Ngành may mặc Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế, đặc biệt với sự góp mặt của các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp lớn như Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm đến tay khách hàng toàn cầu, việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục xuất khẩu là yếu tố then chốt. Trong bài viết này, Ant Vina Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Giới thiệu về tiềm năng xuất khẩu hàng may mặc

Ngành dệt may Việt Nam là một trong những trụ cột chính của nền kinh tế, với kim ngạch xuất khẩu năm 2023 đạt mức đáng kể. Các thị trường lớn như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, và Hàn Quốc không chỉ quan tâm đến các sản phẩm thời trang mà còn đánh giá cao sự linh hoạt, chất lượng và khả năng đáp ứng của ngành may mặc Việt Nam. Đặc biệt, các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp lớn tại Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh đã tận dụng lợi thế từ nguồn lao động tay nghề cao và chính sách thuế ưu đãi để mở rộng thị trường quốc tế.

Tuy nhiên, để hàng may mặc có thể tiếp cận thị trường thế giới, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy trình và thủ tục xuất khẩu.

2. Quy trình chi tiết thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

• Xác định loại hàng may mặc: Bao gồm quần áo thời trang, đồng phục, hoặc các sản phẩm may mặc công nghiệp.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu của thị trường đích: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn (như Oeko-Tex, ISO).
• Hồ sơ xuất khẩu cần có:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading).
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin).
  • Giấy kiểm định chất lượng (nếu cần).

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp và mã số xuất khẩu

• Đăng ký kinh doanh và ngành nghề xuất khẩu: Đảm bảo mã ngành phù hợp với sản phẩm may mặc.
• Mã số xuất khẩu: Đăng ký với cơ quan hải quan để thuận tiện trong khai báo.

Bước 3: Khai báo hải quan

• Đăng ký tờ khai: Sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo chi tiết thông tin hàng hóa.
• Kiểm tra thực tế: Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với tờ khai.
• Thông quan: Khi mọi thủ tục hoàn tất, hàng hóa sẽ được phép xuất khẩu.

Bước 4: Vận chuyển và giao hàng

• Chọn phương tiện vận chuyển: Thông thường, hàng may mặc được xuất khẩu bằng container qua đường biển hoặc đường hàng không.
• Đóng gói và bảo quản: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói kỹ lưỡng để tránh ẩm mốc, rách trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi vận chuyển: Sử dụng hệ thống tracking để đảm bảo hàng đến đúng thời gian và địa điểm.

Xem thêm: Dịch vụ vận tải của ANT Vina Logistics

Bước 5: Hoàn thiện chứng từ và thanh toán

• Hóa đơn xuất khẩu: Phải khớp với tờ khai và các chứng từ liên quan.
• Thanh toán quốc tế: Thông qua L/C (Letter of Credit) hoặc T/T (Telegraphic Transfer) tùy theo thỏa thuận.

Xem thêm: Dịch vụ lập báo cáo quyết toán

3. Những yếu tố quan trọng cần lưu ý

Quy định pháp lý

Các doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật về thuế xuất khẩu, các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu nhập khẩu của nước đích để tránh vi phạm.

Kiểm soát chất lượng

Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn về nguyên liệu, đường may, và thiết kế. Việc không tuân thủ quy định chất lượng có thể dẫn đến trả hàng hoặc tổn thất lớn.

Quản lý rủi ro trong vận chuyển

Hàng may mặc dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường như độ ẩm, nhiệt độ. Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hóa và sử dụng dịch vụ vận tải uy tín để giảm thiểu rủi ro.

Đảm bảo thời gian giao hàng

Thời gian là yếu tố quyết định trong xuất khẩu. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận tải và đối tác quốc tế để đảm bảo tiến độ giao hàng.

4. Lợi ích từ việc thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Mở rộng thị trường quốc tế

Xuất khẩu tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tiếp cận các thị trường lớn, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Tăng cường uy tín doanh nghiệp

Thực hiện tốt các yêu cầu pháp lý và chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin với khách hàng quốc tế.

Tận dụng các ưu đãi thương mại

Hàng may mặc Việt Nam được hưởng nhiều ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA), như EVFTA, CPTPP, giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Tạo việc làm và thu nhập

Xuất khẩu hàng may mặc không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn tạo ra hàng triệu việc làm, đặc biệt trong các khu công nghiệp lớn.

Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan

5. Bí quyết để thành công trong xuất khẩu hàng may mặc

• Hiểu rõ thị trường: Nghiên cứu kỹ thị trường đích để đáp ứng đúng nhu cầu và xu hướng.
• Đầu tư vào chất lượng: Duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ chân khách hàng.
• Hợp tác chặt chẽ với đối tác logistics: Lựa chọn các công ty logistics uy tín như Ant Vina để tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Theo dõi các chính sách và quy định xuất nhập khẩu để kịp thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Thủ tục xuất khẩu hàng may mặc đòi hỏi sự cẩn thận và chuyên nghiệp trong từng khâu. Với kinh nghiệm và năng lực của mình, Ant Vina Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp dệt may trong việc thực hiện các thủ tục hải quan, vận tải và giao nhận hàng hóa, giúp doanh nghiệp chinh phục thành công các thị trường quốc tế.

Liên hệ ngay với Ant Vina Logistics để được hỗ trợ chi tiết và tận tình về dịch vụ xuất khẩu hàng may mặc!

Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:

• Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
• Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
• Hotline: 0931 525 525
• Email: [email protected]
• Website: https://antvina.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics

ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
• Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
• Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
• Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
• Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.

Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!