Quy trình làm thủ tục hải Quan hàng air tại Nội Bài là vấn đề nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa ở khu vực phía Bắc đặc biệt quan tâm. Thủ tục hải quan ở các khu vực cảng vụ có đôi chút khác biệt. Vậy với cảng vụ tại Sân bay Nội bài khi làm thủ tục hải quan cần lưu ý những gì, quy trình làm thủ tục hải quan hàng air tại Nội Bài như thế nào?

1. Một số lưu ý về kho hàng làm thủ tục hải quan hàng Air tại Nội Bài

Khi xuất nhập khẩu hàng air tại sân bay nội bài, hàng hóa sẽ được chuyển qua các kho chính như: Kho NCTS, kho ACS, hay kho ALS.

Vị trí các kho này khá gần nhau, cùng nằm trên trục đường Võ Nguyên Giáp (thuộc xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội), cách nhà ga sân bay chỉ chưa đến 1Km. Do đó cũng khá thuận lợi cho việc tập kết hàng xuất, cũng như lấy hàng nhập khẩu.

Với hàng hóa xuất nhập khẩu qua các kho trên, chủ hàng hay công ty dịch vụ khai thuê hải quan đều mở tờ khai tại Chi cục hải quan cửa khẩu Sân bay quốc tế Nội Bài. Lối vào chi cục nằm ngay đối diện kho ALS, và chỉ cách kho NCTS vài chục mét. Nếu bạn phải kiểm hóa thì chỉ đi bộ từ chi cục ra kho này cũng rất tiện.

2. Quy trình chi tiết thủ tục hải quan sân bay quốc tế Nội Bài

Xác định loại hình kê khai hải quan

+ Loại hình nhập khẩu quà biếu tặng, hàng phi mậu dịch

+ Loại hình xuất khẩu kinh doanh

+ Loại hình nhập khẩu gia công

+ Loại hình xuất nhập khẩu sản xuất xuất khẩu

+ Loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ

+ Loại hình tạm nhập tái xuất+ Loại hình tạm xuất tái nhập

+ Loại hình quá cảnh

+ Loại hình xuất khẩu đầu tư có thuế, miễn thuế

Truyền tờ khai điện tử, nhận kết quả phân luồng (đối với công ty, tổ chức), mở tờ khai giấy (đối với hàng cá nhân)

Trường hợp rơi vào Luồng xanh

+ Truyền tờ khai hải quan điện tử được trả về luồng xanh

+ Tiến hành nộp thuế (nếu có)

+ Tờ khai sẽ được thông quan trên mạng

+ In tờ khai và thanh lý lấy hàng (hàng nhập) hoặc xuất hàng (hàng xuất) tại kho hàng

Lưu ý: Cần mang theo giấy tờ như: Invoice, Packing List, C/O… nếu như nhân viên hải quan có hỏi thì sẽ trả lời chính xác, tiết kiệm được thời gian cho cả đôi bên. Trường hợp hải quan cảm thấy nghi ngờ có thể tiến hành phân qua luồng vàng hoặc đỏ để kiểm tra (trường hợp này rất ít xảy ra).

Với Luồng vàng

+ Truyền tờ khai hải quan điện tử được trả về luồng vàng

+ Xuất trình hồ sơ, chứng từ liên quan cho nhân viên chi cục hải quan Nội Bài

+ Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, tiến hành thông quan nếu không có gì nghi vấn

+ In tờ khai và thanh lý lấy hàng (hàng nhập) hoặc xuất hàng (hàng xuất) tại kho hàng

Lưu ý : Các hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị trước bao gồm:

+ Giấy giới thiệu

+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)

+ Hóa đơn thương mại (Invoice)

+ Phiếu đóng gói (Packing List)

+ Vận đơn hàng không (Airway Bill/ Bill of lading)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

+ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)Nếu có dấu hiệu vi phạm hoặc nghi ngờ hải quan sẽ chuyển sang

Luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau đó thông quan nếu không vi phạm.

