Tiếng Anh chuyên ngành logistics đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt khi thực hiện thủ tục hải quan. Việc nắm vững các thuật ngữ giúp doanh nghiệp giao tiếp chính xác với đối tác, xử lý chứng từ nhanh chóng và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
1. Khái niệm về thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan được hiểu là toàn bộ các công việc kiểm tra, giám sát, khai báo và nộp thuế cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất nhập khẩu đúng pháp luật.
Theo Luật Hải quan 2014:
“Thủ tục hải quan là những công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”
Quy trình cơ bản bao gồm:
-
Bước 1: Doanh nghiệp khai và nộp tờ khai hải quan, kèm theo các chứng từ cần thiết.
-
Bước 2: Đưa hàng hóa hoặc phương tiện đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế.
-
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính (thuế, phí, lệ phí) trước khi thông quan.
Trên thực tế, doanh nghiệp thường phải xử lý thêm nhiều tình huống phát sinh như luồng vàng, luồng đỏ, bổ sung chứng từ… Đây chính là lý do mà từ vựng tiếng Anh chuyên ngành thủ tục hải quan trở thành công cụ không thể thiếu cho nhân sự trong ngành logistics.
2. Tầm quan trọng của tiếng Anh chuyên ngành trong logistics
Tiếng Anh chuyên ngành hải quan – logistics không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với đối tác quốc tế mà còn hỗ trợ trực tiếp trong quá trình chuẩn bị chứng từ, khai báo điện tử và trao đổi với cơ quan quản lý. Việc thành thạo từ vựng chuyên ngành giúp:
-
Hiểu rõ các quy định và tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.
-
Giao tiếp chính xác, hạn chế sai sót trong hồ sơ.
-
Xử lý nhanh các tình huống phát sinh như tham vấn, kiểm tra sau thông quan, hay các thủ tục đặc biệt.
Nói cách khác, tiếng Anh chuyên ngành chính là “ngôn ngữ chung” giúp rút ngắn khoảng cách trong hoạt động logistics toàn cầu.
3. Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành logistics – Thủ tục hải quan
Dưới đây là bảng tổng hợp những thuật ngữ thường dùng khi làm thủ tục hải quan. Danh sách được chia thành từng nhóm để bạn dễ theo dõi và ghi nhớ:
Thuật ngữ cơ bản
-
Customs procedure: Thủ tục hải quan
-
Customs clearance: Thông quan
-
Customs inspection: Kiểm tra hải quan
-
Customs supervision: Giám sát hải quan
-
Customs officer: Công chức hải quan
-
Customs declarant: Người khai hải quan
Thuế và nghĩa vụ tài chính
-
Import tax: Thuế nhập khẩu
-
Export tax: Thuế xuất khẩu
-
Value-added tax (VAT): Thuế giá trị gia tăng
-
Special consumption tax: Thuế tiêu thụ đặc biệt
-
Environmental protection tax: Thuế bảo vệ môi trường
-
Anti-dumping tax: Thuế chống bán phá giá
-
Tax refund: Hoàn thuế
Hồ sơ & chứng từ
-
Customs declaration: Tờ khai hải quan
-
Customs dossier: Hồ sơ hải quan
-
Certificate of origin (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ
-
Catalogue / Technical documents: Tài liệu kỹ thuật
-
Sale contract: Hợp đồng thương mại
-
Value declaration: Tờ khai trị giá
Hoạt động và quy trình
-
Electronic customs procedures: Thủ tục hải quan điện tử
-
Post-clearance inspection: Kiểm tra sau thông quan
-
On-site inspection: Kiểm tra tại cơ sở
-
Risk management: Quản lý rủi ro
-
Release of goods: Giải phóng hàng
Doanh nghiệp & đối tác liên quan
-
Customs authority: Cơ quan hải quan
-
Preferred enterprise: Doanh nghiệp ưu tiên
-
Carrier: Người vận chuyển
-
Consignee: Người nhận hàng
-
Goods owner: Chủ hàng
-
Customs brokerage agent: Đại lý hải quan
4. Ứng dụng trong thực tế
Ví dụ:
-
“Vinamilk is an enterprise eligible for customs priority.”
(Vinamilk là doanh nghiệp đủ điều kiện được hưởng chế độ ưu tiên hải quan.) -
“The declarant must submit the customs declaration before goods are released.”
(Người khai hải quan phải nộp tờ khai hải quan trước khi hàng hóa được thông quan.)
Việc hiểu rõ và sử dụng thành thạo các thuật ngữ trên không chỉ giúp giao tiếp hiệu quả hơn với đối tác, cơ quan chức năng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh gọn các tình huống trong quá trình xuất nhập khẩu.
5. Kết luận
Nắm vững thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành logistics về thủ tục hải quan chính là chìa khóa để làm việc chuyên nghiệp hơn trong môi trường quốc tế.
ANT VINA Logistics với kinh nghiệm nhiều năm trong khai báo hải quan, tư vấn và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận (Hưng Yên, Bắc Ninh, Hà Nội, Ninh Bình…) trong mọi khâu thủ tục.
Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ dịch vụ hải quan, hãy liên hệ vớiANT VINA để được phục vụ nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty vận tải và khai báo hải quan ANT VINA Logistics
- Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
- Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
