Thủ tục hải quan nhập khẩu là toàn bộ quy trình mà doanh nghiệp cần thực hiện để khai báo, kiểm tra, nộp thuế và được phép đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo quy định của pháp luật hải quan.

Quy trình này không chỉ đơn thuần là khai tờ khai mà còn liên quan đến:

• Chính sách quản lý mặt hàng

• Phân loại mã HS

• Kiểm tra chuyên ngành

• Nghĩa vụ thuế và phí

• Kiểm soát gian lận thương mại

Vì vậy, việc hiểu đúng và làm đúng thủ tục hải quan nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Vì Sao Doanh Nghiệp Dễ Gặp Rủi Ro Khi Làm Thủ Tục Hải Quan?

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – thường gặp các vấn đề sau:

• Không nắm rõ chính sách nhập khẩu của từng mặt hàng

• Khai sai mã HS code, dẫn đến sai thuế suất

• Đọc chứng từ xuất nhập khẩu chưa chính xác

• Thiếu giấy phép hoặc chứng nhận kiểm tra chuyên ngành

• Khai báo không đồng nhất giữa Invoice – Packing List – Vận đơn

Những rủi ro này khiến hàng hóa dễ bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí không đáng có.

Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Chuẩn 2026

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu

Một bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu cơ bản năm 2026 bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có

• Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng yêu cầu)

Lưu ý: Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu cần đảm bảo thông tin thống nhất tuyệt đối về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá và điều kiện giao hàng.

Bước 2: Khai Báo Hải Quan Điện Tử Trên Hệ Thống VNACCS/VCIS

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng để truyền dữ liệu tờ khai lên hệ thống.

Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Thông quan ngay

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy

• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Việc khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ bị phân luồng vàng – đỏ.

Bước 3: Kiểm Tra Hồ Sơ Và Hàng Hóa (Nếu Có)

Tùy theo kết quả phân luồng, cơ quan hải quan sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

• Đối chiếu chứng từ với hàng hóa thực tế

• Xác minh chính sách mặt hàng và mã HS

Đây là bước đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ cách đọc chứng từ xuất nhập khẩu để giải trình kịp thời khi có yêu cầu.

Bước 4: Nộp Thuế Và Hoàn Tất Thông Quan

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế liên quan như:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hàng hóa sẽ chính thức được thông quan và đưa về kho.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu

Trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp một số lỗi phổ biến sau:

1. Khai sai mã HS

Mỗi mặt hàng đều có mã HS riêng để xác định thuế suất và chính sách nhập khẩu. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến áp sai thuế, bị truy thu, xử phạt hành chính và kéo dài thời gian thông quan.

2. Thiếu chứng từ kiểm tra chuyên ngành

Nhiều mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện – điện tử, máy móc… yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận kiểm tra từ cơ quan chuyên ngành. Nếu không chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, hàng hóa dễ bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

3. Sai lệch thông tin giữa các chứng từ

Sự không đồng nhất giữa Invoice, Packing List, hợp đồng và vận đơn (tên hàng, số lượng, trị giá…) có thể khiến tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ, buộc doanh nghiệp phải giải trình, bổ sung hồ sơ.

4. Không cập nhật kịp thời quy định mới

Chính sách nhập khẩu và quy định hải quan thường xuyên thay đổi. Việc không cập nhật kịp thời có thể khiến doanh nghiệp khai báo sai quy định hoặc vi phạm điều kiện nhập khẩu.

Chính vì những rủi ro này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ chính xác, tuân thủ pháp luật và thông quan nhanh chóng.

ANT Vina Logistics – Giải Pháp Hải Quan Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu chuyên nghiệp

ANT Vina Logistics cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn chính sách mặt hàng, xác định và áp mã HS chính xác, chuẩn bị hồ sơ hải quan đến hoàn tất thủ tục thông quan nhanh chóng, đúng quy định.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu linh hoạt

Dành cho các doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu hoặc muốn tối ưu nguồn lực vận hành, ANT Vina Logistics nhận ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý, đảm bảo tuân thủ pháp luật và an toàn cho hàng hóa.

Vận chuyển quốc tế & nội địa đồng bộ

ANT Vina Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển linh hoạt, kết nối hiệu quả các khâu logistics:

• Vận chuyển đường biển cho hàng số lượng lớn

• Vận chuyển đường bộ giao hàng nhanh, linh hoạt

Vì Sao Nên Chọn ANT Vina Logistics?

Am hiểu sâu về hải quan xuất nhập khẩu

Đội ngũ chuyên viên của ANT Vina Logistics có kinh nghiệm thực tế trong nhiều loại hình nhập khẩu, nắm vững quy trình khai báo, chính sách mặt hàng và cách xử lý hồ sơ theo đúng quy định hải quan.

Cập nhật nhanh các quy định mới năm 2026

ANT Vina Logistics luôn theo sát những thay đổi về luật hải quan, thuế suất, mã HS và chính sách nhập khẩu mới nhất, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh

Trong quá trình thông quan, các vấn đề như phân luồng vàng – đỏ, yêu cầu bổ sung chứng từ hay kiểm tra thực tế hàng hóa có thể phát sinh bất ngờ. ANT Vina Logistics chủ động xử lý nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí cho doanh nghiệp.

Đồng hành và tư vấn tận tâm từ A–Z

ANT Vina Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu, thực hiện thủ tục, đến khi hàng hóa được giao nhận an toàn. Mọi thắc mắc đều được hỗ trợ kịp thời, rõ ràng và minh bạch.

Kết Luận

Việc nắm vững cách làm thủ tục hải quan nhập khẩu, hiểu rõ cách đọc chứng từ xuất nhập khẩu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian thông quan

• Tiết kiệm chi phí

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics uy tín – chuyên nghiệp – hiệu quả, hãy để ANT Vina Logistics đồng hành cùng bạn trên mọi lô hàng nhập khẩu năm 2026.

Liên hệ ANT Vina Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng!

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!