Thủ tục nhập khẩu máy in là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp sản xuất, in ấn và văn phòng tại Việt Nam. Tuy nhiên, mặt hàng này thuộc diện quản lý đặc biệt, cần có giấy phép nhập khẩu và khai báo hải quan đúng quy định. Trong bài viết dưới đây, ANT Vina Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu máy in, từ chính sách, mã HS, thuế đến hồ sơ và các bước thực hiện thực tế.

1. Chính sách nhập khẩu máy in

Theo quy định tại các văn bản pháp luật như:

• Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in;

• Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023;

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung);

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa;

• Quyết định 2479/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.

=> Máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT) trước khi thông quan.

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in:

• Chỉ doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc cơ sở in được phép nhập khẩu;

• Máy in đã qua sử dụng phải có tuổi đời dưới 10 năm;

• Cần xin giấy phép nhập khẩu máy in cho từng model cụ thể;

• Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP;

• Xác định đúng mã HS máy in để khai báo thuế chính xác.

Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng bị ách tắc tại cảng hoặc bị xử phạt do thiếu giấy phép hợp lệ.

2. Xác định mã HS khi nhập khẩu máy in

Mã HS (Harmonized System) là cơ sở để xác định thuế nhập khẩu máy in và chính sách quản lý mặt hàng. Mỗi loại máy in có công nghệ khác nhau sẽ tương ứng với mã HS khác nhau. Dưới đây là một số mã HS phổ biến:

Khi nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS dựa trên:

• Loại công nghệ in (laser, phun, offset, flexo…);

• Chức năng (in đơn thuần hay tích hợp copy, fax);

• Nguồn gốc và công dụng.

Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, chậm thông quan, hoặc phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

3. Thuế nhập khẩu máy in và cách tính

Tùy vào mã HS, thuế nhập khẩu máy in có thể khác nhau. Thông thường, mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi (MFN) của mặt hàng này dao động từ 0 – 10%, còn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 10%.

3.1. Công thức tính thuế nhập khẩu máy in

Cách tính thuế được áp dụng như sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Trong đó:

• CIF (Cost, Insurance, Freight) là tổng giá trị hàng, bảo hiểm và vận chuyển đến cửa khẩu Việt Nam;

• Trị giá CIF là cơ sở tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

3.2. Lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu

• Nếu hàng nhập khẩu có C/O (Certificate of Origin) hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam (ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%;

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS và biểu thuế hiện hành để tránh sai sót;

• Thuế nhập khẩu được tính trước khi thông quan, do đó việc chuẩn bị chứng từ chính xác là rất quan trọng.

Ant Vina Logistics có đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan giàu kinh nghiệm, có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng mã HS và thuế suất tối ưu nhất khi nhập khẩu máy in.

4. Hồ sơ nhập khẩu máy in

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, thủ tục nhập khẩu máy in gồm các chứng từ cơ bản sau:

1. Tờ khai hải quan điện tử;

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

3. Vận đơn (Bill of Lading);

4. Danh sách đóng gói (Packing List);

5. Hợp đồng mua bán (Sales Contract);

6. Giấy phép nhập khẩu máy in do Bộ TT&TT cấp;

7. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có;

8. Catalogue hoặc thông số kỹ thuật của máy in.

Bộ hồ sơ này là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hàng hóa. Thiếu một trong các chứng từ quan trọng có thể khiến tờ khai bị từ chối hoặc chậm thông quan.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in

Do máy in là mặt hàng có điều kiện, quy trình nhập khẩu máy in gồm hai giai đoạn chính: xin giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục hải quan.

5.1. Xin giấy phép nhập khẩu máy in

Các loại máy in cần xin giấy phép gồm:

• Máy in offset, flexo, ống đồng;

• Máy in lưới, in kỹ thuật số;

• Máy photocopy màu, máy in đa năng có chức năng copy màu.

Hồ sơ xin giấy phép được nộp trực tuyến trên Cổng một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn), gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu;

• Hợp đồng, hóa đơn, catalogue;

• Hình ảnh, model và serial của máy.

Bộ Thông tin & Truyền thông sẽ xem xét và cấp giấy phép nhập khẩu máy in điện tử, có giá trị cho từng thiết bị cụ thể.

5.2. Các bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy in

Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá CIF, xuất xứ hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 2: Mở tờ khai tại chi cục hải quan
Hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Với luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy và phối hợp kiểm tra chi tiết.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu máy in và thuế GTGT, sau đó tiến hành thông quan.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho sử dụng
Khi hàng đã thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục thanh lý tờ khai và lệnh giao hàng để nhận hàng tại cảng hoặc ICD.

ANT Vina Logistics có thể hỗ trợ trọn gói thủ tục nhập khẩu máy in, từ xin giấy phép, khai báo hải quan, đến vận chuyển hàng từ cảng Hải Phòng về nhà máy tại Hải Phòng, Hưng Yên hoặc Bắc Ninh.

6. Những lưu ý về thủ tục nhập khẩu máy in

Từ kinh nghiệm thực tế nhiều năm làm dịch vụ nhập khẩu máy in, ANT Vina Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên chú ý các điểm sau:

• Chỉ cơ sở in hoặc doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu thiết bị ngành in mới được phép nhập khẩu;

• Không nhập khẩu máy in đã qua sử dụng quá 10 năm;

• Mỗi máy in phải có giấy phép riêng với số serial cụ thể;

• Linh kiện máy in có thể nhập khẩu không cần giấy phép, nhưng vẫn phải khai báo mã HS chính xác;

• Hàng hóa phải dán nhãn đầy đủ thông tin: tên hàng, nước sản xuất, model, thông số kỹ thuật;

• Kiểm tra kỹ hợp đồng, vận đơn, invoice để đảm bảo thống nhất thông tin trên hồ sơ hải quan.

Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tránh rủi ro pháp lý trong quá trình nhập khẩu.

7. Dịch vụ nhập khẩu máy in trọn gói tại ANT Vina Logistics

Là đơn vị forwarder chuyên nghiệp tại Hải Phòng, ANT Vina Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy in trọn gói bao gồm:

• Tư vấn chính sách và giấy phép nhập khẩu;

• Hỗ trợ xin giấy phép Bộ Thông tin & Truyền thông;

• Khai báo và mở tờ khai hải quan điện tử;

• Xử lý hồ sơ C/O, kiểm tra mã HS;

• Vận chuyển container từ cảng Hải Phòng về nhà máy;

• Hỗ trợ khách hàng tại các khu công nghiệp lớn như Đại An, Tân Trường, Phúc Điền, VSIP, Phố Nối, Bắc Ninh…

Ant Vina không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy in, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

8. Kết luận

Nhập khẩu máy in là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm chắc quy định pháp luật, hiểu rõ mã HS và thuế suất của từng loại máy. Từ khâu xin giấy phép đến thông quan hàng hóa, chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, ANT Vina Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu của quá trình nhập khẩu máy in, giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn.

Nếu Quý vị đang có nhu cầu nhập khẩu máy in từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc châu Âu, hãy liên hệ ngay với ANT Vina Logistics để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ hải quan – vận tải trọn gói phù hợp nhất.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!