Thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em là quy trình bắt buộc doanh nghiệp phải nắm rõ khi đưa mặt hàng này về Việt Nam. Với yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và dán tem CR trước khi lưu hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn.

1. Giới thiệu chung về thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Đồ chơi trẻ em là một trong những mặt hàng đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ khi nhập khẩu vào Việt Nam. Theo QCVN 3:2019/BKHCN, mọi sản phẩm đồ chơi dành cho trẻ em bắt buộc phải được kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và dán tem CR trước khi đưa ra thị trường.

Do đó, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thông quan. Trong bài viết này, Ant Vina Logistics sẽ chia sẻ chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như những lưu ý quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu thành công.

2. Căn cứ pháp lý khi nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản pháp lý sau để đảm bảo đúng quy định:

• Luật Hải quan 2014 – Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện.

• Thông tư 07/2017/TT-BKHCN – Quy định kiểm tra chất lượng đồ chơi trẻ em.

• QCVN 3:2019/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em.

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP và 43/2017/NĐ-CP – Quy định về ghi nhãn hàng hóa.

• Quyết định 2711/QĐ-BKHCN – Danh mục phòng thử nghiệm được chỉ định kiểm tra đồ chơi trẻ em.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ từ phía nhà xuất khẩu và phía nhập khẩu tại Việt Nam theo đúng quy định.

Hồ sơ từ phía nhà xuất khẩu (Trung Quốc, Hàn Quốc hoặc các nước khác)

• Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện giá trị đơn hàng, thông tin người bán – người mua.

• Sale Contract (Hợp đồng mua bán): Điều khoản mua bán, thanh toán.

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói.

• Bill of Lading (Vận đơn đường biển) hoặc Trucking Bill (vận đơn đường bộ).

• C/O Form E: Giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (0–5%).

• Test Report (nếu có): Kết quả kiểm tra tiêu chuẩn an toàn sản phẩm.

• CCC Certificate (nếu có): Giấy chứng nhận hợp quy của Trung Quốc, hỗ trợ kiểm định nhanh hơn.

Hồ sơ phía doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm.

• Mẫu nhãn hàng hóa dự kiến dán trên sản phẩm.

4. HS Code và thuế nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Mã HS Code cho đồ chơi trẻ em được quy định chi tiết theo từng loại sản phẩm (đồ chơi nhựa, điện tử, mô hình, xe điều khiển…). Doanh nghiệp có thể tra cứu HS Code mới nhất tại hệ thống của Tổng cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn.

Đây là bảng mã HS chi tiết cho các loại đồ chơi trẻ em phổ biến:

Mức thuế nhập khẩu ưu đãi dao động từ 0–20%, tùy loại sản phẩm và xuất xứ hàng hóa. Nếu có C/O Form E (Trung Quốc), doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế thấp hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp VAT 10% cho mặt hàng này.

5. Quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em chính ngạch

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ chứng từ và xác định mã HS Code, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em để thực hiện đúng từng bước, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.

Bước 1: Ký hợp đồng và chuẩn bị chứng từ

• Thỏa thuận điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…).

• Yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bộ chứng từ: Invoice, Packing List, C/O…

Bước 2: Vận chuyển hàng về Việt Nam

• Đường bộ: 1–3 ngày.

• Đường biển: 5–10 ngày.

• Đường hàng không: 1–2 ngày.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và đăng ký kiểm tra chất lượng

• Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS.

• Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Bước 4: Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy

• Gửi mẫu sản phẩm tới trung tâm thử nghiệm được chỉ định.

• Nhận chứng thư hợp quy sau khi sản phẩm đạt yêu cầu.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục nhập khẩu

• Nộp kết quả kiểm tra chất lượng để thông quan.

• Công bố hợp quy, dán tem CR lên sản phẩm.

• Đưa hàng ra thị trường.

6. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).

• Packing List (Phiếu đóng gói).

• Bill of Lading / Airway Bill (vận đơn).

• C/O Form E (nếu có).

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng.

• Catalogue, hình ảnh nhãn sản phẩm.

• Sales Contract (nếu cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung).

7. Kết luận

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em tại Việt Nam không quá phức tạp, nhưng yêu cầu tuân thủ chặt chẽ về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và ghi nhãn hàng hóa. Nếu không chuẩn bị đúng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong khâu thông quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và dịch vụ hải quan, ANT VINA Logistics hỗ trợ trọn gói từ tư vấn HS Code – tính thuế nhập khẩu – đăng ký kiểm định – thông quan hải quan – vận chuyển về kho. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp, đúng tiến độ.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!