theo quy định hiện hành:

• Hàng xuất khẩu: Thời gian thông quan qua biên giới tối đa dưới 60 giờ.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian thông quan tối đa 80 giờ.
• Thời gian xử lý của hải quan: Đối với hàng xuất khẩu tối đa 240 giờ, hàng nhập khẩu tối đa 288 giờ.

Hiểu rõ thời gian thông quan giúp doanh nghiệp lập kế hoạch logistics và chuỗi cung ứng hiệu quả.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thông quan hàng hóa của ANT Vina Logistics

ANT Vina Logistics cung cấp dịch vụ thông quan hàng hoá chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian nhờ quy trình chuẩn và kinh nghiệm lâu năm.
• Đảm bảo hồ sơ chứng từ hợp pháp, giảm rủi ro bị kiểm tra hay giữ hàng.
• Tư vấn chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành, tối ưu chi phí thông quan.
• Hỗ trợ theo dõi lô hàng, đảm bảo giao nhận đúng hạn.

Với ANT Vina Logistics, thông quan hàng hoá không còn là trở ngại mà trở thành một phần mượt mà trong chuỗi xuất nhập khẩu.

Kết luận

Quy trình thông quan hàng hoá là bước bắt buộc nhưng nếu nắm vững, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thanh toán thuế và nhận lệnh giao hàng, mọi bước đều cần sự chính xác và kinh nghiệm. ANT Vina Logistics tự hào đồng hành cùng quý doanh nghiệp, mang đến dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!