Nhập khẩu quạt tản nhiệt là thủ tục phổ biến trong ngành điện tử, công nghệ và cơ khí, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu và quy trình khai báo hải quan. Trong bài viết này, ANT Vina Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt tại Hải Phòng, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí.

 

1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu quạt tản nhiệt

Quạt tản nhiệt là thiết bị cơ – điện tử có vai trò quan trọng trong việc làm mát linh kiện, kiểm soát nhiệt độ và đảm bảo sự ổn định khi vận hành của các hệ thống máy tính, thiết bị viễn thông, máy móc công nghiệp và dây chuyền tự động hóa. Nhờ chức năng này, quạt tản nhiệt được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, kéo theo nhu cầu nhập khẩu quạt tản nhiệt ngày càng tăng tại thị trường Việt Nam.

Hiện nay, quạt tản nhiệt chủ yếu được nhập khẩu từ các quốc gia có thế mạnh về sản xuất linh kiện điện tử như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Malaysia, Mỹ và các nước châu Âu. Mẫu mã và chủng loại đa dạng, từ quạt tản nhiệt cho máy tính, server đến quạt công nghiệp chuyên dụng, khiến việc xác định mã HS và chính sách nhập khẩu cần được thực hiện cẩn trọng.

Tại khu vực miền Bắc, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn thực hiện khai báo hải quan tại Hải Phòng nhờ lợi thế về cảng biển quốc tế, hệ thống kho bãi phát triển và các chi cục hải quan có kinh nghiệm xử lý linh kiện điện tử. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hạn chế rủi ro phát sinh, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, dán nhãn đúng quy định và xác định chính xác mã HS ngay từ đầu.

2. Chính sách nhập khẩu quạt tản nhiệt hiện hành

Chính sách và thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hải quan

Theo quy định hiện hành:

• Quạt tản nhiệt mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu

• Quạt tản nhiệt đã qua sử dụng thuộc nhóm linh kiện điện tử cũ → cấm nhập khẩu

• Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP

• Phải xác định đúng mã HS để áp thuế chính xác, tránh bị ấn định thuế và xử phạt

Doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng cần đặc biệt lưu ý các nội dung trên để tránh phát sinh chi phí không đáng có.

3. Quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu quạt tản nhiệt

Trong đó, nội dung nhãn hàng hóa là yếu tố quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi nhập khẩu quạt tản nhiệt.

3.1. Nội dung nhãn hàng hóa

Dán nhãn hàng hóa là bước bắt buộc khi nhập khẩu quạt tản nhiệt. Nội dung nhãn phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Tên hàng hóa

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất / nhà xuất khẩu

• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam

• Xuất xứ hàng hóa (Made in…)

• Thông số kỹ thuật cơ bản (nếu có)

Nhãn có thể bằng tiếng Anh hoặc song ngữ, nhưng phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, không gây nhầm lẫn khi kiểm tra thực tế hàng hóa.

3.2. Vị trí dán nhãn

Nhãn hàng hóa cần được dán tại vị trí dễ quan sát như:

• Trên thùng carton

• Trên bao bì sản phẩm

• Trên kiện gỗ hoặc pallet

Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp quá trình kiểm hóa tại cảng Hải Phòng diễn ra nhanh chóng hơn, đặc biệt với các lô hàng bị phân luồng vàng hoặc đỏ.

3.3. Rủi ro khi không dán nhãn đúng quy định

Nếu không dán nhãn hoặc dán nhãn sai, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP

• Bị từ chối ưu đãi thuế từ C/O

• Chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

Đây là lỗi khá phổ biến khi nhập khẩu quạt tản nhiệt, đặc biệt với các doanh nghiệp mới.

4. Mã HS quạt tản nhiệt và những lưu ý quan trọng

Việc xác định đúng mã HS là cơ sở để tính toán chính xác mức thuế phải nộp khi nhập khẩu quạt tản nhiệt.

4.1. Mã HS quạt tản nhiệt tham khảo

Một số mã HS thường được áp dụng khi nhập khẩu quạt tản nhiệt:

• 8414.59.10: Quạt làm mát cho CPU, thiết bị viễn thông, máy xử lý dữ liệu

• 8414.59.20: Quạt phòng nổ

• 8414.59.30: Máy thổi khí

• 8414.59.41: Quạt có lưới bảo vệ

• 8414.59.49: Loại khác

Việc lựa chọn mã HS phụ thuộc vào cấu tạo, công năng, môi trường sử dụng của quạt.

4.2. Rủi ro khi khai sai mã HS

Khai sai mã HS khi khai báo hải quan tại Hải Phòng có thể dẫn đến:

• Bị truy thu thuế và phạt chậm nộp

• Bị xử phạt vi phạm hành chính

• Kéo dài thời gian thông quan

• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ công ty forwarder tại Hải Phòng có kinh nghiệm để hạn chế rủi ro.

5. Thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt

Mức thuế phải nộp khi nhập khẩu quạt tản nhiệt được xác định dựa trên mã HS và trị giá tính thuế của hàng hóa.

5.1. Cách tính thuế nhập khẩu

Khi nhập khẩu quạt tản nhiệt, doanh nghiệp cần nộp:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế GTGT (VAT)

Công thức tính:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%)

• Thuế GTGT = (CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Thuế suất cụ thể phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa.

5.2. Ưu đãi thuế nhập khẩu

Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ từ các quốc gia đã ký FTA với Việt Nam (ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…), thuế nhập khẩu quạt tản nhiệt có thể được hưởng 0% hoặc mức ưu đãi đặc biệt.

6. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Hợp đồng mua bán

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Chứng nhận xuất xứ (nếu có)

• Catalogue sản phẩm (khi hải quan yêu cầu)

Trong quá trình làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ tùy từng lô hàng.

7. Quy trình nhập khẩu quạt tản nhiệt tại Hải Phòng

Quy trình nhập khẩu quạt tản nhiệt thường gồm 4 bước chính:

1. Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

2. Mở tờ khai và phân luồng (xanh – vàng – đỏ)

3. Nộp thuế và thông quan hàng hóa

4. Nhận hàng và đưa về kho sử dụng

Toàn bộ quy trình này có thể được ANT Vina Logistics hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

8. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu quạt tản nhiệt

• Chỉ nhập khẩu hàng mới 100%

• Dán nhãn đầy đủ, đúng quy định

• Xác định chính xác mã HS ngay từ đầu

• Chuẩn bị C/O để hưởng ưu đãi thuế

• Lựa chọn công ty forwarder tại Hải Phòng uy tín để hỗ trợ khai báo và thông quan

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu quạt tản nhiệt, từ chính sách pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu đến quy trình thực hiện tại cảng Hải Phòng. Việc nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

Nếu Quý khách đang cần tư vấn khai báo hải quan tại Hải Phòng hoặc tìm kiếm đối tác logistics chuyên nghiệp, ANT Vina Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics

• Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
• Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!