Certificate of Conformity Là Gì? Thủ Tục Làm Giấy Chứng Nhận Hợp Quy
Certificate of Conformity là gì? Thủ tục làm giấy chứng nhận hợp quy như thế nào? Rất nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu đều phải làm thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy, tuy nhiều nhiều doanh nghiệp khi mới làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa còn lúng túng về vấn đề này. Vì vậy, ở bài viết này chúng tôi sẽ làm rõ các nghiệp vụ về Certificate of Conformity và thủ tục cấp chứng nhận hợp quy này.
1. Certificate of Conformity Là Gì?
Certificate of Conformity là gì? Certificate Of Conformity thường được viết tắt là CoC, được gọi là “Giấy chứng nhận hợp quy” hay “Chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn”. CoC có nhiệm vụ đưa ra thông tin đánh giá, ap dụng tiêu chuẩn về kỹ thuật để nhận biết chất lượng của sản phẩm hay hàng hóa từ nơi sản xuất.
Như vậy, có thể hiểu Chứng nhận hợp quy – CoC là quá trình thực hiện các hoạt động như kiểm nghiệm, đánh giá và chứng nhận về chất lượng của những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quy trình,….theo những quy chuẩn về kỹ thuật tương ứng.
Chứng nhận này sẽ được thực hiện dưới sự thoả thuận của những cá nhân hay tổ chức có nhu cầu chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn với tổ chức chứng nhận sự phù hợp. Những tổ chức chứng nhận sự phù hợp phải là đơn vị có thẩm quyền được cấp phép chứng nhận.
Quy chuẩn được sử dụng để thực hiện chứng nhận hợp quy CoC đó là quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước quy định. Giấy chứng nhận CoC sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về mặt hàng chứng nhận hợp quy cũng như con dấu, chữ ký của tổ chức chứng nhận.
Như vậy, giấy chứng nhận hợp quy có thể hiểu là tấm bằng hiện vật chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ….và khi các cơ quan ban ngành yêu cầu cung cấp giấy khẳng định sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy thì bạn sẽ xuất trình giấy Chứng nhận hợp quy – CoC
2. Nội dung của Certificate of Conformity
Trong giấy chứng nhận hợp quy cần bao gồm những yếu tố dưới đây:
Nhận dạng, mô tả sản phẩm
Liệt kê rõ ràng từng quy định an toàn mà sản phẩm phải được thử nghiệm.
Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư và số điện thoại của đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sản xuất để nhận dạng.
Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.
Ngày tháng năm và nơi sản xuất sản phẩm chi tiết.
Cung cấp ngày tháng và địa điểm thử nghiệm được kiểm tra đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn và làm cơ sở cho chứng nhận COC.
Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại đầy đủ của phòng thí nghiệm bên thứ 3.
3. Nhóm các sản phẩm cần làm chứng nhận hợp quy CoC
Những sản phẩm cần làm giấy chứng nhận hợp quy gồm:
Nhóm các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ khoa học và công nghệ: đồ gia dụng, điện tử, đồ chơi…
Nhóm sản phẩm thực phẩm: bánh, kẹo, rượu, bia…
Nhóm nông nghiệp, cụ thể là thức ăn, phân bón, các loại giống cây trồng…
Nhóm vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép, gạch ốp lát..
Nhóm các sản phẩm phụ gia, các loại cửa sổ…
Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh.
Nhóm sản phẩm hợp kim nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo.
Nhóm sản phẩm về sơn, vật liệu chống thấm…
Nhóm sản phẩm về thông tin và truyền thông: điện thoại, máy tính…
Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ giao thông vận tải…
3. Sự khác nhau giữa CQ và CoC là gì?
Chúng ta thường nhầm lẫn giữa CQ & CoC, vì vậy cần phân biệt hai chứng nhận này.
Trước khi tìm hiểu về sự khác nhau giữa CQ và CoC là gì, bạn cần biết CQ là gì?
CQ hay Certificate of quality là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc quốc tế. Đây là một chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để chứng minh rằng các sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được các tiêu chí nhất định, đã vượt qua các bài kiểm tra tính năng và kiểm tra đảm bảo chất lượng và cũng đáp ứng các tiêu chí chất lượng được tính trong hợp đồng, thông số kỹ thuật và quy định.
Trong nhiều trường hợp, nhà sản xuất không cung cấp được CQ, chỉ cung cấp CoC, vậy hai chứng nhận này có gì khác nhau.
Certificate of Conformity có sự khác biệt so với giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ ở những điểm sau:
+ CoC: xác định sản phẩm hoặc hàng hóa này phù hợp những tiêu chuẩn, quy chuẩn đề ra giữa bên bán và bên mua. Được cung cấp bởi nhà máy hoặc đơn vị tổ chức có chuyên môn, uy tín chứng nhận.
+ CQ: được xác định chất lượng qua kiểm định của nhà sản xuất. Đơn vị có đủ năng lực, thẩm quyền và chức năng mới có thể cấp giấy này.
Kết luận, tùy thuộc độ tín nhiệm, sự uy tín của công ty hay tổ chức xác nhận mà ta biết chính xác Certificate of Conformity là gì. Và chắc chắn, với đơn vị cấp phép CoC có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.
Hãy liên hệ với ANT VINA Logistics để được tư vấn miễn phí:
- Trụ sở chính: Lô 123.101, Khu đô thị Phía Tây, Phường Tân Bình, Thành phố Hải Dương
- Văn phòng làm việc: Số 22, Lô B5, Khu đô thị Việt Hoà, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Dương
- Hotline: 0931 525 525
- Email: [email protected]
- Website: https://antvina.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/antvinalogistics
ANT VINA Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa.
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối.
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra toàn cầu.
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật – động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, và nhiều dịch vụ khác.
Chúng tôi rất mong được phục vụ Quý khách hàng!
