Xuất khẩu cho người mới luôn là bài toán nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp mới xuất khẩu khi chưa nắm rõ quy trình, thủ tục và rủi ro tiềm ẩn. Vậy doanh nghiệp mới bắt đầu xuất khẩu cần lưu ý gì để lô hàng đầu tiên diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đúng pháp luật? Cùng ANT VINA Logistics tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
1. Kiểm tra điều kiện pháp lý – Bước nền tảng cho doanh nghiệp mới xuất khẩu
Đối với doanh nghiệp mới xuất khẩu, việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là kiểm tra xem hàng hóa và doanh nghiệp có đủ điều kiện pháp lý để xuất khẩu hay không.
Theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Nhà nước cho phép doanh nghiệp được tự do kinh doanh xuất khẩu, tuy nhiên vẫn có những nhóm hàng hóa đặc thù cần lưu ý:
-
Hàng hóa cấm xuất khẩu
-
Hàng hóa xuất khẩu theo giấy phép
-
Hàng hóa xuất khẩu theo điều kiện chuyên ngành
Lời khuyên từ ANT VINA Logistics:
Doanh nghiệp mới nên rà soát mã HS hàng hóa ngay từ đầu để xác định:
-
Có cần xin giấy phép không?
-
Có phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng hay không?
-
Có bị hạn chế thị trường xuất khẩu không?
Việc xác định sai ngay từ đầu có thể khiến lô hàng bị ách tắc, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị trả hàng.
2. Hợp đồng mua bán – “Kim chỉ nam” cho hoạt động xuất khẩu
Đối với xuất khẩu cho người mới, hợp đồng mua bán quốc tế đóng vai trò cực kỳ quan trọng, là căn cứ pháp lý để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Một hợp đồng xuất khẩu chuyên nghiệp cần đảm bảo các nội dung sau:
2.1. Thông tin hàng hóa rõ ràng, chi tiết
-
Tên hàng hóa
-
Quy cách, chất lượng
-
Số lượng, đơn giá
-
Thời gian và địa điểm giao hàng
Càng chi tiết bao nhiêu, rủi ro tranh chấp càng giảm bấy nhiêu.
2.2. Phương thức vận chuyển phù hợp
Doanh nghiệp mới bắt đầu xuất khẩu cần cân nhắc kỹ phương thức vận chuyển:
-
Đường biển: chi phí thấp, phù hợp hàng số lượng lớn
-
Đường hàng không: nhanh, giá cao, phù hợp hàng giá trị cao
-
Đường bộ: phù hợp xuất khẩu khu vực ASEAN
-
Chuyển phát nhanh: mẫu hàng, đơn hàng nhỏ
Ngoài ra cần xác định:
-
Cảng đi – cảng đến
-
Thời gian ETD – ETA dự kiến
2.3. Điều kiện thanh toán – Yếu tố sống còn
Với doanh nghiệp mới xuất khẩu, rủi ro thanh toán luôn là nỗi lo lớn. Một số hình thức phổ biến:
-
T/T: thanh toán trước – sau (30/70, 50/50…)
-
L/C: an toàn hơn, có bảo lãnh ngân hàng
ANT VINA Logistics khuyến nghị: Nếu là khách hàng mới, nên ưu tiên thanh toán trước hoặc L/C để giảm rủi ro nợ xấu.
2.4. Điều kiện giao hàng theo Incoterms
Incoterms quy định rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua – người bán. Doanh nghiệp mới bắt đầu xuất khẩu thường sử dụng:
-
EXW
-
FOB
-
CIF
-
DAP
Việc chọn sai Incoterm có thể khiến doanh nghiệp phải gánh chi phí ngoài dự kiến.
2.5. Chứng từ đi kèm hàng hóa
Một số chứng từ phổ biến:
-
C/O – chứng nhận xuất xứ
-
C/Q – chứng nhận chất lượng
-
Phytosanitary, Health Certificate
-
CFS…
Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định nhập khẩu của nước đến trước khi ký hợp đồng.
3. Đăng ký chữ ký số và hệ thống VNACCS
Để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp mới xuất khẩu bắt buộc phải:
3.1. Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số dùng để:
-
Khai báo hải quan
-
Nộp thuế xuất khẩu
Một số nhà cung cấp phổ biến:
-
Viettel-CA
-
FPT-CA
-
Thaison
3.2. Đăng ký tài khoản VNACCS
Hệ thống VNACCS yêu cầu 4 thông số:
-
User Code
-
Password
-
Terminal ID
-
Terminal Access Key
ANT VINA Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp mới đăng ký VNACCS nhanh chóng, tránh mất thời gian tự tìm hiểu.
4. Chuẩn bị hồ sơ hải quan – Khâu dễ sai nhất với người mới
Một bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản gồm:
-
Tờ khai hải quan
-
Commercial Invoice
-
Packing List
-
Hợp đồng mua bán
-
Giấy phép (nếu có)
Với xuất khẩu cho người mới, sai sót thường gặp:
-
Khai sai mã HS
-
Sai trị giá
-
Thiếu chứng từ bắt buộc
Những lỗi này có thể khiến:
-
Hàng bị luồng đỏ
-
Chậm thông quan
-
Phát sinh chi phí không đáng có
5. Lựa chọn đơn vị logistics – Yếu tố quyết định thành công
Đối với doanh nghiệp mới xuất khẩu, việc lựa chọn một đơn vị logistics uy tín là vô cùng quan trọng. Một đối tác chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
-
Tư vấn phương án vận chuyển tối ưu
-
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ
-
Khai báo hải quan chính xác
-
Giảm thiểu rủi ro phát sinh
ANT VINA Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp mới xuất khẩu
ANT VINA Logistics tự hào là đơn vị:
-
Có kinh nghiệm xử lý hàng xuất khẩu đa ngành
-
Am hiểu quy định hải quan – chứng từ
-
Hỗ trợ tận tâm cho doanh nghiệp bắt đầu xuất khẩu
Chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa, mà còn đồng hành – tư vấn – tối ưu chi phí cho từng lô hàng đầu tiên của bạn.
6. Một số kinh nghiệm thực tế cho doanh nghiệp bắt đầu xuất khẩu
-
Luôn kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký
-
Không chủ quan với chứng từ
-
Chủ động làm việc với forwarder ngay từ đầu
-
Chuẩn bị phương án dự phòng cho rủi ro chậm tàu, kiểm tra hải quan
Kết luận
Xuất khẩu cho người mới không quá khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đối tác phù hợp. Với những chia sẻ trên, hy vọng các doanh nghiệp mới xuất khẩu sẽ có cái nhìn tổng quan và tránh được những sai lầm thường gặp khi bắt đầu xuất khẩu.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho lô hàng xuất khẩu đầu tiên, ANT VINA Logistics sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ từ A–Z, giúp doanh nghiệp tự tin vươn ra thị trường quốc tế.
Liên hệ ngay với ANT VINA Logistics để được tư vấn và báo giá
- Trụ sở chính: 30 Lê Trọng Tấn, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng.
- Văn phòng làm việc: Lô OTM2-02-13 & OTM2-02-14, Khu dân cư Bắc Nguyễn Lương Bằng, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng.
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