Đối với Luồng đỏ

– Truyền tờ khai hải quan điện tử được trả về luồng đỏ

– Xuất trình hồ sơ, chứng từ liên quan cho nhân viên chi cục hải quan Nội Bài

– Nhân viên kiểm hóa sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa

Có 2 hình thức kiểm tra: kiểm tra bằng máy soi, kiểm tra thủ công (bằng tay)

– Nếu không có vấn đề vi phạm (chất kích thích, ngà voi, hàng cấm,…)

– Hải quan thông quan nếu không có vi phạm\- In tờ khai và thanh lý lấy hàng (hàng nhập) hoặc xuất hàng (hàng xuất) tại kho hàng

Lưu ý: Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ mất khá nhiều thời gian và những lô hàng đã đóng gói hay kiện hàng đã được bảo quản kỹ đều phải mở ra để kiểm tra sau đó lại phải đóng gói thêm một lần nữa. Vì vậy nếu lô hàng của bạn bị rơi vào luồng đỏ thì thật không may mắn nhưng không có gì phải lo lắng lô hàng của bạn cũng sẽ được thông quan nếu đúng quy định.

3.Quy trình làm thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài

3.1.Nhận kế hoạch nhập hàng về và các chứng từ xuất nhập khẩu của lô hàng từ bên phía nhà cung cấp

Sau khi nhà xuất khẩu & nhà nhập khẩu ký kết hợp đồng ngoại thương thì tùy vào điều kiện mua bán hai bên thỏa thuận thì có thể là do bên bán sẽ book máy bay để chở hàng hoặc bên mua có thể tự book máy bay để chở hàng nhưng sau khi có được thông tin book chuyến thì bạn sẽ có kế hoạch hàng về từ nhà cung cấp hoặc từ bên vận chuyển hàng.
Nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu bên bán cung cấp cho mình các chứng từ, giấy tờ xuất nhập khẩu liên quan đến lô hàng như: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại (Invoice), Packing list, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)….

Khi có thông tin về hàng hóa bạn nên nghiên cứu xem mặt hàng nhập có cần phải các loại giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch…gì không để có những bước chuẩn bị chu đáo nhất để có thể làm thủ tục hải quạn nhanh nhất cho lô hàng.

3.2. Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu của lô hàng

Sau khi nhận được bộ chứng từ của bên bán gửi bạn cần kiểm tra các thông tin trên bộ chứng từ đã đầy đủ, chính xác với lô hàng nhập khẩu chưa, tránh những sai sót không cần có khi làm thủ tục hải quan sẽ bị hải quan từ chối. Nếu bộ chứng từ có sai sót cần phải thông báo với bên bán sửa và gửi lại bộ chứng từ chính xác.

3.3. Khai và thông quan tờ khai hải quan khi có thông báo hàng về

Truyền tờ khai điện tử, nhận kết quả phân luồng tờ khai (đối với công ty, tổ chức), hoặc khai tờ khai giấy (đối với cá nhân)

Khi truyền tờ khai điện tử thì các bạn cần lưu ý khi áp mã HS cho hàng hóa, cần phải áp chuẩn mã HS cho từng loại hàng tránh bị phát sinh về thuế xuất nhập khẩu và tránh bị hải quan từ chối do áp sai mã HS.

Khi khai cần phải xem xét kỹ các tiêu chí trên tờ khai và chứng từ cần phải khớp và chính xác đến từng chi tiết, khi đó bạn mới có thể thông quan hàng hóa.

3.4. Nhận chứng từ theo hàng và phiếu xuất kho tại kho hàng hóa Nội Bài

Các kho hàng hóa tại Nội Bài hiện nay thường có tình trạng quá tải, các bạn nên làm bước này trong lúc tờ khai đang chờ thông quan để tiến hành lấy hàng nhanh nhất sau khi tờ khai được thông quan xong.

3.5. Tiến hành thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài

Sau khi tờ khai hải quan của hàng hóa được thông quan từ hải quan, sẽ tiến hành in danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát, đóng dấu giám sát hải quan từ hải quan và làm thủ tục nhận hàng.

Khi nhận hàng, bạn cần phải kiểm tra hàng hóa chính xác của mình hay chưa, đã đúng đủ hay chưa, có bị méo móp hay hư hỏng gì không để tiến hành xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh. Sau đó tiến hành vận chuyển hàng về kho mình để hoàn thành thủ tục nhận hàng tại sân bay Nội Bài.

Trên đây là chia sẻ về quy trình làm thủ tục hải quan tại cảng hàng không Nội Bài, mong rằng hữu ích với bạn.